第三章 SPSS数据文件建立和管理(副2).pptVIP

*;2.1 SPSS数据文件 ; 数据编辑窗口中的一行称为一个个案或记录（Case），所有个案组成SPSS数据文件的内容。数据编辑窗口的一列称为一个变量（Variable），每个变量都有一个名字，称为变量名，它是访问和分析SPSS每个变量的唯一标志。 SPSS数据文件的结构就是对每个变量及相关特征的描述。;（2）频数数据的组织方式 例：;频数数据的组织方式;2.2 SPSS数据的结构和定义方法; 变量名是变量访问和分析的唯一标志。在定义SPSS数据结构时应首先给出每列变量的变量名。变量的命名规则如下： 1.首字符应以英文字母开头，后面可以跟除了！、？、*之外的字母或数字。下划线、圆点不能为变量名的最后一个字符。SPSS允许用汉字作为变量名。 2.变量名的字符个数最好不多于8个；变量名不区分大小写字母。 3. SPSS有默认的变量名，以字母“VAR”开头，后面补足5位数字，如VAR00001，VAR00012等。变量名不能与SPSS内部特有的具有特定含义的保留字同名，如ALL，BY，AND，NOT，OR等。 4.变量名最好与其代表的数据含义相对应，每个变量名必须具有唯一性。;数据类型（Type）;数值型;字符型（String）;日期型（Data）; 每种类型的变量都有自己的变量宽度、小数位和显示宽度，其中变量宽度是变量允许的最大字符位数，列宽度是数据编辑窗口中显示每列的字符位数。通常这两个宽度是一致的。;变量名标签（Variable label）;变量值标签（Value label）;缺失数据（Missing values）; SPSS中说明缺失数据的基本方法是指定用户缺失值。用户缺失值可以是： 对字符型或数值型变量，用户缺失值可以是1至3个特定的离散值（Discrete missing values）； 对一个数值型变量，用户缺失值可以在一个连续的闭区间内并同时再附加一个区间以外的离散值（Range plus one optional discrete）。 ; SPSS用户缺失值定义窗口 ;变量对齐格式(Align);度量尺度（Measure）; 变量结构定义的基本操作 ;通常建立SPSS数据文件时应首先定义数据的结构部分，然后再输入数据，但实际应用中，边录入、边分析、边修改数据结构的情况也是常见的。数据的结构定义完成之后，可以在Variable View卡片中浏览，也可以通过菜单选项Utilities/ Variable来实现。;SPSS数据文件的建立练习;2.3 SPSS数据的录入与编辑2.3.1 录入;2.3.2 SPSS数据的编辑;2.3.2.1 SPSS数据的定位; 2、按变量值定位： Edit+Find 将当前单元定位在某变量列的任何一个个案上 选择菜单 Edit---Find ，出现如下对话框 输入定位变量值并确认 于是， SPSS自动对指定的变量进行搜索，并将当前单元定位于定位变量值相等的第一个个案上。 ;2.3.2.2 插入和删除一个个案;2.3.2.3 插入和删除一个变量;2.3.2.4 数据的移动、复制和删除;;2.5.1 SPSS支持的数据格式 1、SPSS文件格式，扩展名为.sav 2、Excel格式文件，扩展名为.xls 3、dbf格式文件，扩展名为.dbf 4、文本格式文件，扩展名为.dat ; 将数据保存为SPSS数据文件或其他格式的数据文件的基本操作是： File+Save， 对于新的：提示文件名和类型；对于旧的，覆盖原来的，不再提问； File+Save As，另存一个数据文件，也有格式（类型）问题； Variable按钮允许用户指定保存哪些变量，不保存哪些变量，变量名前画叉的变量将被保存到磁盘中。 将数据保存为Excel文件格式时，Write variables names to spreadsheet选项呈可用状态，它的作用是指定是否将SPSS变量名写入Excel工作表的第一行上。 ;2.5 读取其他格式的数据文件; 直接打开; 注：读入Excel文件时，SPSS默认将Excel工作表中的全部数据读到SPSS数据编辑窗口，但也可以指定仅读取工作表中某个区域内的数据（如A5：B10）。工作表上的一行数据为SPSS中的一个个案。 如果Excel工作表文件第一行或指定读取区域内的第一行存储了变量名信息，则应选择Read variable names项，即以第一行的文字信息作为SPSS的变量名，否则不选。; 使用数据库查询打开;ODBC数据引擎是独立于各种应用软件，直接安装到Windows系统中的，因此你所用的系统中ODBC所支持的