lotus流程介绍.ppt

Lotus Notes基础使用 打开邮件收件箱 打开后会在工作台中出现邮箱图标，以后直接点击此图标即可进入邮箱 邮件收件箱 使用预览窗格 邮箱界面介绍 创建、发送邮件 添加附件 工作流系统介绍 打开后会在工作台中出现此系统的图标，以后直接点击此图标即可进入 备注：我们所有的系统均在msd文件夹里面 系统首页 申请界面 查询文档 此三项为查询相关工作流的窗口 下图为高级搜索条件 填写工作流介绍 以请假加班系统为例： 申请单如何填写 如何知道有单需要处理 每份单均会发送邮件至相关人员的邮箱中 会发送通知至MSD工作流的通知区域 以上两处均可以点击链接直接进入申请单处理。 各系统流程说明文件 FTP路径： \\\部门管理\IT部\IT流程\lotus OA工作流流程手册 课程总结 “测试申请系统介绍” 资源配置管理系统 系统路径 1 点击红色框中的按钮链接到系统 系统首页选项说明 2 点击申请类别中的申请：申请新单 3 “我的申请” 查询自己提交的申请单 4 “待我审核” 查询属于自己审核的新单 5 “与我有关” 查询有权限浏览的所有文档 申请新单 6 填写完内容，点击“提交”至下一主管审核； 备注：点击“公司行事历查询” 可以查询 公司休假/上班时间。 加班申请单，填写完系统提示的必填资料，点击提交按钮至下一1 1主管审核，2中心总监审核，3最后至行政人员处汇总。 补卡申请：填写完表单必填内容，点击“提交” 按钮即可(直属主管审核完后即可到行政人员处汇总)。 申请新单 7 最下方的“文档履历”会工整的显示已经签核过的人员名单，时间，流程名称； 红色为当前签核人的信息。 每份单提交后，审核主管均能收到如下lotus邮箱提示 打开内容如下：点击黄色按钮，链接到此份表单； *小技巧：点击蓝色按钮，可进入系统首页，再进入“我的审核”，可以审核所有需要审核的单。（而不需点击每个mail链接进去） 流程说明 请假单流程： 1 一天或一天内部门主管审核； 2 超过一天且三天内总监审核； 3 三天以上需要运行副总审核； 加班流程： 申请?部门主管?中心总监?行政人员 补卡流程： 申请?部门主管? 行政人员 具体流程说明请参照：公司福利、考勤、假期、薪酬管理规定 * * 欢迎页面”是一个单独的源页面，使您能从那些对您来说很重要的不同地方将信息收集到一起。缺省情况下，“欢迎页面”使您可以访问邮件、日历和待办事宜列表。“欢迎页面”还能链接到 Lotus Quickplace 和 Sametime Web 站点，所以很容易安装每个程序 注意：预览不是阅读，按默认设置Lotus Notes不把预览过的邮件作为阅读过的邮件。如果要把预览邮件标记为阅读过的邮件，可选择“文件”莱单中的“惯用选项”子菜单的“用户惯用选项”。 Page ? * LOTUS工作流培训 制作： 涂红 目录 lotus基础入门 MSD工作流的填单风格介绍 《测试申请系统》之流程讲解 《资源配置系统》之流程讲解 《请假加班系统》之流程讲解 当第一次打开“邮件”时，窗口分成两个大的被称为“导航窗格”（在左边）和“视图窗格”（在右边）的窗格。 上面有“活动栏按钮。 ”主要的操作是收发邮件。 做了删除标记的文件的收容箱。做了删除标记的文档显示在这个文件夹中，直到清空这个废纸篓，或者永久性地删除这些邮件为止。 废纸篓 已经发送的邮件（如果选择保持邮件的一个拷贝〕。 发件箱 还没有完成但已经被选择来作为草稿保存在这个文件夹中的便笺 。 草稿 已经收到的邮件。 收件箱 显示 视图或文件夹 点击邮件界面右下方“预览”，可在不打开邮件的时候快速浏览邮件内容。 下列步骤操作：　　1）单击操作栏的“新建便笺” 按钮 。　　2）填入标题信息（收件人、抄送、密送和主题），使用Tab键可在各个域之间移动。　　3）单击操作栏上的“发送” 按钮 。 要附加文件到Notes邮件中，请按下列步骤操作： 　　1）创建邮件消息。 　　2）确保光标在邮件主体内需要显示附件的精确位置。 　　3）选择“文件”菜单中的“附加”命令或单击“文件附加”便捷图标，打开“创建附件”对话框，如图1所示。 初学者了解了Lotus Notes/Domino的功能和用途。 能够掌握Notes Client 的安装与配置，建立与服务器的连接。 学会使用lotus界面，使用便捷图标。 可以自如的收发电子邮件，还可以设置一些惯用选项，添加附件到邮件当中。 了解如何运用工作流系统。 总结 Page ? *