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第十一讲 博物馆的藏品管理 主讲: 张雷 上海博物馆 博物馆的藏品管理 张雷 上海博物馆保管部 一个博物馆的藏品，少者几千件，多者几万件、几十万件。如果 没有一套科学的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也无法保 证藏品的安全。 藏品管理的目的，一是保护藏品的安全，防止丢失、损坏；二是 方便研究、利用，使藏品的内涵价值转化为社会价值。 藏品的科学管理其实是围绕这二个目的进行的，因此有两个层 次。第一个层次是科学管理的步骤和方法，主要是：编目（鉴定、定 级、分类）、登记、入库、排架、建档统计、检查和清点，以保护藏 品安全，防止丢失损坏。第二个层次是健全的规章制度，以保证藏品 的研究利用。 藏品管理必须做到：制度健全，帐目清楚，鉴定确切，编目详明， 保管妥善，查用方便。 一、藏品编目 文物征集入馆以后，有关部门就要进行文物藏品编目，简单来说， 就是编制藏品目录。我国博物馆的藏品目录，一般的多是卡片式目录。 填写编目卡片是编目基础，它简要地反映了藏品蕴涵的内容及其外在 特征，使检索者通过编目卡片对藏品有个梗概的了解，为使用者提供 选择依据。所以，编目卡片的项目编写，要求具有完备性、准确性和 一致性。所谓完备性，就是要从不同的角度反映藏品的特征；所谓准 - 1 - 确性，就是要求对每个项目都要如实地填写；所谓一致性，就是要做 到标准化、规格化。以通过编目卡片全面揭示藏品内涵的价值，包括 其外在的特征和历史的、科学的或艺术的价值，所以，这是一项严肃 的科学研究工作。 编写项目包括基本项目和鉴定项目两方面。 基本项目包括：登记号、原来号、数量、来源、入馆日期、照片 底版号、拓片号、档案号、编目日期和编者，以及有关资料（包括参 考文献、著录、研究论文）等。 鉴定项目包括：名称、时代、质地、尺寸、重量、现状（完残情 况、修复情况）和描述及评价描述应简明具体，避免流于形式。 各种藏品目录中，最基本的是分类目录。 分类目录是按藏品质地分类编成的分类目录，一般比较简便易 查。人们习惯上检索文物藏品时，首先考虑的是这件藏品是陶瓷还是 瓷器，是铁器还是青铜器。仅有按质地分类编排的综合目录，并不能 满足检索者的不同要求，因此，还有必要根据各馆的不同性质，任务 和藏品的特点，编制出可以满足不同要求的综合目录和专门目录，形 成一套完整的目录体系。这些目录主要有： 一级藏品目录 1. 藏品时代目录：按藏品的时代编排，为旧石器时代、新石器 时代、商、周、春秋、战国、秦、汉、三国、两晋、南北朝、隋、唐、 五代、辽、宋、金、元、明、清、民国。或按纪元若干世纪编排，每 个时代中再按质地、器形、工艺等分门别类排列。 - 2 - 2. 藏品地区目录：按藏品出土地点，或所在地区编排。考古发 掘品按出土地点所在省份分：北京、上海、河北、山西等等。近、现 代文物藏品按其所在地区分，如陕甘宁边区文物等。 3. 藏品器名目录：按藏品最基本的名称，不加任何修饰的名称， 如瓶、罐、钵、盘等，或刀、剑、戈、戟等。或钟、鼎、尊、匜等。 或契约、书信、布告、广告等。然后按器物质地，