《四川大学档案管理及校史工作简报》2007年3期 - 四川大学档案馆.pdfVIP

四川大学档案管理与校史工作简报 2007年3期（总第3期） 本 期 要 目 2007 2007 ◆四川大学顺利完毕业生档案转递工作 ◆四川大学档案馆（校史办公室）切实加强机关工作作风建设 ◆四川大学珍品档案陈列室受到社会各界人士和新闻媒体广泛关注 ◆简 讯 四川大学档案馆 校史办公室 00 00 二0000七年十二月三日 2007 2007 四川大学顺利完毕业生档案转递工作 根据四川大学关于2007年毕业生派遣工作有关问题的专题会议精神，按照学校 2007届毕业生派遣工作的统一安排，在档案馆、校长办公室、招生就业处、教务处、 学生处和各学院的通力配合下， 2007届全校毕业生档案转递工作顺利完成。 根据我校2007届毕业生档案转递工作的实际情况，档案馆在运用自主开发的毕 业生档案转递信息管理系统的同时，进一步改进了毕业生档案转递工作的工作模式 和工作流程。在前往兄弟学校学习调研的基础上，档案馆人事档案科在各学院配合 下从5月份就开始启动了前期准备工作，对所管理的12000余卷2007届毕业生档案 逐一进行清查。为充分保证毕业生档案材料归档的准确性和完整性，档案馆专门组 织召开了2007届毕业生档案转递工作协调会，按照人事档案管理规定，对毕业生档 案材料归档和转递的具体流程和操作方法作出了明确要求，并向各学院分发了《2007 届毕业生材料归档及寄发须知》。在校内各单位和各学院的共同努力下，经过紧张、 认真、有序、细致地工作，我校2007届毕业生档案的转递工作顺利完成。 在2007届毕业生档案转递工作中，档案馆吸取以往毕业生档案转递工作经验， 结合我校学生档案管理的实际情况，专门研究开发了毕业生档案转递信息管理系统。 该信息管理系统的开发运用，不仅提高了工作效率，而且确保了毕业生档案的及时 准确转递，从而进一步优化了我校毕业生档案信息的转递工作，有力地推进了我校 学生档案管理工作的发展。同时，为进一步贯彻和落实国家、教育部和四川省有关 文件的精神，学校即将出台《四川大学学生档案管理办法》，从而全面规范我校学生 档案管理工作。 1 四川大学档案馆（校史办公室）切实加强机关工作作风建设 （机关党委《加强机关作风建设工作简报》第八期） 一、坚持文化强馆，强化服务意识，建设和谐档案馆 （一）加强以“校训—校风—馆训—馆风”为主要内容的档案馆精神文化建设， 在“川大精神”和校长谢和平院士亲笔题写“自爱自修，智识之府”的馆训的鼓舞 下，全馆正努力形成“甘于清贫，乐于奉献，勤于思考，善于创造”的良好馆风， 增强了档案馆的凝聚力和服务力。 （二）加强国家政策法规—学校规章制度—具体管理办法相配套的档案馆制度 文化建设，通过各种管理制度上墙、设立馆务公开栏、在大门醒目位置设置服务指 南、实行电子打卡考勤、亮牌上岗、公布服务投诉电话和电子邮箱等措施，规范了 档案馆管理服务活动，提高了档案馆管理服务水平。 （三）加强以服务公约—服务准则—服务用语为载体的档案馆行为文化建设， 积极落实《四川大学档案馆（校史办公室）管理服务责任制》，明确了管理服务要求， 努力做到“生人与熟人一样，领导与群众一样”，“热情接待办事人员，热情受理咨 询电话，热情解答业务疑问，热情开展服务指导”。 二、坚持学习兴馆，提升服务品质，建设学习型档案馆 （一）制订和实行了《四川大学档案馆（校史办公室）学习制度（含政治学习和 业务学习）》，在档案馆网站开设了“他山之石”、“学习之窗”、“为您服务”、“馆务 公开”、“最新消息”、“故事川大”、“四馆一廊”等栏目，打造档案馆网站的学习平 台功能，努力做到“学习工作化，工作学习化”。 （二）将政治学习与业务学习紧密结合，将学习胡锦涛总书记讲话与学习本行 业先进人物结合