合同管理办法(2011-12-10).docVIP

合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司合同管理工作，防止合同工作中的失误，保障公司生产经营活动顺利进行，依法维护公司与投资者的合法权益，根据有关法律、法规，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《经济合同法》及其他法规的规定，结合本公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议的管理。 第三条 公司各部（室）和个人不得利用合同进行违法活动，损害国 家和公司利益、投资者（股东）的合法权益，牟取私利和非法收入。 第四条 公司的合同管理应当做到：合同管理组织网络化，签约程序规范化，传递运行程序化，管理制度系列化，履行合同全面化。 第五条 合同管理实行归口管理原则；会签、审核责任制原则；签订权、执行权分离原则。 第六条 合同管理实行合同审核会签制度；合同专用章管理制度；合同台帐制度；合同责任追究制度；合同履行监督管理制度；合同管理考核和奖惩制度。 第二章 合同管理机构、职责及工作范围 第七条 公司设立合同管理领导小组，由总经理任组长，副总经理任副组长，各部（室）负责人为小组成员。公司合同管理，在公司董事长的领导下，形成对合同的起草、审查、会签、订立、履行全过程的监督、管理体系。 第八条 合同管理领导小组的职责 制定合同管理制度； 按董事会授权组织重要合同的谈判与签订； 监督、检查公司合同的履行情况； 提出重大合同纠纷案件的处理方案。 第九条 合同管理小组办公室设在经营部，负责合同管理的日常工作，其职责如下： 制定公司合同管理具体办法及相关配套制度； 检查公司所签订合同的履行情况； 建立合同登记台帐，定期向合同领导小组报告各项合同的签订、履行与纠纷案件的处理情况； 负责有关合同的会签及传递； 负责完善合同档案及管理； 负责已签合同的交底工作； 负责协同企业法津顾问，办理合同纠纷案件的应诉、起诉的相关事宜。 第十条 根据职责和权限的不同，合同管理部门分为合同主管部门和合同协管部门。 合同主管部门分别为不同合同的归口部门，负责调查合同对方资信情况、履约能力，并提供相应资料，具体负责所对口合同的谈判，草签合同并进行合同报审。对对口合同进行日常管理，进行规定性指导、监督、检查、协调、考核。合同主管部门在合同呈送公司领导审定前，负责对合同进行最后审核。合同主管部门负责定期将对口合同履行情况汇总上报总经济师，由总经济师汇报总经理。 合同的协管部门是根据部门分工，在合同管理过程中，对合同签订和履行中相关专业内容进行审核、考察和监督的部门。 第十一条 各类合同的管理部门： 合同类别 主管部门 协管部门 负责人 施工承包合同 经营部 工程部、财务部 主管副总 专业分包合同 经营部 工程部、财务部 主管副总 劳务分包合同 经营部 工程部、财务部 主管副总 机械租赁合同 工程部 经营部、财务部 主管副总 物资采购合同 工程部 经营部、财务部 主管副总 办公器具采购合同 办公室 主管副总 劳动合同 办公室 主管副总 借贷款合同 财务部 主管副总 第十二条 合同的签订、履行、管理工作中，各部门发现问题应及时纠正。 第三章 合同的签订程序 第十三条 各职能部（室）对外的经济往来活动除“即时结清”外，均必须签订书面合同，否则财务拒办付款业务。 合同文本应使用工商部门统一制定的标准文本；如无标准文本，则用公司合同文本。 第十四条 在签定合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位法人资格、经营权、履约能力及其资信情况，对方签约人法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签定无效合同，确保合同有效性。 第十五条 合同签订必须经达下列程序： 1、资格审查：合同主管部门应对合同对方当事人的主体资格进行了解和审查。 2、草签合同：商谈合同条款时，相关部门负责人必须参加，做好会谈记录，草拟的合同文本须附上参与合同商谈人员签署的意见。 3、送审：将草签合同及相关资料交总经济师。合同主管部门应对其提供材料的真实性负责。 4、审查和修改：总经济师根据需要，组织相关人员及部门就合同提出审查或修改意见。对草签合同文本严重不能维护公司利益，导致修改工作量大或继续谈判不利时，可以提出草签合同作废，并按有关规定追究相关责任人的责任。 6、签署：公司董事长或授权委托人根据书面审核意见决定是否签约。决定签约时，应在全部文本上以同一形式签字；决定不签约时，应以书面形式明示意见。 7、用印：合同必须使用公司合同专用章，合同文本必须经董事长或委托代理人签字后，合同章管理员方可用章。合同章管理员用章后，应立即进行登记，做好专用章使用台账记录工作。 　合同的审查批准 　　一