台南104年盐水蜂炮民俗文化活动第1次筹备会会议纪录.DOC

臺南市104年鹽水蜂炮民俗文化活動第1次籌備會會議紀錄 開會時間：104年1月7日下午4時30分 開會地點：鹽水武廟才藝教室 主持人：陳秘書長美伶 記錄：謝月女 出列席單位及人員：詳如簽到簿 主持人致詞：略 討論提案： 第一號案： 案由：104年鹽水蜂炮各單位應如何分工及經費如何分擔？請討論。 說明： 一、為使104年循例以武廟所舉辦之鹽水蜂炮民俗文化為主軸，輔以配套活動，藉以能突破往例，更臻完美，各單位分工如下： （一）民政局：擔任本次聯繫窗口，負責綜合規劃及溝通協調相關單位，當日於鹽水分駐所設置緊急應變中心。 （二）教育局：負責協調臨近學校廁所全部開放，並配合舉辦囝仔仙拼仙民俗藝陣表演活動。 （三）觀光旅遊局：負責大臺南觀光旅遊資訊DM，中、英、日文對照文宣品等資料提供文化局，併月津港燈節文宣印製，免費提供全國民眾索取、規劃套裝旅遊行程、臺南市旅遊網站系列報導及觀光導覽圖規劃製作（含輦轎路線及蜂炮施放時間、地點）。 （四）文化局：於農曆春節前後規劃一系列的活動，以吸引更多觀光人潮。包含月津港燈節、水仙花雕展…等。另於元宵節期間於鹽水國中操場辦理蜂炮體驗區，配合武廟充實及活化鹽水蜂炮文物館內涵，及配合觀光旅遊局整體規劃鹽水蜂炮觀光旅遊資訊DM、協助武廟擬定輦轎繞境路線與炮城施放地點結合安排二日行程。 （五）新聞及國際關係處：負責外國貴賓接待、配合觀光旅遊局整體規劃鹽水蜂炮觀光旅遊資訊DM、協助鹽水蜂炮行銷宣傳、媒體聯絡及新聞發佈工作，提供民眾最新鹽水蜂炮資訊（含網站資料），並擇期召開鹽水蜂炮記者會。 （六）交通局：負責交通動線、停車場、大眾運輸工作、道路指示牌製作設置、鹽水區街道規劃。 （七）農業局：規劃農特產品展售及信義路「花海」佈置。 （八）消防局：負責本次活動消防安全維護工作，包括蜂炮體驗區之救災救護工作、炮城之檢查、散蜂炮之取締、救護車支援、防災、防火、加強地下爆竹工廠及製作蜂炮標準安全示範裝備加強宣導及於當日設置前進指揮所，因應緊急事故處理，並加強管制天燈施放及塑膠頭爆竹煙火。 （九）環境保護局：負責設置流動廁所、環境整潔、活動前及活動後鹽水區市容掃街及復原工作。 （十）衛生局：負責於鹽水區衛生所、鹽水國小、月津國小設 置救護站，醫護人員除請衛生局調派支援外，如需請醫 院醫護人員支援，請衛生局調度，另醫院醫護人員費用， 由民政局負責。 （十一）警察局：負責擬定交通管制（含事先提供管制時間供新聞處發佈新聞）及秩序維護疏導計畫、治安維護及配合武廟攤販之管理等工作。 （十二）鹽水區公所：負責路權核准、鹽水區內各機關、學校及團體之溝通協調、宣導工作、及環境整潔（含廣告招牌拆除）、空地綠美化工作、活動前及活動後鹽水區市容掃街及復原工作，提供鹽水區內街道指示牌、大型停車場（含雙語路標）設置地點、配合創造城鄉新風貌及攤販區之規劃、提供鹽水蜂炮貴賓觀賞區地點及鹽水區週邊可玩、可吃、可看之資料、協助規劃鹽水蜂炮觀光旅遊資訊DM及提供流動廁所設置地點。 （十三）武廟管理委員會：負責蜂炮活動意外險之投保、攤販區之規劃（含攤販區垃圾應由攤販自治管理）並於活動期間於攤販區增加清潔人力隨時撿拾地上之垃圾、製作大型主題炮城、輦轎繞境路線與主要炮城施放時間地點應結合安排二日行程，提供觀光旅遊局印製觀光導覽圖、新聞及國際關係處加強宣導，並配合舉辦「關公文化展」等一系列活動（含場地安排）及鹽水蜂炮節目規劃，加強推廣「復古式鹽水蜂炮」及本次活動綜合規劃等相關事宜。 二、各單位104年辦理本項活動所需經費，請各單位事先編列預算或在各單位相關預算科目項下支應。 三、請各單位提供辦理104年鹽水蜂炮民俗文化活動聯絡人員名單（格式如附件），於會後5日內送民政局（傳真：06-6333412）彙辦。 議決： 有關鹽水蜂炮民俗文化活動之DM、觀光導覽圖規劃製作（含輦轎路線及蜂炮施放時間、地點），請鹽水區公所製作，經費由觀光旅遊局支應，並請鹽水區公所提報計畫送觀光旅遊局。 元宵節當天鹽水蜂炮救護站支援時段為下午5時至凌晨2時， 並請衛生局提供救護站設置地點及服務時間送觀光旅遊局列入鹽水蜂炮民俗文化活動之DM。 醫護人員費用屆時由鹽水區公所依衛生局救護要點提出申請 ，並提報計畫送民政局。 四、請環保局於鹽水蜂炮活動期間於衛生所旁增設流動廁所。 五、元宵節當天請交通局增加公車班次，鹽水市區公車站位暫時 取消停靠，公車站位將設置於三角公園一帶，並請加強宣導。 鹽水蜂炮活動期間為維護環境整潔，請環保局增設垃圾桶。元宵節當天晚上北門路垃圾，除請環保局依往例僱工加強打掃外，並請武廟協助約束「