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台湾第第四十四届高级中学高屏澎区会本校工作-国立旗美高级中学.DOC

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台湾第第四十四届高级中学高屏澎区会本校工作-国立旗美高级中学

第51屆國立暨縣(市)公私立高級中等學校第六分區科學展覽會籌備會—工作人員分配表 100/03/08校內籌備會討論通過 一、場地規劃 1.展覽場地:體育館 2.評審教授休息區:行政大樓二樓第2會議室(約20人) 3.頒獎場地(含綜合座談會):禮堂 4.參賽者及領隊休息場地(含中午午餐場地):禮堂(約400人) 二、本校工作人員分工表 職稱 負責人 工作執掌 協助人員與備註 總召集人 陳慶斌校長 科展工作總召集 各處室工作分配 總幹事 劉憲璋主任 辦理情形呈報中辦與辦理相關人員之敘獎 通知優等作品代表本區參加全國科展事宜 寄各校說明書至科教館參加全國科展 林秀敏 行政一組: 資料 林秀敏管理員 參賽人員名單匯整 參展各種表格彙整、歸類、統計 參展各種用品請購 科展手冊彙編(含成果彙編成冊) 教授、中辦長官、作者與各種名牌之製作 各校參賽學生參賽證明製作 科展手冊、名牌、參賽證明裝袋(依參展各校裝袋) 活動日程表與各類指示看板(含規劃與定位) 製作評審教授之評審費與得獎學生之獎金(含信封和領據) 比賽後獎狀製作與寄發各項資料(優勝、佳作獎狀等) 鍾文玲、 林盈鵑、 歐如玲 行政二組: 報到與頒獎 童翰昇主任 規劃第6分區科展資料在本校網路公告 報到工作: 受理領隊老師及學生報到(在大禮堂)、發放各校教科展作者名牌、參展手冊和學生參賽證明 引導領隊老師及參賽學生至休息區(禮堂內部規劃位置)以及之後的比賽會場(體育館) 會場全程看守(二員在體育館,二員在大禮堂) 宣佈得獎作品名單及維持領獎過程秩序 發放得獎學生之獎品與獎金(含領據收回) *頒獎典禮上台領獎只是象徵性的獎狀與紅包袋 *報到在禮堂入口兩側,分二組(原高雄縣和屏澎縣,每組工作人員4人) 第一組:吳沛穎、劉瑞霞、 鍾文玲、李國棟 第二組:林秀敏、陳彥鳴 林盈鵑、歐如玲、 *引導義工同學(10位,請張高傑老師組成,引導指揮老師為吳沛穎組長) *體育館會場全程看守: 蘇銘言、張高傑 *禮堂全程看守: 童翰昇、林秀敏 *司儀:聶淑芬 *比賽評審教授面試學生計時組: 如報到組共8人 *獎品與獎金發放在禮堂入口 兩側,分四組(依科別,每組 工作人員2人,如報到組共8 人)協助發放獎金: 蔡美慧 行政三組: 出納 蔡美慧組長 發放(含協助製作)評審教授之評審費、出席費及領據 (含領據信封、教授名稱等) 2. 主導與協助發放得獎學生之獎金(含領據和信封) 李國棟 招待組 張銘欽秘書(總負責人) **請引導長官及評審教授至行政大樓二樓進行報到: 受理長官、教授報到(含發放名牌、手冊),發放評審費、出席費及領據收回,教授到二樓後就請填寫領據,並由蔡美慧組長核對) 接待教授(含引導至休息室、大禮堂及體育館會場) 向評審教授拿取得獎名單並送至大會司儀 請領與發送教授便當和礦泉水 會場全程看守(請一主任在行政大樓二樓第二會議室留守,另一主任在大禮堂留守) 楊秀玫、 蘇育瑠育瑠

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