光地参展商进场须知.PDF

光地参展商进场须知 尊敬的参展商： 感谢贵司参加2017 ITB CHINA! 敬请贵司注意并遵守以下搭建进程事项并请告知您的搭建商。 日程 日期 时间 出入口设置 活动安排 布展 2017 年5 月8 - 9 日 8:30 – 22:30 H4-3，T6 ，东车道 布展 开展 2017 年5 月10 – 12 日 8:30 – 17:30 H4-3 入，H4-1 出 17:00 清场音乐 T4 货运出入口 17:30 清场 撤展 2017 年5 月12 日 17:00 H4-3，T6 ，东车道 17:00 断电 18:00 搭建工人进场 1. 进馆手续办理流程： a) 5 月7 日8:30-17:30 （提前办理） 至展馆制证中心（南广场）有主场搭建司马（SYMA ）办理施工押金 5000 元/ 100 平以下展位、10000 元/ 100 平以上展位 凭押金单收据在展馆制证中心办理施工证件、装卸货车证 凭施工证进场搭建 b) 5 月8 日-9 日 8:30-17:30 至主场搭建司马（SYMA）服务台 （4 号馆大厅）办理施工押金 凭押金单收据至展馆制证中心 （南广场）办理施工证件、装卸货车证 凭施工证进场搭建 2. 车证及施工证请至展馆办证中心办理，地点位于南广场（参考下图） 具体流程及材料准备请参看以下链接： 搭建商及所有施工单位实名认证：38/shexpocenter/ 注：所有搭建商及运输商施工负责人，必须在布展前至少15 个工作日至展馆制证中心办理实名认证手续。 证件办理-施工证：38/shexpocenter/lcxz1.aspx 证件办理-货车出入证：38/shexpocenter/lcxz.aspx 3. 如特装展位有少量自带家具、花草需要进馆，必须由主场搭建商司马开具《物品进门单》，同时对应特装展位效 果图经展馆安保人员核实后方可入馆。 4. 如特装展商在晚上22:30 后仍旧需要加班，请至展馆 1 楼展馆服务处提前三小时自行申请。收费标准为2000 每小时。 5. 展商登记时凭二维码，名片及展位确认函领取胸卡。 6. 展台电气施工安装完成后，在正式通电前，光地展位搭建商应做好配电系统的安全自查工作。5 月9 日11:00 对巡检合格展位正式送电，展馆电工检查确保用电安全后方可通电。不符合安全规定的，会在5 月9 日10:00 收到整改通知，整改通过后再安排通电。 7. 请注意所有展位搭建或装饰材料必须进行防火阻燃处理（耐火等级不应低于B1 级），并携带相关防火证明至展 会现场以备消防检查。木结构展台、展架的原木面必须使用防火材料处理。 8. 所有进入展馆的施工人员必须佩戴好安全帽以及施工证。 9. 所有特装搭建商必须随身携带企业营业执照复印件，法人身份证复印件，以备消防现场随时查验。 10. 特装展位及标准展位必须分开接驳电箱，所有特装展位必须安装分路开关及做好接地处理。 11. 拆馆时，请将展台内所有垃圾及搭建材料清出展馆，否则将扣除全部施工押金。押金退还时需将所有垃圾及搭 建材料清出展馆后，经展馆保洁保安在押金单上签字确认后，持押金单至大厅司马服务台以现金方式退还押金。 展馆工作人员在 19:00 前不进行场地清洁确认，19:00 前拆完的展位请自行派值班人员留守展位，确保自己的 展位没有被其他搭建商堆放垃圾。 12. 展馆提供撤展期间展台拆除及垃圾清运服务，由搭建商自行申请，申请截止搭建前一天，收费标准60 元/平方 米（按展台搭建面积计）。逾期展馆保留拒绝接受该项服务申请的权利。逾期