直接资助计划（直资）学校201314经审核帐目、.PDFVIP

直接資助計劃 （直資）學校2013/14 經審核帳目、 儲備上限及財務管理簡介會 （2014 年11月 18日 ） 問與答 問 1: 學校在填寫經審核帳目收支帳範本時，有些帳項如課外活 動會記 入「其他收入」帳而支出則記 入「課外活動支出」 帳，以致「其他收入」與 「其他支出」的數額不相符 。為 此，學校可否自訂經審核帳目表格？ 答 1: 學校應盡量採用教育局提供的範本以填寫經審核帳目。就 各項學校收入與支出的詳情，學校可另備 分類帳作紀錄。 問 2: 由於本 年度公務員薪酬調整建議尚未獲立法會財務委員會 通過，因此到現時還未能計算到 2013/14 學年的審定直資 單位津貼額 。在 2013/14 經審核帳目內應如何填寫相關受 影響的項目，包括 獲發放的直資津貼數額？ 答 2: 教育局建議直資學校可先行填寫其他不受影響的項目 ，例 如各開支項目 。教育局會密切留意有關公務員薪酬調整建 議的發展，若一直未能通過，最遲會 於明年初致函學校通 知有關填寫 2013/14 經審核帳目的最新安排。 問 3: 就直資學校所興建的高於標準設施的折舊和維修開支，應 記帳於「營運儲備」或是「用作建設、維修及提升高於標 準的設施的儲備」? 答 3: 直資學校應根據興建高於標準設施的資金來源，記帳 這些 設施的折舊和維修開支於相關的儲備內 。例如︰資金來源 是 「營運儲備 」，便應將有關的折舊和維修開支記帳於「營 運儲備」內。 問 4: 直資學校外聘保安服務時，是否需要遵從有關學校進行商 業活動的 指引？ 答 4: 外聘保安服務是屬於「學校採購服務」的項目。直資學校 應依循 校本的採購政策進行相關的採購服務，而學校制訂 校本採購政策時 ，須盡量依循現行教育局通告《資助學校 1 採購程序》所載有關資助學校採購程序的指引。如學校制 訂的採購政策與教育局指引有所不同，則須獲校董會／法 團校董會批准 。 問 5: 教育局基於什麼準則選擇直資學校進行帳目稽核？ 答 5: 教育局會用循環周期形式抽選直資學校進行帳目稽核。一 般而言，教育局會每五年到直資學校進行一次帳目稽核。 倘若帳目稽核結果顯示 需要教育局跟進，學校核數組或會 提前到學校再進行帳目稽核。 問 6: 學校在進行採購活動時，應根據什麼準則以決定採用哪一 種採購模式？ 答 6: 直資學校應制訂一套校本採購政策，制訂不同採購模式的 財政限額 。學校在決定採用哪一類採購模式前，可參考過 往採購同類貨品／服務的經驗，預算所 需的開支，然後根 據學校政策去進行採購。如沒有過往經驗作參考，學校可 收集市場的價格資料，估計所需的金額，然後決定採用哪 一類採購模式。若學校擔心供應商報價會超越採購模式的 上限金額，學校宜採用上限金額較高的採購模式。 問 7: 就學校售賣習作簿、校服、文具、用具及其他物品課本除( 外所得的利潤，) 不得超過向供應商購貨成本價 15%的規 定，學校可否以「每類」物品例如︰( 以所有不同樣式的習 作簿為一類的平均利潤不超過) 15%來作出訂價？ 答 7: 為合乎學生的利 益，學校必須以「每件」物品不超過向供