PowerPoint97演示文稿制作方法.docVIP

PowerPoint97演示文稿的制作方法 PowerPoint是专门制作演示文稿的软件，特别适合学术演讲、产品推介和工作汇报等场合。它以幻灯片方式展示文稿的内容。它不仅能以生动的动态方式展现文字资料和图片资料，也可以加入声音、动画、视频等多种媒体，使文稿更加生动，更具说服力。一、教学多媒体演示文稿制作的前期准备??????1. 拟定幻灯片大纲内容???? 包括分析演示的每个要点, 确定每个要点需要使用多少张幻灯片来配合, 但幻灯片的总数量将受到提供给演示的总时间的限制, 经验表明, 为保证播放效果, 每张幻灯片的播放时间不能少于一分钟。所以, 一旦提供给演示的时间确定后, 需要制作的幻灯片的总数目也就大致定下来了。??????2. 确定幻灯片上的内容和形式???? 一般地说, 需要根据教学的具体内容, 来确定每张幻灯片上放置什么信息和采取什么形式。通常, 放置到幻灯片上的信息可被区分为“重点信息”和“直观信息”两种类型。重点信息是指需要加深印象的那些信息。主要包括章节标题, 重要的概念、定义和结论, 特别需要强调的内容等。直观信息包含两种情形, 一种是难以用语言来表示的信息, 如病理、组织图象等; 另一种是可以比语言更加清楚生动地表达含义的信息, 如统计图表、结构框图、示意图等。?????? 3. 确定幻灯片上的对象的统一格式及主色调???? 这里的对象是指幻灯片上具有相对独立性的那些内容或形式。一般可把对象粗线条地分为“文本类”,“图形类”,“图像类”,“视频类”与“音频类”等。所谓主色调, 是指为加强演示效果而设置于幻灯片上的背景颜色, 以及对各个对象的着色。各类对象按需要还可加以进一步的细分。例如, 可把文本类对象细分为标题、项目文本(或子标题)、普通文本、艺术字等。再如, 图形类对象可细分为图表、表格、剪贴画、结构框图、自选图形等。每一类对象还可定义自己的格式, 如对文本类对象, 可以定义文字的字体、字号、字型、颜色等, 此外还有文本框的填充效果和框线的样式。因此, 在这一环节里,一项基本的工作就是统计全部幻灯片上所拟采用的对象形式, 在此基础上将它们合并归纳成为主要的几类, 并分别确定每种对象的格式。这样一来, 除了极个别的对象外, 幻灯片上所采用的对象形式大体一致。这样做, 一是可使演示具有整体感, 避免了分散受众注意力, 二是易于采用复制的办法采制作演示文稿, 简化了制作过程。二、教学多媒体演示文稿的设计和制作原则?????? 1. 整体性原则????幻灯片的整体效果的好坏, 取决于幻灯片制作的系统性, 幻灯片文字的艺术效果处理, 以及幻灯片色彩的配置等等。幻灯片文件一般是以提纲的形式出现, 最忌讳的做法是将所有内容全部写在几张幻灯片上。制作幻灯片时要将文字做提炼处理, 起到将要点强化文字简炼, 重点突出的效果。?????? 2. 主题性原则????在设计幻灯片时, 要注意突出主题, 通过合理的布局有效地表现教学内容。在每张幻灯片内都应注意构图的合理性, 可使用黄金分割及九宫法构图, 使幻灯画面尽量地做到均衡与对称。从可视性方面考虑, 还应当做到视点明确(视点即是每张幻灯片的主题所在)。利用多种对比方法来为主题服务。例如黑白色对比, 互补色对比(红和青、绿和品、蓝和黄) , 色彩的深浅对比, 文字的大小对比等等, 以及各种对比方法的综合使用。总之, 尽量使幻灯片画面具有感染力和鲜明的主题。用色多则乱, 用色繁则花,“用色不过三”就是一条常用的法则。如果用色太多和过繁极易造成喧宾夺主干扰画面主题, 导致幻灯片的主题不突出和整体效果不佳。因此, 切记用色不要滥。?????? 3. 规范性原则????幻灯片的制作要规范, 特别是在文字的处理上, 力求使字数、字体、字号的搭配做到合理、美观。主要应注意以下几点:???????? (1) 字体的选择: 各种字体具有其各自的风格色彩, 根据文稿的不同需求选择不同风格的字体。正文用字多以庄重为宜, 通常多选用宋体, 如果选用仿宋体、楷体或其它一些美术字体为正文用字,易给人以轻散之感觉。???????? (2) 字号的选择与行距的关系: 字号的选择也影响着画面的效果。过小, 视觉困难; 过大, 则造成松驰感。同样, 行距过宽或过窄也会使阅读的内在节奏受到阻碍。对于文字, 按照经验, 在一般小教室里进行的演示, 正文必须要大于 18 号才能使受众毫不费劲地看清楚, 标题则要大于 44 号才能比较醒目。实践表明, 如果演示过程中受众看不清楚视屏上的字内容, 那么他们不仅会放弃观看视屏,甚至还会放弃听讲兴趣退场而去。对于图表和图形, 应当力求轮廓线粗一些, 而细节部分则尽可能地越少越好。????????(3) 画面的稳定与留白的关系: 留