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上海电大教务处一周工作汇编 （2011秋第19周 第38期） 综合科（数据中心） 2011-2012第一学期学历考试正考客观题阅卷准备工作 2011-2012第一学期考试于12月24日开始，对应的学历考试客观题阅卷准备工作也进入准备阶段，本次客观题规模近16万张。教务处数据中心本周一将客观题阅卷环境部署架设完毕，并完成相关客观题答案填写、输入、校对工作。31号，数据中心从继续教育学院借调阅读器两台，对机器进行了测试和调整，并完成了测试和试阅卷工作。上述工作保障了2012年1月4日正式开始的客观题阅卷工作。 服务器硬件维护工作 本周三，教务处数据中心对学习广场902中的服务器进行巡检工作。针对前一阶段发现的服务器故障，在惠普工程师的支持下，数据中心对其中两台内存报错的服务器更换了内存。对其中一台服务器中的主板电池进行了更换。上述工作，不仅保障了教务之窗网站的正常运行，而且保障了教务处学历考试工作的平稳以及相关数据的安全。 “考场情况统计系统”运行情况和改进措施 2011-2012秋学历考试于2011年12月24日开始，有数据中心开发的“考场情况统计系统”也正式开始使用。在12月24日和25日两日考试中，考场情况统计系统总体运行平稳，正常，达到了系统的预期目标。考务科针对这两日的使用情况，提出了部分改进意见，包括：总校端的考场情况统计能，增加考试日期和场次查询功能。针对“残院”考试的特殊性，考务科提出残院的各试卷号的考试时间不进行统计的意见。针对上述意见和建议，数据中心全体加班加点，在本周内完成了系统的改进及升级工作，确保系统在下一阶段使用过程中达到更好的效果。 分校版教务管理系统的服务支持工作 分校版教务系统是总校对学生服务工作的延伸，是对分校管理工作的支持。数据中心承担分校版的多项工作，一边推广、一边支持、一边开发。部门全体克服人员少、压力重、服务对象多的困难，努力做好该项工作。本周，数据中心主要针对形成性考试成绩，进行了大量的支持分校工作。本学期，普陀分校、闸北分校、浦东、黄浦分校、长宁分校使用了分校版的形考管理功能，数据中心协作他们形考成绩专科上传和本科导入的工作。同时，帮助开放学院完善其自建的形考系统相关导出功能，减轻其本科形考成绩录入工作压力。 教务管理科 2012级专业规则、教学计划合订本数据核对、印发 核对2012春专业规则、教学计划合订本材料，并将整理后的信息发送给高教音像出版社进行排版印刷。 教师竞聘管理 根据沪电大（2008）85号文件：上海电视大学课程主持（责任）教师管理暂行办法的精神，对 “教学计划与课程管理平台”的“下学期开课大表”中各教学系部主持教师信息进行检查后发现，8名教师主持课程超标，与系部沟通后，6名老师的课程已有调整。 免修免考管理 （1）专科免修免考： 分校根据《关于办理本学期专科毕业生自开课程免修免考的通知》【教务2011（077）】在规定时间内办理专科毕业生免修免考，并上报教务管理科。 本周收到南汇分校、建材分校、闵二、嘉定、交通局分校上报的专科毕业生免修免考。 （2）分校提交免修免考缺材料 教务管理科在本学期期末对2011秋本科专科免修免考档案进行整理，其中发现有少部分免修免考材料缺失，现下发友情提醒并请相关分校在2012年1月9日前将相关缺失材料交至教务管理科。 本周西区分校、杨浦分校、交大昂立分校提交了免修免考所缺材料。 解答分校关于学科门类咨询 2012春招生工作启动后，教务管理科陆续收到分校通过电话、QQ、邮件咨询原所学专业学科门类的咨询，具体情况如下： 咨询分校 咨询门类数目 备注 嘉定分校 3门次 崇明分校 2门次 普陀分校 1门次 闵一分校 2门次 奉贤分校 13门次 12月22日、25日、26日、28日均来邮件咨询，4封邮件中重复率高达80%。 修改“学科门类信息情况表” 根据分校咨询原所学专业学科门类情况，教务管理科对“学科门类信息情况表”进行了补充和完善（目前学科信息已经达到807项），并通过邮件、教务管理QQ群下发给分校查阅。 参加专升本专业筹办工作会议开放大学专升本专业筹办工作会议复旦大学上海第二工业大学 整理中央电大共建共享课程教学资源建设规范 针对我校承建的4门中央电大共建共享课程，我们按照文字主教材2011-2012学年第一学期形成性考核成绩录入工作将于2011年12月20日至2012年1月4日进行。形考成绩录入期间解答各分校录入过程中的各类问题，特别是笔试+上机、笔试+口试等课程，提醒分校不要输错。 成绩查询安排 上海电视大学2011至2012学年第一学期期末考试于2012年1月8日结束，1月21日下发考试成绩，做好分校、学生考试成绩查询安排： 开通时间 查询方式 操作方式 2012年1月21日 手机短消息 查