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商品进价金额核算的会计处理流程
一、 进价金额核算的适用范围 这种核算方法,一般为经营鲜活商品的零售企业所采用。鲜活商品包括鱼、肉、禽、蛋、蔬菜和水果等。首先,鲜活商品在经营过程中,一般需要经过清洗、加工和分级,按质论价销售;其次,商品的销售价格随着商品的新鲜程度的变化,随时需要调整零售价格,价格变动较频繁;第三,鲜活商品交易频繁,且数量零星;第四,鲜活商品季节性强、上市时间集中、容易腐烂变质、不易保管、损耗数量难以掌握。这些鲜活商品的特点决定了采用进价金额核算法。也因为售价变化快,不适宜采用售价记帐;数量变化快,不适宜用数量登记。
二、 进价金额核算的基本内容及简单的账务处理
(一) 购进商品,“库存商品”总账按进价记账,明细账按实物负责人分户设 置,只记进价,不计数量,不开设“商品进销差价”:
借:在途物资或库存商品(进价)
贷:银行存款等
(二) 销货时,按销货收入:
借:银行存款等
贷:主营业务收入
(三) 商品价格变动等级变化和一般损耗,不作财务处理。但发生的事故损失, 按查明的原因处理。根据不同情况,若作为企业损失时,应列入“营业外支出”账户;若由当事人承担经济责任时,则列入“其他应收款”账户。
(四) 月末,通过实地盘点,用最后一次进价计算库存商品总金额,倒挤出销 货成本,一次结转:
借:主营业务成本
贷:库存商品
计算销货成本公式:
本期商品销货成本=期初库存商品进价余额+本期进货进价 金额-期末库存商品余额 期末结存商品成本=期末库存商品盘点数量*最后一次进货单价
(五) 库存商品的明细核算
第一种做法:建立实物负责制,库存商品明细账都按实物负责人分户设立
第二种做法:财会部门不设置库存商品明细账,直接用“商品进销存日报表”代替“库存商品明细账”
例:某副食品商场蔬菜组上月末“库存商品”科目进价余额为435元。本月份发生下列经济业务:
(1)10月5日进货按进价计算为700元,货款用银行存款付清,蔬菜已由小组验收并将“发货票”和“支票存根”随“商品进销存日报表”送来。经财会部门审核无误后,编制如下会计分录:
借:在途物资-蔬菜 700
贷:银行存款 700
借:库存商品-蔬菜组 700
贷:在途物资-蔬菜 700
设本月份按进价计算进货总额为11700元。
(2)10月15日销货收入为800元,货款已送存银行,银行送款簙(回单)随“商品进销存日报表”送来,经财会部门审核无误后,编制如下会计分录:
借:银行存款 800
贷:主营业务收入 800
设本月销货累计收入为13800元。
(3)月末进行商品盘点,按最后一次进价计算库存商品余额为648元。根据公式倒挤本月销货成本计算如下:
本期销货成本=435+11700-648=11487
财会部门根据商品盘点表和计算结果,结转销售成本:
借:主营业务成本-蔬菜组 11487
贷:库存商品-蔬菜组 11487
为考核本月份的经营情况,可根据主营业务收入13800和主营业务成本11487元计算本期销售毛利和毛利率,其计算程序如下:
蔬菜组本月销售毛利=13800-11487=2313(元)
蔬菜组本月销售毛利率=2313/13800 *100%=16.76%
三、 进价金额核算的特点
(一)建立实物负责制,库存商品明细账都按实物负责人分户设立。
(二)库存商品的总账和明细账都按进价记账,只记进价金额,不计数量。
(三)商品销售后按实收销货款登记销售收入,平时不计算结转商品销售成本,也不注销库存商品。
(四)对于商品的溢余、损耗和所发生的价格变动,平时不作账务处理。
(五)定期进行实地盘点商品,期末按盘存商品的数量乘最后一次进货单价求出期末结存商品金额,再用“以存记销”的方法倒计出商品销售成本并据以转账。
四、 进价金额核算的优缺点
优点:手续简化,销售便利,节约人力、物力适用于鲜活商品。
缺点:手续不够严密,平时不能掌握库存情况,且对商品损耗或差错事故不能控制,必须加强各个环节的手续制度以相互牵制。
商品售价金额核算法的会计处理流程
库存商品帐户的金额是否为含税售价的金额,决定于企业是一般纳税人还是小规模纳税人
(一)一般纳税人企业的会计核算
1.进货的核算。某商业零售企业购进商品一批,对方出具的增值税专用发票上注明价款100万元,税额17万元。购进商品款项通过银行支付。该批商品当月到达验收入库,进销差价率为15%,适用增值税税率为17%。则:购进商品支付款项时:
借:商品采购1
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