103年会计业务座谈会-国立清华大学主计室.DOC

103年度主計業務座談會問題彙整 時間：103年11月12日（星期三） 15:00-16:00 地點：綜二8樓會議室 記錄：張斐然 討論事項彙整： (1)感謝主計同仁協助解決期刊資本化分期核銷及科技部業務費彈性支用的問題，使我們成為其他大學圖書館之請益對象。 (2)感謝主計同仁指引我們將期刊需分兩年才能完全核銷的預算，切割為兩年預算，以避免影響其他單位之經費分配額度，也讓跨兩年之預算核銷更合理、更順利。(此額度每年約500萬) (3)感謝主計室幫助，今年將104館藏預算核撥下來，使購書週期可由現行三個月延長為十個月，可更謹慎選購需要的圖書。 (4)但本年度使用邁頂計畫經費購置國外期刊，其中年底未及到貨部分金額約500萬元，年底前無法執行，是否可保留經費至104年？另明年將要還老師800萬購書經費該如何處理？【一組】 【本室回應】 103年執行邁頂計畫在103年12月31日要核銷完畢，若來不及核銷可校內專簽保留至104年，將核給新計畫編號。 購書經費部分，邁頂計畫為年度計畫，為使計畫執行順利、俾能達成執行率，建請及早規劃辦理。 聘用學生擔任兼任助理或臨時工資，其薪資上限是一併計算？或分開計算？又個別上限為多少？是否比照國科會？是否可以超過5000？【一、二組】 【本室回應】 兼任助理係按月給付，邁頂計畫之兼任助理依102.8「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」修正後，屬大學生兼任助理依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」每月兼任酬金為3,000元至5,000元核支；研究生兼任助理，由學校自訂標準，本校係依校內會議決議比照「國科會補助專題研究計畫兼任助理人員工作酬金支給標準表」核支。 科技部規定：已擔任任一類助理人員者，不得再擔任同一計畫之其他類助理人員，且同一人每月支領工作酬金總額不得超過科技部規定之最高標準，屬博士班研究生兼任助理，已獲博士候選人資格者上限為34,000元，未獲博士候選人資格者上限為30,000元，碩士班研究生上限為10,000元，大專學生上限為6,000元。 臨時工資支領時薪，按工時給付，校方並未訂定上限。 兩者支領方式不同，分開計算，惟工作時間不可重覆。 請問依現行差旅費報支規定，出差報支差旅費（如上課、講習等），是否可報支雜費之1/2？【一、二組】 【本室回應】 「各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定」：係參照「國內出差旅費報支要點」之規定，核給按膳雜費之1/2支給＂膳費＂。 但「國內出差旅費報支要點」已刪除膳費，故各機關派員參加各項訓練或講習，不可支給膳費。 若以科技部計劃辦理參展、辦活動等事宜，住宿費應依何規定辦理？【二組】 【本室回應】視工作性質而定，若目的係因公奉派出差(含主辦活動…等)，則差旅費（包含住宿費、交通費、雜費）依「國內出差旅費報支要點」辦理。 兼任助理及臨時工資，是否可以在同一個月份支領？支給上限是否依「教育部補助及委辦經費編列基準表」標準（大學生3000元,研究生10000元）？不同計畫經費來源是否也需比照前述規定合計不得超過5000元及10000元？【一、二組】 【本室回應】 審計部查核邁頂計畫時，兼任助理係按月給付，邁頂計畫之兼任助理依102.8「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」修正後，屬大學生兼任助理依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」每月兼任酬金為3,000元至5,000元核支；研究生兼任助理，由學校自訂標準，本校係依校內會議決議比照「國科會補助專題研究計畫兼任助理人員工作酬金支給標準表」核支。 科技部規定：已擔任任一類助理人員者，不得再擔任同一計畫之其他類助理人員，且同一人每月支領工作籌金總額不得超過科技部規定之最高標準，屬博士班研究生兼任助理，已獲博士候選人資格者上限為34,000元，未獲博士候選人資格者上限為30,000元，碩士班研究生上限為10,000元，大專學生上限為6,000元。各補助委辦計畫若另有規定者，應依各該規定標準辦理報支。 薪資平台系統於103.11.1上線，可以解決人工核算不易之困擾。 (1)收支併列計畫暫不結轉下年度，造成同一計畫在請購系統中有100年.101年.102年…，可否將以前年度的餘額全部結轉至最近一年之以前年度？以利經辦人員核銷及主管了解業管經費。 (2)收支併列計畫餘額當年度不足支應時，支用以前年度餘額是否不用簽請校方同意？【一組】 【本室回應】本室研議原則上保留上一年度及當年度之計畫編號，優先使用當年經費，當年度計劃餘額不足支應時再用以前年度餘額。 A類建教合作的業務費結餘款，計畫主持人可利用之比率為何？若需進一步溝通，該找哪個單位？辦法為何？【二組】 【本室回應】依本校「建教合作研究計畫結餘款分配、運用及管理要點」規定，計畫結餘款10%由學校統籌循環運用；5%由系所(中心)循環運用；另85%由計劃主持人循環運