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OA案例——新希望集团:打造世界级企业管理支撑平台.pdf

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OA 案例——新希望集团:打造世界级企业管理支撑平台 连续 12 年位列中国企业 500 强的新希望集团,业务涵盖农牧与食品、房产与 基础设施、化工与资源、金融与投资等,在全球 30 多个国家和地区拥有分子 公司超 600 家,员工近 9 万人,年收入突破 900 亿。 为打造世界级农牧企业,新希望一直注重信息化建设。从 2012 年开始,蓝凌 与新希望六和、新希望集团 、新希望乳业、新希望地产渐次展开合作,为新希 望在迈向世界级企业过程提供了有力的管理支撑。 1、新希望集团篇:集团管控平台 新希望集团总部定位于企业火车头,主抓文化品牌、驱动变革、战略投资、运 营提升、风险管控。为强化管控,新希望集团构建了基于“流程管控+信息平 台+多维门户”的统一管理平台,以满足集团日常办公、统一运营管理流程、 统一信息管理和发布、统一移动办公等方面的需求。 ➤统一信息发布:解决了集团总部与下属各事业部之间信息上传下达,促进文 化融合。 ➤运营流程管控:固化管控规则,实现人力、财务、行政类等各类审批流程电 子化,提升了运营效率。 ➤多维门户:以用户为中心的个性化展现,同时还实现了不同事业部的信息和 数据隔离。 ➤移动门户:方便快捷的移动应用,满足随时随地处理办公事务需求。 2、新希望六和篇:业务整合平台 新希望六和以前 IT 建设以 ERP 等业务系统为主,为满足企业发展,需加强管 理系统建设,携手蓝凌,双方建立了一套覆盖全公司及下属近千家分子公司的 协同管理系统,改变了纸质审批模式,提升了公司工作效率,强化了业务整合 效应。 ➤多维门户:实现了不同用户群方便快捷获取不同资讯与关注点的需求。 ➤流程管控:通过规范管理,降低成本,强化协作,提高效率。 ➤工作沟通:解决了跨部门、多任务的协作难题。 ➤异构系统集成:多种集成方式,实现了各类创新业务全过程闭环管理。 例如,通过统一用户管理(UM )、单点登录(SSO )与数据集成(审批流程一 体化),员工可在 CRM 中新建促销活动,接着自动提交至OA 中审批,然后 OA 中审批通过,自动写回CRM。 3、新希望乳业篇:财务共享平台 在新希望乳业高速发展中,公司高管发现:成本不断增加、管理难以统一、总 部知情权受到挑战;财务部门发现:大量操作重复低效、财务流程不统一、业 务流程割裂、管理数据分散;业务部门发现:领导不能随时清楚钱究竟花在何 处、审批流程时缺乏数据支持、员工报销、借款等费时费力,为解决这些问题 与挑战,新希望乳业与蓝凌共建了财务共享平台,以达到强化内控,促进财务 整体转型的目标。 ➤核心价值 1 :财务流程规范化、标准化、自动化 ➤核心价值 2 :形成费用管控闭环,实现费用控制的正向跟踪和反向财务稽 核;减少手工操作,推动财务管理转型 ➤核心价值 3 :为乳业及下属公司提供统一集中费用监控平台 4、新希望地产篇:协同办公平台 作为新希望集团四大产业板块之一的新希望地产,经过十余年发展,凭借规 范、专业的开发管理,以遍布全国的众多项目,在中国房地产界赢得了卓越的 品牌形象。集团总部 EKP 上线后,新希望地产觉得使用效果非常好,希望扩大 使用范围,并能促进企业持续稳步发展,遂携手蓝凌打造一套协同办公平台, 加速了流程运转、强化了费用管控、提升了协作效率。 ➤流程管理:打通三级公司与事业部总部上报审批事务,移动审批提高业务审 批效率 ➤费用报销:财务费用预算管控体系搭建,实现闭环管理,支持移动审批与批 量处理 ➤统一门户:搭建统一的房产事业部门户,实现明源系统与 OA 的单点登录、 消息集成

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