浅议新时期城建档案宣传工作.PDFVIP

中国月期刊咨询网 浅议新时期城建档案宣传工作 摘要：文章分析了当前城建档案在宣传工作上存在的主要问题，阐述了新时期城建档案宣传工作的重要性，总结了做 好新时期城建档案宣传工作的具体方法，强调了在新形势下如何去提高城建档案专业工作者的宣传素质。 关键词：城建档案，宣传工作 各地城建档案馆(室)建立已近三十年，尽管做了大量的宣传工作，但人民群众中的城建档案意识依然比较薄弱。新时 期进一步抓好城建档案管理工作，仍然需要大力加强城建档案宣传教育工作。 一、城建档案宣传工作当前存在的主要问题 城建档案宣传工作尽管不是新时期城建档案管理工作的主要专业，但它对业务工作的开展起着承上启下、推波助澜的 鼓动效应和相互渗透作用。宣传工作做得如何，往往决定着城建档案事业的地位和业务工作开展的深度广度。当前， 这方面存在的主要问题是： 1、不重视宣传。城建档案宣传工作存在是个不争的事实，但有些地方和单位总认为城建档案馆是科技档案馆，主要 业务是保管和开发使用好城市建设档案，宣传工作有也可无也可无关紧要。他们认为收集城建档案上级有要求，这是 天经地义的事，建设、施工、监理方思想上通不通无所畏，通也得收，不通也得收。 2、欠缺宣传力度。不少单位城建档案宣传工作流于一般化，平时只是进行一般性地宣传，真正从深层次上阐明城建 档案工作的重要意义及在人类社会发展和城市建设中的重要作用很不够。 3、宣传的针对性不强。工作中往往满足于一般化的宣传，或三言两语，或用简简单单的形式，空泛肤浅，真正能深 入下去认真搞好调查研究，摸准问题后再进行有针对性的宣传教育不够。 4、宣传骨干队伍薄弱。由于城建档案馆(室)无专门的宣传机构和人员，加之平时对宣传教育工作的培训和强调不够 ，因而专业人员欠缺政工宣传素质，往往形成就业务而抓业务的现象。 二、新时期城建档案宣传工作十分重要 宣传教育工作先行，既是我们的工作传统，也是抓好一切工作的关键。新时期抓好城建档案管理工作，同样也是如此 ，必须首先抓好宣传教育工作。 1、这是引起各级领导重视的前提。在城市建设、发展、维护和管理工作中，城建档案固然很重要，但它与城市各项 工程建设相比，特别是与重点项目、重点工程的建设进度相比，往往提不到领导的重要议事日程。这就需要城建档案 工作者，采取灵活多样的工作方法，适时搞好宣传疏导工作，让领导和单位负责同志能够明确城建档案工作与项目工 程建设、工程建设质量、建设速度及城市维护管理的重要关系。只有做好城建档案工作，才能扎实地推进建设速度和 建设质量，才能更好地推动城市的建设、发展、维护和管理。各级领导和负责同志只有从思想上真正明确了这些道理 ，才能重视起这项工作，从而把它列入议事日程，大力去抓好。 2、是调动建设、施工、监理各方积极性的重要手段。工程项目的建设需要各参与方的紧密配合，协调一致，才能确 保任务的顺利完成。关系城建档案文件材料形成的建设、施工、监理各方，也只有密切协作，按各自的分工，完善城 建档案所需的各项技术资料，最终才能形成完整的城建档案。建设、施工、监理各方，过去有的配合过，有的可能从 未进行过配合，统一各方对城建档案工作重要性的认识，明确城建档案的收集保管要求，尽管建设方承担重大责任， 但作为城建档案专职管理、收集、保管机构，同样有着推卸不掉的责任和义务。因此，应采取超前意识，提前做好宣 传、启发、引导工作，这对统一思想认识，调动积极性，尤为重要。 3、是搞好团结携手奋进的源泉。城建档案馆(室)人少事多，工作涉及面比较广，要做好城建档案各项具体业务工作 ，各方的团结协作非常重要。馆(室)内部相互配合支持，馆(室)外部和谐关系的建立，依赖的是对城建档案工作重要 意义的认识，是对共同工作的执着追求。因此，只有深刻认识城建档案工作的重要意义，用共同的理想统一大家的思 想认识，才能把大家的力量汇聚在一起，形成强大的整体合力。 4、是工作成败的关键。城建档案的形成是一个复杂的过程，有的甚至需要较长的时间。在这一过程中，各种变化也 是可能发生的。因此，城建档案文件材料的形成、收集和保管，也是一个艰巨而复杂的过程，需要城建档案工作者做 大量的工作。在项目建设开工前、开工后、建设中及时搞好宣传教育工作，对确保城建档案的完整收集十分重要。俗 话讲，思想通，百事通。在一个项目档案的形成、收集过程中，只有宣传工作经常化、不间断，坚持自始自终，才能 形成统一的思想，最后收到好的效果。 三、怎样做好新时期城建档案宣传工作 新时期，在城建档案管理工作和具体的业务建设中，已突显出宣传工作的重要，那么，怎样才能恰如其分地做好这