取代与插入模式.PPTVIP

第二單元第一次使用Word 一、認識Microsoft Word 一、認識Microsoft Word Microsoft Word是專門用來處理文書處理的軟體，無論是文字輸入、編輯、圖形的繪製、表格的製作、版面的安排和列印等，都可以應用它來完成。 小秘笈 移動指標到工作列上，選擇　　　鈕，出現「開始」選單後，依序選擇所有程式/Microsoft Word，就可以啟動Word了。 啟動Word後，畫面上會出現Microsoft Word視窗，先認識一下視窗各部分的名稱及用途，有幫助往後的操作。 小秘笈 小秘笈 視窗標題：顯示軟體名稱及目前編輯的檔案名稱；功能表列：有檔案、編輯、檢視、插入、格式、工具、表格、視窗和說明等選單，編輯文件時可從選單中選擇想要執行的功能；一般工具列：有經常使用到的編輯按鈕；格式工具列：可以設定文字的大小、字體、樣式、對齊方式等格式；狀態列：顯示目前的作業情形，如游標顯示的位置、目前的頁數等；資料編輯區：文件輸入、編輯和排版的地方。 小秘笈 文件編輯完成之後，如果要結束Word，最簡單的方法就是選擇視窗標題列右側的　關閉鈕。 選擇　關閉鈕後，如果有檔案修改後尚未存檔，Word會出現一個您要將變更儲存至的警告訊息，詢問是否要儲存目前正在編輯的檔案。 選擇　　　鈕，Word會先要求存檔後再離開；選擇　　　鈕，則不會存檔而直接離開，若選擇　　　　　　　 鈕則會回到Word畫面。 二、輸入資料 二、輸入資料 資料編輯區是編輯文件的地方，可以輸入英文、中文及特殊符號等。 小秘笈 輸入資料的方法如下： 切換輸入法除了用滑鼠操作外，也可以使用鍵盤的組合鍵來切換輸入法，每按一次 + 組合鍵就會循環切換一種輸入法。 新注音輸入法 中文輸入法的種類很多，如注音輸入法（　　）、新倉頡輸入法（　　）、微軟新注音輸入法（　 　　　 ）、大易輸入法（　　）、速成輸入法（　　）、行列輸入法（　　）、…等，輸入法的多寡要視Windows安裝的數量。 初學者最常用的是注音輸入法，只要鍵入注音符號就可以輸入中文字，例如輸入「明」，依序輸入ㄇ(　)、一(　)、 ㄥ(　)、ˊ(　)，再從同音字中挑選所要的字「明」(　)。 記住囉 改用另一種新注音輸入法利用前後文相關的詞庫，能夠自動選字，提高輸入中文的速度。 輸入「文書」的方法如下:  記住囉 如果電腦沒有選到正確的字，那麼就要跟注音輸入法一樣選字。利用方向鍵將游標移到要修改的字上，按一下　鍵，再從選單中選取所要的字。 使用中文輸入法的過程中要切回英文狀態時，可以直接按　 + 組合鍵，跳回英文模式，再按一次 + 組合鍵，又會回到原來的中文輸入法。 輸入資料的過程中，每按一次 鍵，游標就會跳到新的一列，而按 鍵，會刪除游標後面的字，而按 鍵會刪除游標前面的字。 小小練習 練習輸入下面文字：I AM A GOOD STUDENT. 我是一個好學生I LIKE COMPUTER. 我很喜歡電腦 取代與插入模式 輸入文字時有插入和取代兩種模式，所謂插入是指輸入的資料會插入在游標處，將游標後面的資料往後推，而取代是指輸入的資料會從游標處，開始蓋掉後的資料。 記住囉 切換插入與取代模式的方法如下： 方法一：移動指標到Word狀態列的　插入　　　　模式，快按兩下滑鼠左鍵，就會　　　　變成　取代模式，再快按兩下又　　　　恢復成插入模式。 方法二：按一下鍵盤的　　鍵，Word就會　　　　變成　取代模式，再按一次　　　　鍵又恢復成　插入模式。 小小練習 如果要將「我是一個|學生」修改成「我是一個很棒的學生」應該用（　　　　）模式。 如果要將「我是一個|很棒的學生」修改成「我是一個優秀的學生」應該用（　　　　）模式。 三、插入標點符號與特殊符號 三、插入標點符號與特殊符號 Windows的中文輸入法有一個標點符號小鍵盤，要輸入標點符號的時候，可以叫出這個小鍵盤，再從鍵盤上選擇符號插入文件中。 小秘笈 輸入標點符號的方法如下： 記住囉 插入標點符號後，小鍵盤會自動消失，要再輸入標點符號時，必須重新打開小鍵盤。 除了標點符號之外，有時也要在文件中加入一些特殊符號，這些符號是鍵盤上找不到的，必須利用Windows內的字型符號表。 小秘笈 輸入特殊符號的方法如下： 小秘笈 可以重複選擇游標位置、符號及　　　鈕，一次插入多個符號，選擇　　　鈕後才會回到編輯的文件。 小小練習 請輸入下面符號。 四、儲存與開啟檔案 四、儲存與開啟檔案 編輯完成的文件要儲存在磁碟中，才能保存下來；而編輯到一半的文件也可以先存檔，以後再叫出來繼續編輯；而且同一個檔案也可以另存一個檔名，作為備份。