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　　关于高校教学档案管理的几点思考 [中文摘要]教学档案工作是高校教育事业的一个重要组成部分，本文分析了教学档案的管理原则和分类方法，进一步阐述了教学档案的开发和利用，并着重论述了它在教育评估中的特殊作用。 [关键词]教学档案 管理 分类 开发利用 教学档案工作是国家档案事业的重要组成部分，随着教育事业的发展，教学档案工作得到了迅速的发展。1989年10月10日，国家教委和国家档案局联合印发了《普通高等院校档案管理办法》；尤其是《中华人民共和国档案法及档案法实施办法》颁布实施以来，教学档案工作迈上了标准化、规范化、法制化的轨道。教学档案工作也随之出现了许多需要研究的新问题，本文主要是对教学档案的建立、组合、管理、利用及开发等诸方面进行探讨。 一、 教学档案管理的基本原则 要实现教学档案的科学管理，我们必须遵循集中统一管理，实现教学业务部门立卷，按年、届组合分类归档，维护教学档案的完整与安全，以便于高校各项工作的利用。 １、按专业统一管理的原则。专业性是高校教学档案的固有特征。高校根据国家需要和社会分工，分专业培养人才，每个学生都在某专业中进行学习，每门课程都为一定的专业教学服务。因此，高校教学档案的专业性决定了它必须按专业统一管理。 ２、学业务部门立卷归档的原则。这一原则是根据教学档案的形成规律提出的。实行文件材料形成部门立卷是档案管理的一般原则，教学档案的定义明确规定了教学档案的和形成情况。教学业务部门在教学活动中形成的各种材料，大部分是教学档案的前身，而教学业务部门的人员最清楚这些文件材料的内在联系，由他们按教学文件材料的规律组合归档，才能保证教学材料的齐全完整。其他任何人员都难以做到不漏不重。 ３、维护教学档案的完整安全和便于利用的原则。这两个原则是根据档案管理的一般原则提出的。贯彻这两个原则，必须以管理科学的原理为指导，以充分发挥档案的方便利用为目标，同时要建立和完善教学档案归档制度，并纳入教学业务人员、管理人员的职责范围，使教学档案工作与教学管理等工作实行同步管理，确保教学档案的系统与完整。 二、 教学档案的分类 国家教委组织编制的《高等学校档案实体分类法》在全国部分高校试点实施，统一了高等学校档案实体分类标准，推动了高等学校档案工作发展。实体分类法能够增强教学档案的实用性，按档案的多少设类组档，即以档案形成的领域范畴为标准分类。在这里以我校的教学档案分类为例说明： １、一级类目：JX（教学）。 ２、二级类目：其标识采用双位制，即综合为11，其余依次层累为12、13、14，但10、20等带0的数字不用。 JX11：综合性材料（①上级机关下达的规定、培养目标、培养规格、教改任务等；②学校的规划、制度、调研报告、经验总结；③每年的实施计划、总结、会议记录；④上级大型的教学工作检查、评估、经验交流；⑤省、市组织的大型竞赛活动）。 JX12：课堂教学与教育实践（①课程设置、校历表、课程总表；②任课教师分配；③教材；④教案；⑤教育实习总体规划、计划、总结、实习成绩、实习指导等）。 JX13：电化教学、实验教学和科技教育活动（①安排部署；②录音、录像、胶片；③现代化教学活动的总结；④实验报告）。 JX14：音、体、美教学活动（①运动会成绩；②体育达标成绩；③大型美术展览照片、作品；④大型文艺演出材料；⑤在省内外各种竞技活动中竞赛和获奖情况）。 JX15：考试（①考试题库；②期中、期末、统考、毕业考试成绩统计和分析）。 JX16：教师（①教师业务档案；②培训进修规划）。 JX17：教学仪器设备（①规章制度；②购置计划；③移交清单、报废、调拨报告等；④购置合同；⑤验收报告；⑥设备说明书；⑦检修记录、事故调查及处理）。 JX18：图书、资料材料：（①图书管理情况；②图书资料服务工作中产生的材料；③图书资料发展的规划及服务工作中的经验总结材料）。 JX19：招生(①招生计划；②专业介绍；③学生名册；④注册材料)。 JX21：学籍（①学籍卡；②奖惩材料；③成绩册）。 JX22：毕业生（①毕业生名册；②分配计划；③质量追踪调查）。 三、 教学档案的开发利用 教学档案工作要有进一步的发展在于它要具有开拓性。档案工作人员要打破传统旧观念，挣脱封闭保守、满足现状、求稳怕乱的思想观念的束缚，结合形势，积极创新，在教学活动中勇于开拓，搞好档案信息的开发利用。档案工必须及时开发挖掘现有教学档案信息资源，把资源优势转变为信息优势，主要有以下几个途径： 1、从目前形势来看，教学档案的工作重心应由收集、整理和保管转到利用上。具体说，教学档案工作在坚持收集、整理的基础上，应该充分注意到高校改革对档案工作提出的新要求，不能只埋头收集、保管而要多创造效益，千方百计提供服务，在服务中体现教学档案的价值。 2、