让生活更方便－文书处理 - 新竹县丰田国小.PPT

Word2000帶了就走 教師：徐鳳玉 讓生活更方便－文書處理 電腦是現代社會必備的工具，不懂電腦就會變成電腦文盲。事實上，以傳統書寫，不僅效率差、而且修改不方便，又會留下痕跡。 學習電腦的文書處理是學習各種應用軟體的第一步。 本單元將介紹文書處理的各種基本操作與應用，讓各位同學輕鬆成為小作家。 壹、文書處理簡介 日常生活中，做筆記、寫信，打報告，蒐集和登錄資料，製作功課表或親友通訊錄，需要整理、編排且有關於文字的工作，就叫做「文書處理」。 這個課程，將學習Word文書處理軟體。 貳、 Word的功能特色 有多種樣式的「範本」可供使用。 文章外觀大小，調整容易。 內容的複製搬移功能非常方便，且能與其它應用軟體作資料交換。 表格之製作極為簡便且實用。 提供現成可用的圖片。 排版處理功能充備，如分頁、分欄、頁首、頁尾等。 列印方法富彈性，可設定直印、橫印、列印的大小位置、預覽列印。 參、Word7.0/2000入門 開啟Word應用程式依下述執行步驟操作 關閉Word應用程式1.點選該視窗的右上角 按鈕2.選取「檔案」功能表中的「結束」功能3.直接按二下視窗左上角的　　圖示符號 工作視窗介紹 1.標題列 位於視窗最上方，用來顯示檔案名稱和程式名稱。標題列的左方是控制符號，右方則包括最小化按鈕、最大化按鈕及關閉按鈕。 2.功能表列 各種功能皆被分門別類放在功能列中。只要在功能名稱上按一下滑鼠左鍵，即可開啟「下拉式功能表」選取所要的功能。 3.工具列 將常用的圖示按鈕，直接在按鈕上按一下可快速執行所選取的功能。 4.格式列 用來選擇文字的字型、大小、樣式及色彩，或是設定段落的對齊方式。 5.標點符號列 常用的標點符號，皆列於此處，提供使用者使用。 文書處理實作(一) 本單元將講述：1.建立文件檔案2.儲存檔案3.開啟檔案的基本操作方法。 Ａ.建立文件檔案 建立新的文件當啟始Word時，便可直接在編輯區進行輸入文件內容，輸入的文字會出現在插入點之前。1.切換中英文模式 ＋2.Word具有自動換列的功能，當輸入的文字 滿一列時，會自動換下一列，如果未滿一列 而欲換列時，可按 B.儲存檔案功能介紹 儲存檔案文件編輯就緒，將滑鼠游標移到功能表列上，按一下　　　，則下拉式功能表將出現，選取 　　　　，便會出現下列的對話框： 事實上，我們也可以透過工具列選擇以儲存文件。 對於第一次儲存檔案，原來的文件沒有檔名，故會出現「另存新檔」的對話框。第二次以後便不再出現了，直接以原檔名儲存之。 C.開啟檔案的基本操作 欲開啟儲存在磁碟中的文件，可透過功能表中　　　→即可開啟舊有文件資料。 練習1:文字編輯和儲存檔案 說明1：依照老師所指定各位的文章內容 『鄉下人家－陳醉雲』，以Word 書寫一次 說明2：儲存檔案，以「作業1」為檔名 ，存在磁片中。 文書處理實作(二) 本單元將講述:1.文件中的文字資料範圍的選取與資料 的搬移2.資料的複製3.刪除字元或字串4.資料的復原 A.資料的選取與資料搬移 使用時機－為調整文句的位置 將要搬移的文句標記後，按一下工具列的　的「剪下」工具，則文句將從畫面中消失。 把插入點移到要插入的位置，按一下工具列的　的「貼上」工具即可。 之前所剪下的資料存在「剪貼簿」中，所以可以連續做貼上的動作。 這個搬移文句的一連串動作，也可以透過功能列的功能達到。 其方法為：1.文句標記2.　　 3. B.資料的複製 將要複製的文句標記後，按一下工具列的　的「複製」工具。 把插入點移到文章中要插入的位置，按一下　的「貼上」工具。 複製的資料是存在作業系統管理的「剪貼簿」中，所以可連續的做貼上的動作 複製的一連串動作，也是可以透過功能表列中進行，其複製的步驟如下：1.文句標記2.3.　　　　 C.刪除字元或字串 刪除的方法計有下述幾種方法：1.刪除按鍵法 (1)選取範圍 (2)按　　鍵2.利用工具列法 (1)選取範圍 (2)按　　鍵3.利用功能表法 (1)選取範圍 　(2)選擇 d.資料的復原 復原的目的，是為了回復前一個動作。 只要選擇工具列的 　　　的「復原」功能。 你也可以選用「編輯」功能表中的復原選項來復原。 練習2:文章編輯與複製、剪下 請開啟指定的文章『陳醉雲－鄉下人家』 將文章第一段與第三段互相對調，並以「作業2」為檔名存入磁片中。 肆、文書處理 格式設定與列印設定之淺說 一、格式設定之相關介紹 格式的認識1.字元格式：只影響選取範圍的字元，例如字 型的種類、樣式、大小、底線、色彩