2016年建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案(1).doc

希望本文档可以帮助您 2016年建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨 年会策划方案 一、主题：《”让掌握市场的明天”2016年优秀经销商年会》 会议时间： 2016年12月21日－23日 地点：杭州XX大酒店 会议人数：400人（ 330人代理商，意向客户80人，公司人员40人左右） 组织部门：市场部 支持部门：门业销售部、家居销售部、木门制造部、研发中心、管理中心、订单部、物流部 二、会议目的： 1、2016年营销政策、品牌提升及新产品发布推广，新样品下单。 2、让经销商感受XXXX的新变化、新突破。并能了解XXXX的未来趋势，提高经销商的积极性。 3、提高XXXX品牌凝聚力，并推出XXXX香闺专业衣柜品牌，同时导入XXXX高端品牌（阿托伯格），为2016年整体解决方案的能力和销售目标的实现打下坚实的基础 三、会议组织架构： 会务组接待共分7支队，人员分配如下： 队 别 1支队 2支队 3支队 4支队 5支队 6支队 7支队 支队长 客户人数 45 45 45 45 45 45 45 四、会议分工及职责表： 职务与团队 职责 负责人 组员 总顾问 活动指导及监督 总策划 活动总负责，总协调与管理 项目组织及策划 活动策划，各项具体工作的协调安排与管理 市场部 前期准备小组 各项工作的进度监督及检查。 相关团队节目设计、颁奖礼仪，演出团队及现场布置，奖牌设计制作 市场部 礼品、奖品购买入库 营销管理部 会务小组 会议支持 客户通知、会议资料及物资准备，到会客户确认，签到及客房预定安排 销售部 会议现场管理、物资存放管理及搬运、会议现场接待管理等，会场迎宾、会场及活动纪律维护，晚上客人外出监督及服务协助 销售部 接待管理 （分7队） 分别负责各队人员期间吃住安排引导，客户接待管理，各队活动组织管理，客户交通安排，业务公关（业务意向达成，样品下单签定） 各支队 后勤保障小组 餐饮协助 负责会议期间所有就餐的安排菜单的确认及香烟、酒水的购买 信息整理员 会场客户意见信息登记，会议报道等 现场摄影 会场拍摄、活动拍摄等拍摄工作 公司人员交通安排 公司人员交通支持，客户接送车辆支持 产品小组 负责会议其间产品的打样制作，运输安排及会场产品放置，产品讲解说辞及人员安排等 研发部确定 前期工作时间计划表 日期 时间 内容提示 负责小组 备注 11月 11月27日 确定期间会议场所，会场设备和食宿服务，签订合同 11月28日 对策划进行初步评审 11月28日 各准备部门进行会议协调，分配前期准备工作，费用预算通过 11月29日 前期准备：初步统计参会人员数量及姓名，及获奖名单的单位和奖别 11月29日 获奖人员名单审批完成 12月 12月4日 邀请函设计完成 12月5日 客户邀请函发出，名单确认及经销商发言内容沟通 12月10日 会场布置设计方案确认： 产品展示方案（道具确认）、签字墙（1）、红地毯、X展架（10）、背景音乐、礼仪服装、抽奖箱、抽奖券（正副联）、工厂横幅（3条） 12月10日 确定演出公司灯光布置前期，节目表及相关道具、产品饰品、服装确认 12月10日 相关PPT及发言、产品解说稿审核 12月10日 经销商2016年的销售政策 12月10日 确定会议纪念品、颁奖礼品的购买及制作，晚宴抽奖礼品完成并入库 12月16日 会场宣传片制作完成（唐），奖牌制作入库（丁） 12月20日 接送车辆的安排到位 12月18日 召开会前准备工作检查会议 12月18日 产品培训 12月16 画册、挂牌、手提袋、接车牌等物资制作完成入库 前期准备小组（李） 12月20日 画册（350本）、手提袋（350个）、挂牌（350个）、接车牌、礼品（300）、证书、桌牌、会议日程表的复印、样品订单准备 会务组申请领出 12月21日 宾馆及公司会场、主持人、节目、横幅、红地毯、X展架、背景墙、签字墙、席位牌、气球、鲜花、音响等调试与准备，接待处设立等完成 前期准备小组 12月21日 接待客人（前台签到），房间安排（车站、机场－宾馆） 会务组 12月21日 中餐、晚餐安排、香烟、酒水、水果购买到位 后勤小组 12月21日 会场产品摆放到位（酒店会议室）晚上 产品组 12月22日 会议期间的会场布置（茶水），会场PPT播放及音控对接， 后勤小组 12月23日 会场产品收回（早上） 产品组 五、前期工作时间计划表： 六、颁奖活动： 颁奖活动计划表 颁奖主题：20