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机关公文写作与处理2.pptVIP

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机关公文写作与处理2

五、公文正文的写作模块 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 各市、县人民政府,省府直属单位: 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌,为广东省争了光① 。为 表彰袁汉辉 同学及华师大附中等单位的突出成绩,为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动, 培养青少年热爱科学、勇于进取的精神② ,省人民政府决定③ : 一、给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元。 二、给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元。 三、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位,戒骄戒躁,再接再厉,争取更大成绩。⑤ 广东省人民政府(印) 二OO三年八月十五日 ? 公文正文的基本内容模块一般来说有五个,即“依据”、“目的”、“文种承启语”、 “事 项” 、“要求”。在上例中,①所标的内容为依据;②所标的内容为目的;③所标的内容为 文种承启语;④所标的内容为事项;⑤所标的内容为要求。实际上也是三大块:开头(依 据、目的或原因)、主体(事项、要求或希望)、结尾(可省略) ? 正文写作的基本模块: 依据→目的→文种承启语→事项→要求 开头 + 正文 + 结语 “上要着天,下要着地” 着天就是知上晓上; 着地就是立足现实。 例: 根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神,为进一步做好我市侨务工作和对台工作,把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来,促进我市对外开放和外向型经济的发展,拟在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下: 一、 × × × × × × × × × × × × × × × × 。 二、 × × × × × × × × × × × × × × × ×。 三、 × × × × × × × × × × × × × × × ×。 以上请示,当否,请批复。 六、主要文种介绍 (一)报告 报告是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、 报送资料使用的一种文种。属上行文。 1、工作报告: 例: ××省关于清理整顿公司工作的报告 2、情况报告: 例:铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告 3、建议报告: 例:无锡市保密局关于加强全市保密工作建设的报告 报告的写法: 标题:一般采用完全式标题 正文: 1、工作报告:(做了什么、怎么做的) 基本情况(做了什么) + 主要成绩(怎么做的) + 存在问题+ 今后做法  做了什么:情况介绍。  怎么做的:概括出规律性的经验。  存在问题及原因:工作中存在的缺点及原因。  今后做法:提出今后开展工作的建议。 ××省人民政府关于清理整顿公司工作的报告 国务院: 我省自1995年10月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳妥的方针,抓紧清理整顿方案的拟订和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下: 一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略) 二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略) ××省人民政府 ? ××××年×月×日 2、情况报告:情况介绍 + 经验教训 + 处理意见 + 今后做法 铁道部关于193次旅客列车发生颠覆事故的报告 国务院: ××年5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客列车……。经调查分析,造成这次事故的直接原因是(情况介绍)。 这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,使人民生命财产蒙受重大损失,在政治上造成极坏影响(性质、经验教训) 锦州铁路局对这次事故的主要责任者,已作出处理决定(处理

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