宜兰公文管理整合系统.PPT

* 如何設定機關內使用者資料？ 如何設定隔年休假日？ 公文次性質維護 機關常用詞庫維護 如何上傳資料到下載區？ 代理人維護 兼職人員設定 * 如何設定機關內使用者資料 ?人員帳號資料均整合公務入口 公文系統中人員資料設定。 操作步驟： 系統維護作業→「使用者維護」。 查詢欲修改之人員資訊→勾選後點選【修改】。 設定人員職稱、角色.......等等資料。 註：故機關管理者僅需調整使用者的角色與 查詢權限 * * * 如何設定隔年休假日 操作步驟： 系統維護作業→「全年工作日維護」。 先將年度設定為隔年→選擇欲變更的日期。 設定「工作狀態」→點選【存檔】。 ※若該年度未有資料，請點選【新增】按鈕。 ※預設已將每週六、日設定為休假日。 ※除六、日外的假日，或需補上班日的週六，請於系統內另外設定。 * * 颱風假為特殊狀況，會影響辦理中公文的限辦日期，須重新計算限辦日期。 操作步驟： 系統維護作業→「全年工作日維護」。 選擇欲變更的日期。 設定「工作狀態」→點選【存檔】。 存檔完畢再點選【重算限辦日】重新計算辦理中公文之限辦日期。 * 公文次性質維護 * 機關常用詞庫維護 * 如何上傳資料到下載區 操作步驟： 系統維護作業→「下載區」。 選擇檔案類別，輸入檔案項目、檔案描述、檔案排序。 選擇電子檔案，點選【存檔】。 * 代理人維護 操作步驟： 系統維護作業→「代理人設定」 代理/授權設定 按「新增」後，輸入代理人、被代理人、代理項目、期間與角色後，按「存檔」即可 * 代理人維護 * 兼職人員設定 操作步驟： 系統維護作業→「代理人設定」 兼職人員設定 按「新增」後，輸入兼職單位、使用者代碼、職稱、查詢權限、角色後，按「存檔」即可 * 兼職人員設定 *