大叶大学学生社团评鉴回馈与建议-大叶大学学生事务处.PDF

102 學年度 大葉大學學生社團評鑑 回饋與建議 經由102 學年度社團評鑑專業評審老師評鑑 本校社團的檔案後，依據基本的評鑑 標準、完整性，分項目給予 以下建議 ，整理出來供社團參考以做為準備及改進方 針 ： 壹、 社團組織 1 、組織章程  組織章程要依時間做適時的修訂，有些社團七、八年來沒有修訂過， 章程是否合時宜，值得商議。  章程是社團發展最重要的文件之一，並非束之高閣，社團的運作必 須按照章程進行。  章程的首頁右上方，必須註明章程訂定日期，若有修訂，修訂日期 必須附上。修訂的前後內容及其原因，必須附在其後。  若年久章程遺失 ，可至課外活動暨服務學習中心查詢是否有當初社 團申請成立的章程檔案。  章程上需要有些什麼東西，是有相關法規規定，詳細內容可參考其 他較穩定的社團或至課外活動暨服務學習中心詢問。 2 、會議紀錄  會議紀錄基本可分為二，幹部會議與活動籌備會議。其中活動籌備 會議紀錄建議與社團活動檔 案放在一起。  會議紀錄的開頭必須先註明會議名稱。如： 101 學年度下學期○○ 社第○次幹部會議。緊接著時間、地點、出席人員皆須註明。以下 才是議程及討論內容。  會議紀錄屬正式文件，所以出席人員與提及人名，務必寫全名（姓 ＋名），切忌只有名字甚至綽號。  每次的會議必須有出席人員之簽到，並附在會議紀錄之前。  會議紀錄整理確定後，建議可給重要核心幹部及指導老師，甚至所 有相關人員簽名，以示過目、同意與負責。 3 、社員名冊  必須具備當初社員填寫之社員資料表與當年度（或學期）的社員名 冊總表，許多社團僅備其一。  名冊中，幹部職稱與社員須註明，讓人一目了然。 4 、幹部改選與交接紀錄  需明訂幹部改選或推薦方式  若是採用投票選舉方式，需保留當時的選舉公告、選票與得票數。  幹部交接資料。如：各功能組別資料傳承、器材交接、金錢款項交 接，最簡單的社長交接儀式（如社章或精神指標物交接傳承），必須 有照片留存。 貳、 社團活動 1 、 年度活動計劃  年度計畫需有短、中、長程計畫。  包含 每學年初的社團年度幹部會議會議紀錄  最簡單的呈現方式，至少須具備整年度的社團行事曆。 2 、活動成果報告與檢討  需具備活動籌備會議紀錄、活動中紀錄、活動後成果報告書、活動 照片與活動後檢討會議紀錄。 3 、社員參與活動情形  社團活動後的大合照  社員活動參與簽到表  有的社團會設計表格，紀錄所有社團整學期（年）的活動參與情況 總表 參、 社團財務 1 、社團財產清冊 2 、社團設施與設備維護  社團所有的財產清冊，附照片尤佳。  財產清冊至少須註明：品名、數量、來源（如：社費購置、學校補 助購置 、學長捐贈……等），後方留數空白表格，方便之後清點。  定期清點社產，並註明維護狀況（如：良好、尚可、遺失、損壞… 等） 3 、社團經費收支紀錄  基本分為兩類，皆須具備。單次活動收支紀錄，社團所有經費收支 紀錄。  所有收支皆須留憑證（所謂的收據或是發票），若正本因申請經費繳 回，請留影本留存。  所有憑證請編碼按照順序浮貼於帳冊後，或依不同物