档案主题标引规则.PDF

档案主题标引规则 DA/T19-1999 （1999-05-31 批准 1999-12-01 实施） 为保证档案主题标引的准确性和一致性，提高标引工作的质量 和检索效率，特制定本规则。 1、范围 本标准规定了档案主题分析方法和依据《中国档案主题词表》 及各种专业档案主题词表进行档案主题词标引的方法。 本标准适用于建立档案的机读式检索工具和手工式检索工具 所进行的人工标引。 2、引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准 的条文。 本标准出版时， 所示版本均为有效。 所有标准都会被修订， 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1— 1992 档案工作基本术语 DA/T18— 1999 档案著录规则 3、定义 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 1 本标准采用下列定义。 3.1 档案 国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的 各种历史文献。〔 DA/T1 中 1.1 〕 3.2 档案主题 档案具体记述的对象或问题。 3.3 主题词 又称叙词 ( 即正式主题词 ) 。标引与检索档案时，主题词表中规 定用于表达档案主题的词语。 3.4 非正式主题词 又称非叙词。是正式主题词的同义词或准同义词，主题词表中 收录但规定不能作档案标识，只起指引作用的词语。 3.5 档案主题词表 由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是 将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语 控制工具。 3.6 主题标引 对档案给予主题词标识的过程。〔 DA/T1 中 5.6.2 〕 3.7 主题标引深度 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 2 指赋予一个标引对象主题词数量的多少。 4、主题分析 主题分析是主题标引的基础，通过对档案的内容特征进行分 析，准确提炼和选定主题概念。 4.1 审读档案 通过审读档案，了解和判断档案所反映的中心内容和其它主题 因素。 4.1.1 阅读题名 文件和案卷的题名是对档案内容的概括。在题名准确反映档案 中心内容的情况下，阅读题名是分析、提炼主题的一条捷径，但题 名不能作为提炼主题概念唯一的依据。 4.1.2 浏览全文 在档案无题名或题名不能全面、准确地反映档案主题时应浏览 全文。浏览全文应注重了解题名末能反映的主题和深层次主题，发 掘隐含主题。 浏览全文重点是阅读全文的开头、 结束语、 段落题名， 必要时阅读批语、摘要、简介、目次、图表、备考表等内容。 4.2 主题类型 主题的类型可以分为单主题和多主题两种。单主题包括单元主 题和复合主题 ( 即多元主题 ) ，多主题则由几个单主题组成。 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 3 4.3 主题结构 任何主题都是由一定的主题因素构成的。构成主题的因素一般 可以分解为：主体因素、通用因素、位置因素、时间因素、文种因 素。 4.4 主题概念的选定 在审读档案题名或全文的基础上，提炼选定出一个或若干个表 达档案主题的自然语言主题概念。选定主题概念的原则是： a) 选定的主题概念应是档案中论述的问题； b) 选定的主题概念应具有实际检