暨大总务处大事纪9国立暨南国际大学.DOC

國立暨南國際大學總務處大事紀 2005/07/21 編號 時間 地點 承辦人 活動名稱及內容摘要 001 2002/ 本校 黃淑榕 ◎文書業務電腦化作業 （一）法源依據：文書處理手冊「發文處理—公文繕印應注意事 項」、「檔案法」及其相關子法。 （二）推動過程：為提昇文書處理行政效率，擬將公文收文、發文、歸檔等登錄作業，逐漸以電腦取代人工作業： （1）暨大公文精靈：民國89年計網中心規劃「公文精靈」、「公文交繕區」等作業系統，結合各業務單位之「辦槁」、「核槁」、「閱槁」及文書組「公文繕印」等業務，以簡化手續，提昇效率。 （2）暨大公文管理系統：民國90年計網中心開始規劃「公文管理系統」，初期以「收文登錄」、「發文登錄」為主；91年為配合檔案法公佈實施，逐漸加強「公文管理系統」作業功能，目前已結合「公文收文」、「公文發文」、「公文歸檔」、「檔案檢調」、「檔案銷毀」、「統計」等子系統。 （三）執行成效：結合公文製作、收文處理、文書核擬、電子公文、發文處理、檔案管理、檔案檢調、檔案銷毀等作業，不僅方便資料檢索、簡化文書處理作業，更使文書處理品質精確無誤。 002 2001/11/28 本校 黃淑榕 ◎電子公文執行作業 （一）法源依據：89年文書處理手冊增訂「機關公文電子交換作業辦法」、「文書及檔案管理電腦化作業規範」。 （二）推動過程：為提昇行政效率與經濟效益，自民國90年教育部全力推動「公文電子交換系統」，並自同年11月28日起全面施行；從此除「受文者未參加電子交換系統」、「機密公文」、「附件為實體物」、「公文中有特殊字，無法轉碼」外，均應以電子公文發送。 （三）執行成效：本校執行公文電子交換作業，成效卓著，電子收、發文量逐年遞增；尤其發文部分「實際電子發文件數/應電子發文件數」之執行比率已達100％。 003 2004/01/04 本校 黃淑榕 ◎檔案目錄建檔作業 （一）法源依據：88.12.15「 王耀堂 召開「管理學院一期新建工程」停車場工程與青青大草原綠地之保留呼籲建議案？或其他替代變更設計？說明會議(參加人員：溫總務長志宏、王技士耀堂、黃技士一中、錢紹明建築師事務所陳廷彰主任、資管系俞旭昇副教授、余青蓉助理教授及本校老師等人)。 013 2004/11/02/11：00/星期二 行政大樓第一會議室 紀美燕朱柏勳 召開「人文學院新建工程」視聽設備採購評選委員會第一次會議。 014 2004/11/03/14：00/星期三 行政大樓教務長辦公室 周家豪張正祺 召開第11次「體育健康中心及學生活動中心新建工程」之工程構想書擬修正事項及相關檢討會議。 015 2004/11/03/09：30/星期三 行政大樓行政會議室 溫總務長志宏 出席參加本校第216次行政會議。 016 2004/10/29/14：00/星期五 教育部512會議室 溫總務長志宏張正祺 出席教育部所屬校院資本支出考核及重大工程檢討會議(營繕組王技士耀堂偕同列席備詢)。 017 2004/11/01/9:00/星期一 教育部高教司 溫總務長志宏張正祺 出席行政院公共建設督導小組第七次委員會議(營繕組張組長正祺偕同列席備詢)。 018 2004/11/05/星期一 本校 陳文昭 函送本校「體育健康中心新建工程」委託專業營建管理技術服務PCM廠商服務契約書正副本(正本：亞新工程顧問股份有限公司；副本：本校會計室、總務處營繕組)。 019 2004/11/08/09：00/星期一 行政大樓總務長辦公室 張正祺朱柏勳 召開校園維生系統(水、電、瓦斯、空調、路燈、管線、電梯、消防、逃生設施等)之緊急通報及維護管理第2次檢討會議(參加人員：溫總務長志宏、劉秘書洸甫、張組長正祺、朱組長柏勳、陳小隊長中睿、張文生工友、梁原華技工、范正堅技工)。 總務長裁示及會議結論如后：(1)自2004/11/11起請營繕組張組長正祺於夜間下班時段及星期六、日等例假日時段排定張文生工友等3人之輪值表。 (2)請營繕組張文生工友、梁原華技工、范正堅技工等人再予詳加通盤檢討各業管責任區域範圍內之維護管理作業與火災異常通報流程(併請檢附各該棟業管建築物之監控系統、設備操作手冊供參)。 (3)未來仍應儘速規劃 朝向全校各棟建築物之維生安全管理監控系統與火災異常通報受信資訊均能藉由網路全天候24小時快速且有效整合傳訊至校警隊以利通報處理。 020 2004/11/15/09：00- 16：00/星期一 行政大樓 陳文昭 正式公告辦理「學人會館擴建工程(第一期)」公開評選專業技術服務廠商PCM案。(2004/11/15-2004/12/14) 021 2004/11/12/11：30/星期五 行政大樓營繕組 游政維 辦理「臨時簡易高爾夫球練習場新建工程」第二次招標案(