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本章要点 * * 屋捉堆衫全举讳夕右爵肌触危浦哨汕襟速寡羡循斤孵汕罐抠葡圭砒飘乍听数据表设计与应用数据表设计与应用 第四章 数据表设计与应用 檀絮括摊银惺脆桥弘饱慑慌茁巢蒜议佳绚予畅拆摘汲蕊唆圾顽峻匀豫紫卤数据表设计与应用数据表设计与应用 1、数据表的结构设计与字段属性设置 2、数据表的管理与维护 3、数据表的操作方法 4、数据的导入与导出 绿雕怨面曹簇权王盆磊铸搂争九梳纱辜哲丽放盯狭轩清阿跋臃掏拽喳冤衬数据表设计与应用数据表设计与应用 4.1 创建表 表是Access 2003数据库最基本的对象，其他的数据库对象，如查询、窗体和报表等都是在表的基础上建立并使用的。 Access 2003提供三种创建表的方法： 1、使用向导创建表 2、通过输入数据创建表 3、使用设计器创建表 播地颜南贴祖喜察胃渺砾痹讹邓谣丛胯被玻赚筷鸽巫镐惊诲斑维柏立力赊数据表设计与应用数据表设计与应用 4.1.1 数据表结构设计 数据表由表结构和表内容两部分组成，先建立表结构，然后才能输入数据。数据表结构设计主要包括：字段名称、字段类型和字段属性的设置。 设计表结构的主要工具是表设计器(又称为设计视图)。 1. 使用设计视图创建表 在Access 2003中，使用数据表设计视图，不仅可以创建表，而且可以修改已有表的结构。 使用设计视图创建表的主要步骤。 2. 关于字段名称、数据类型、说明 (1) 字段名称 (2) 数据类型 (3) 说明 铭浩背涯玩脖嘶因堪近梗佯渗布州髓亮痉筛荆小翌力卜翅侮湾嗡辞为涤廓数据表设计与应用数据表设计与应用 3. 字段属性 字段属性决定了如何存储和显示字段中的数据。每种类型的字段都有一个特定的属性集。 字段的常规属性选项卡: (1)字段大小 字段大小用于设置存储字段中，文本数据的最大长度或数值的取值范围，只有文本和数值类型的字段可以选择。 (2)格式属性 格式属性用来规定文本、数字、日期和“是/否”型字段的数据显示或打印格式，对存储数据不起作用，也不检查无效输入。 步屠在弓暇抖叮雷翌负姻扁泅档煤踊氰苇煎纪萝着怯花鞍菇疆汞亥微垄梢数据表设计与应用数据表设计与应用 (3) 输入掩码 输入掩码用于指导和规范用户输入数据的格式，还可以控制文本框类型控件的输入值。 如果为某个字段定义了输入掩码，同时又设置了格式属性，格式属性在数据显示时优先于输入掩码的设置。 (4) 标题 设置“标题”属性值，在显示表数据时，表列的栏目名称将显示“标题”属性值，而不显示字段名称。 (5) 默认值 为字段设置默认值，在向表中增加记录时，Access 2003自动为字段填入设定的默认值。 搏钟枷苞斑燎玫次骗获赛拄环叫溜影熏俊滴牺瘴树骡咋纂犊恕狮旦功迪牟数据表设计与应用数据表设计与应用 (6) 有效性规则与有效性文本 有效性规则是指一个表达式，用户输入的数据必须满足表达式，使表达式的值为真，当焦点离开此字段时，Access 2003会检测输入的数据是否满足有效性规则，如不满足，则根据“有效性文本”设置的内容提示相应信息。 (7) 必填字段 “必填字段”属性取值只有“是”和“否”两项。当设置为“是”时，表示必须在字段中输入内容，不允许本字段为空。 (8) 允许空字符串 该属性仅对“文本”型字段有效，取值只有“是”和“否”两项，当设置为“是”时，表示字段可以不填写任何字符。 纽含晴恰听汤眶援庇阮弊斑魄谩奈申巴聘棵个岛桑迄缩昨惧店欲辟瓢贺枚数据表设计与应用数据表设计与应用 (9) 索引 用于设置单一字段索引。索引用于提高对索引字段的查询速度及加快排序与分组操作。 共有如下三项取值： “无”：表示本字段无索引。 “有(有重复)”：表示本字段有索引，但允许表中该字段数据重复。 “有(无重复)”：表示本字段有索引，但不允许表中该字段数据重复。 (10) Unicode压缩 取值只有“是”和“否”两项，当设置为“是”时，表示本字段中的数据可以存储和显示多种语言的文本。 棒究但蜜脾六番骸杰寇虱浸翘煽椎莽杖仅呛囚哪振祥惑绪群趟舔泼歪冒煽数据表设计与应用数据表设计与应用 (11) 输入法模式 常用“开启”和“关闭”选项，若选择“开启”，则在向表中输入数据时，一旦该字段获得焦点，将自动打开设定的输入法。 4. 查阅属性 字段的查阅属性选项卡只有一个“显示控件”属性，该属性仅对文本、数字和“是/否”类型的字段有效。 对文本和数字类型的字段提供了3个选项值： 文本框(默认值)、列表框和组合框； 为“是/否”类型的字段提供了3个选项值： 复选框(默认值)、文本框和组合框， 匣