中铁二局钦北铁路工程指挥部三项目经理部(架子队)汇.doc

中铁二局钦北铁路工程指挥部三项目经理部 架子队物资管理办法 为了加强项目架子队物资管理工作、规范操作行为，严格过程控制，为施工生产服务，降低工程成本，根据五司人（2010）272号文《架子队组建管理实施办法》之要求及公司项目策划，结合我部管理模式及工程具体情况，制定本管理办法，希遵照执行。 组织机构与管理职能 经理部设物资部全面负责经理部的物资供应管理、规章制度及办法的制定和完善，作业队设材料室负责本管段的材料计划、进场验收、材料发放及各项基础台帐的建立。具体负责如下工作： 1、甲供、甲控等各项材料的计划编制和报送。 2、制定降低物耗措施，分工序、工点限额发料。 3、物资进收、发及周转料具等原始签认单据收集整理。 4、工地现场物资管理及与各作业班组物资帐务和清算等相关工作。 5、建立健全与质量体系文件有关的基础台帐、表格及操作程序。 6、及时向试验室提供进场物资合格证、质保书、资质证书及相关资料并办理签认手续。 7、按照经理部建立的限额台帐，限额发料并监督作业班组的主要材料使用情况。 8、与经理部物资部紧密配合协调材料有关索赔、料差及相关工作。 物资管理制度 为明确物资供应原则；加强物资计划管理，让物资采购处于受控状态；统一物资点收、发放制度；规范物资报销手续；及时上报统计资料，特制定以下制度： 1、采购权限 工程所需钢材、水泥、砼、桥梁支座、外加剂、钢绞线等甲供、甲控材料及构成工程实体的主要材料由经理部实行限额供应，超额加倍扣款；料具及周转材料分工点和作业班组台帐管理，丢失损坏由作业班组按约定扣款；油料实行定点供应；二、三类材料及小型机具由经理部制订限额单价，作业班组自行采购，需经理部采购的零星材料，经理部按限额单价扣款。 2、计划审批制度 构成工程实体的主要材料计划由各作业队技术部门根据施工计划编制，需经理部提供的零星材料计划由各作业队物资人员根据本队实际需要按周或则月编制。 3、点收入库、发放制度 购买回的物资及时办理点收入库，点收时按发票或购货清单清点实物，及时通知试验室取样复检。试验室应及时把实验结果书面通知给材料室，以便材料室存档。材料室还应根据工程部、试验室要求随时向供应商索要技术资料、质量证明、产品说明等。对工程急需而没有发票的物资，必须办理预点收入库，严禁库房出现帐外料。 各作业队领料必须由班组负责人或配合施工单位负责人开据授权委托书（授权委托书格式附后），材料扣款单必须由班组负责人或配合施工单位负责人签字。同时办理发料签认手续，发料单也编制一式四份，一份交物资部作为发料依据；一份交班组授权委托人作扣款对帐依据；一份报财务部；存档一份。 每月底还应检查、盘点并填写《库存资源月循环自点记录》，及时分析原因，制订各项措施。 材料室应对工班建立工点、工序材料消耗台帐，方便搞清材料节约和浪费原因，达到堵塞漏洞，降低成本之目的。 4、报销制度 ①发票报销时间为当月20日前，过时不予办理。②材料采购点收单日期必须按收料时间开据；点收单一式三份，一份附在发票后；一份交财务部做帐；物资部留底一份。③报销单据需分门别类，经理部定点采购料，应按一家供应商一张报销单粘贴，报销后由经理部财务统一挂帐、付款；④自购材料发票与定点料发票分开粘贴，并注明是否已支付料款。⑤报送时需报自购料及定点购料汇总表一份。并在报销单据后附领导批复的材料采购计划，作为报销附件。 5、材料报表制度 材料收、发料原始签认单每月21日提供给经理部物资部。同时库存、紧缺主材与大宗材料单独列表，并及时将信息反馈给项目部领导，以便经理部统一调配。其它统计报表及时上报。 6、台帐、资料管理 物资供应过程中使用的表、簿、册资料是物资部门管理的基础工作，也是贯标和施工单位进行限额发料的依据凭证。各作业队应根据工点建立施工材料发放台帐，并按工点发放材料，并做好工点物资发放记录，严格做到材料发放可追溯性。 现场物资管理 1、作业队施工现场的材料必须按物资类别及《铁路物资仓库技术管理规程》之要求堆码整齐，并做好防护、标识工作，施工剩余料及时清理退库，达到工地整洁、有序。 2、物资人员必须经常到工地库房、施工现场检查，了解工地用料情况。对有违反物资堆放的现象，及时整改。 3、工点各项物资必须设定安全底线，各作业队应根据安全底线及时抓紧时间储备水泥、钢材、地材等物资，满足施工需要以免造成停工待料。 4、对工地急需物资来不及书面申请应电话申请审批，然后再补计划，做到报销时有据可依。 成本摊销及核算 材料室在本队当月实际验工计价的同时，及时把实际消耗的各项材料及运杂费（实际构成工程实体且该工程实体当期已验工的物资），按制造成本班组或工序、单位工程的消耗量，分别分摊进入工程成本，以便经理部物资部进行材料成本核算和项目成本核算、管理。 每月按工点、工号对工序及单位工程用料进行消耗核算，并