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对城建档案管理及提升管理水平探究【摘要】本文是我在工作中总结的一些经验，城建档案管理工作中存在的一些弊病，制约着城建档案管理工作的开展。经济的高速发展，城市进程的越来越快，城建档案工作不能仅仅满足于过去的现状，在思想上要努力创新，例如：服务手段方面，编研工作等等，同时也要积极的培养创新型的城建档案管理人才，为今后城建档案管理工作储蓄后备力量。只有通过全方面的发展档案管理工作才能更好的服务于经济发展，服务于我们的社会。 【关键词】城建档案管理工作不利因素创新 意识 中图分类号：K206.3文献标识码：A 文章编号： 一、目前影响城建档案管理工作发展的原因 城建档案管理工作经过几代人长期的探索和共同努力，在实践中不断得到完善，取得了许多宝贵的经验，这些经验是我们做好城建档案管理工作不可缺少的宝贵财富。但是，在城 建档案管理的发展过程中，还存在着一些问题，这些因素严重制约着城建档案管理工作的开展，直接影响着管理质量的提高。 （一）社会的档案意识薄弱，还有待于加强；依法服务，主动服务的意识还有待于提高； （二）库存档案还存在着门类不全，结构不合理，内容单一，质量不高的特点； （三）编研工作尚处于低层次状态跟不上时代发展的需求； （四）服务手段相对来说落后，信息化建设比较薄弱； （五）城建档案队伍的整体素质还须进一步提升。 我们只有充分总结过去的宝贵经验和财富，并在此基础上，渗透现代的管理思想、方法和技术，使其在原有的基础上更加完善与成熟。同时我们要充分吸取经验教训，尽可能的改正过去的不足，勇于开拓创新，才能避免在今后的工作中走弯路。 二、必须充分认识加强城建档案管理工作的意义 城建档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录。城建档案管理工作的主要内容其实就是“接收”、“管理”和“使用”，“接收”和“管理”的目的在于“使用”。收好管好，就是为了用好。只有充分管理好城建档案，它们的价值才会得到充分的体现，我们的城建档案工作才会有意义。所以，能否科学、合理的管理好城建档案，直接影响着城建档案事业的发展。 三、采取切实可行的措施，努力加强城建档案管理工作 （一）在思想意识上要有所创新 创新是一个民族进步的灵魂，是事业发展的动力。社会的进步、科学的发展都需要我们不断的创新。城建档案管理工作的创新，首先是思想意识的创新，也就是必须加强社会档案意识和服务意识。 1、增强全社会的档案意识 社会档案意识是城建档案价值实现的必要条件，它在很大程度上影响着城建档案价值的实现。城建档案需求程度与满足程度是衡量档案利用工作的一个重要指标。现在我们对“档 案”一词已不再陌生，但整个社会的档案意识相对还比较薄弱。我们还需大力加强城建档案工作的宣传力度，将城建档案工作纳入城市建没总体规划。城建档案管理部门应着力在树立 城市建设窗口效应上多下功夫，不断增加档案工作的透明度，合理、适度的加大档案开放，欢迎社会对档案工作的监督。 2、增强城建档案的服务意识 随着时代的的发展，在城建档案的管理工作方面，有些传统的观念和做法不再适应新形势的要求。管理模式和技术手段随着新技术和新设备的投入使用发生了变化，新的问题不断出现，需要我们重新认识、思考和反思，努力解决。这就要求我们与时俱进，改变我们的服务理念和工作思路，树立主动服务的意识，改变坐等上门的服务方式，树立“以人为本，用户第一”的观念。我们必须依法服务，正确处理并协调好各种关系，找准重点、难点和关键。我们要以创造性的思维去解决工作中存在的问题，拟定工作目标和未来的发展方向。只有我们的服务理念、工作思路有所突破，才能紧跟时代步伐，应对工作中遇到的各种挑战。 （二）丰富馆藏，努力提高城建档案的质量 在实际工作中，要想做好城建档案管理工作，馆藏是基础，质量是保证。为弥补当前库存档案不丰富，质量不高的状况，我们要努力加强城建档案的鉴定工作。 1、加强基础工作，丰富馆藏 要丰富馆藏，改变库存档案门类不全、结构不尽合理、内容单一的状况。我们要根据相关要求认真科学地制定好工作规划，并在工作规划的指导下按时保质保量的完成既定目标，加大执法力度，实现依法治档。加强城建档案管理机构的建设，完善城建档案管理网络，理 顺各种关系，加强各部门各领域各专业之间的协调，根据实际及时修订管理办法，苦练内功，加大培训力度，加强业务指导工作。 2、加强城建档案的鉴定工作 城建档案鉴定工作是整个档案工作的关键环节，是档案管理中最具决定性意义的工作。它决定着档案的存与毁，同时也是难度最大的工作，因为城建档案的鉴定受专业特点、时间、地理环境、城市规模、性质等诸多因素的