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金浩仁和天地 2012芜湖房博会活动方案 五、活动流程 六、活动预算 四、演出内容 七、工作安排 二、活动目的 一 方 案 目 录 一、活动概况 三、活动布置 1、基本信息 2、展场介绍 3、总日程安排 一 活 动 概 况 1 基 本 信 息 主题：时尚、艺术、高雅、激情 时间：2012年9月21日-24日 地点：芜湖国际会展中心二期 2 展 场 介 绍 展馆规模： 会展中心综合开发项目总建筑面积130万平方米 展馆特色： 芜湖国际会展中心不仅在规模上是继省城合肥之后又一个大型会展中心，而且使用了多达7000平方米的玻璃幕墙。这种名为LOW—E真空低辐射玻璃幕墙，不仅具有良好的透视效果，而且具有节能特点，使这座会展中心成为一座具有科技含量的现代建筑。 现代化的展览场馆——芜湖国际会展中心 2 展 场 介 绍 金浩仁和天地展位 3 总 日 程 安 排 布展期： 2012年9月14-19日 参观日： 2012年9月21-24日 撤展期： 2009年9月24-25日 通过活动吸引潜在客户对本案的关注，并将之引申到场外、活动结束之后，利用此次展会机会搭建本项目与观展者的沟通桥梁，形成长期影响力，最终达成购买意向。 二 活 动 目 地 1、展架（0.6*1.6CM,0.8*1.8CM） 数量： 三 活 动 布 置 2、海报 300克铜版纸、双面彩色、16开（A4大小） 数量： 三 活 动 布 置 3、写真（附板、包边） 尺寸： 数量： 三 活 动 布 置 4、桁架 面积： 三 活 动 布 置 5、音响、话筒 三 活 动 布 置 6、拱门、地毯 三 活 动 布 置 7、灯光、泡泡机、冷焰火 三 活 动 布 置 8、背景 喷绘或者灯箱片 三 活 动 布 置 9、手提袋/礼品袋、礼券 三 活 动 布 置 四 演 出 节 目 具体详见演出方案 五 活 动 流 程 抽奖 10：50-10：55 激情拐杖舞 09：45-09：50 表演活动感谢语 10：55-11：00 水果忍者互动游戏 10：30-10：50 比基尼走秀，静态展示 10：00-10：30 楼盘项目介绍 09：50-10：00 助威大声喊 09：35-09：45 震撼背景音乐 + 主持人开场白 09：30-09：35 活动现场气氛热场 09：00-09：30 备注 负责方 主题 项目 时间 上午场：9:00-11:00 小丑表演 16：50-16：55 表演活动感谢语 16：15-17：00 楼盘优惠介绍，抽奖 16：40-16：50 愤怒的小鸟互动游戏 16：10-16：40 人体彩绘 15：40-16：10 楼盘项目介绍 15：35-15：40 支持人串词 15：30-15：35 激情椅子舞 15：20-15：30 震撼背景音乐 + 主持人开场白 15：10-15：20 动感歌曲串烧 15：00-15：10 备注 负责方 主题 项目 时间 一 活 动 流 程 下午场：15:00-17:00 六 活 动 预 算 七 工作安排 前期筹备 现场统筹 执行及应急 细节统筹 1 前期筹备 物料准备明细 工作任务单 初步方案 方案修正 双方商议 签订正式合同 双方商议 方案执行细则 制定工作时间表 相关制作物设计 相关制作物确认 相关制作物制作 工作内部协调及安排 入场布置 双方商议 再次确定活动细节问题 活动执行 后续工作 1 前期统筹 活动开始前1天（20号），布置基本到位。 活动开始前1小时，工作人员与演员到位。 活动过程中，维持秩序，做好礼品、物品发放与保管。 专人负责记录观展者信息，活动结束后有秩序撤展。 安排好工作人员与演出人员的就餐与休息 2 现场统筹 2 现场统筹 工作人员安排细则 后台助理—配合演员协助工作 外场指挥—现场舞台控制 抽奖互动环节衔 TEL： 表演组 TEL： 宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具 签到本、笔、奖品 设计品、DM单 物料筹备组 物料准备明细 TEL： 现场协调 活动总协调 TEL： 现场把控 活动总指挥 联系方式 职责 组员 负责人 职务 2 现场统筹 TEL： 场地布置及画面安装 安装布置组 TEL： 负责安排及布置 配合后期工作 维护现场次序 后勤组 TEL： 客服礼仪组 TEL： 嘉宾签到及登记，收集名片等 现场接待组 TEL： 灯光设备安装及控制 灯光师 TEL： 音响设备安装及控制 音响师 舞台设备组 联系方式 职责 组员 负责人 职务 4 执行及应急 执行要点 在活动执行期间，所有工作