校园一卡通财务风险管理探究.docVIP

校园一卡通财务风险管理探究校园一卡通是采用IC卡技术和网络通讯技术，融合银行卡金融功能和校园卡校务管理功能，针对学校的综合管理而设计研发的一种具有消费支付和身份识别等功能的信息管理系统。校园一卡通的应用给高校财务管理带来了新的变化，也使高校财务管理的方法和手段得到了延伸和拓展。 一、校园一卡通财务功能 （一）规范信息资源管理，提高财务信息质量 校园一卡通的使用弥补了传统信息资源管理方式中由于数据来源渠道多，各部门统计口径不一致而导致的财务信息不统一或不真实的不足，通过对校内各部门业务管理子系统的信息统一管理，各部门都遵循统一的标准，使信息在各部门间及时准确地实现共享，避免了信息重复录入造成的工作低效率和可能出现的错误与遗漏，大大提高了财务信息的统一性、及时性和准确性［2］。另外，一卡通在对会计信息的收集、处理和披露过程中，扩大了财务管理信息化的范围，提高了财务信息的公开性和透明性。 （二）改进财务活动方式，有利于提高财务管理水平 首先，校园一卡通借助强大的计算机网络平台技术，把繁杂的财务数据处理工作交给计算机系统处理，使财务管理实现了由事后管理到实时管理的转变，同时打破了时间和空间的限制，使校园卡的每个用户能随时随地进行支付结算活动，如交纳学费和住宿费、查询个人消费信息、查询工资收入与税收信息、实施银行卡——校园卡转账或办理电话挂失，等等，由此大大提高了财务管理和服务水平；其次，校园卡的信息管理方式避免了重复劳动，提高了财务活动效率，例如应用校园一卡通技术后，教职工可自行查询科研经费收支情况，减少了财务人员的重复劳动；最后，一卡通还解决了学生宿舍水电费支付难、管理难控制的问题，有利于学校增收节支，降低管理成本。 （三）规范收费秩序，有助于加强财务监管 校园一卡通的管理中心一般挂靠在高校财务部门，其电子支付功能大大减少了校园内的现金流量，降低了现金保管的风险和成本，并且每笔交易均有电子记录，所有收入均通过结算中心直接转到相应的账户，这样不仅规范了校园内的收费秩序，有利于治理校内的乱收费行为，还可以有效地杜绝一些部门收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私设小金库等现象。校园卡的财务管理模式将财务部门事后监督的方式转变为事中监督，由此加强了学校对资金流动的监管力度。另外，校园卡的身份认证功能还能在财务报销过程中杜绝“虚报冒领”的现象，降低了财务风险。 （四）实现动态管理，为财务决策提供支持 财务信息化不仅在业务核算等方面具有极大的优势，更重要的是其动态财务信息管理和财务信息分析功能［3］。每个用户都在一卡通系统内拥有自己的账号，可以通过一卡通信息管理中心实时掌握各个账户的信息，随时跟踪其资金动向，发现问题可以及时与财务部门沟通解决。财务部门通过对一卡通平台提供的数据进行分析，就能掌握某一用户或某部门的资金运动规律，从而发现学校财务管理中的问题，为学校的决策提供合理的依据。 校园一卡通在给高校财务管理带来多种便利的同时，也带来了多方面的财务风险。下面研究校园一卡通应用过程中可能产生的财务风险及其解决办法。 二、校园一卡通财务风险成因分析 （一）校园一卡通相关制度不健全 随着财务信息化的不断发展与深化，校园一卡通已成为全国各大高校实现财务管理的重要手段之一，但其实施方式和发展进程却不尽相同。很多高校在校园一卡通建设过程中往往更关注一卡通管理技术的实现，而忽视了与校园一卡通相关的管理制度建设。如果相关的管理制度建设不健全，在实际工作中就会无法可依、无章可循，给校园一卡通的健康发展埋下安全隐患。例如，对于一卡通管理的各个部门的权责、财务人员的权责界定等问题，若未出台相应的规章制度或是规章制度不严谨、不完善，就容易在实际工作中出现因权责不明而发生纠纷，甚至被某些不法分子利用存在的漏洞而引发财务风险。又比如，目前一些高校对校园一卡通的管理分工还不够明确，校园一卡通的管理工作一部分归网络技术部门，一部分归财务部门管理，不同部门间在管理上协调不够，数据的规范形式也不尽相同，容易造成数据口径不同或来源不一致等问题，会引发财务风险。 （二）校园一卡通财务系统软硬件功能不完善 校园一卡通系统的正常运行有赖于良好的计算机网络软硬件系统的支撑。一旦系统硬件或软件功能不完善或出现问题，就会给学校财务系统带来较大的风险。 在硬件功能方面，校园一卡通财务系统使高校财务管理不再仅仅依赖于学校财务系统，还有赖于相关的银行系统，由此使风险出现的可能性大大增加。如果系统维护人员没有对硬件进行定期的检修和维护，或在系统硬件出现故障时未能及时排查和修复，将会造成故障不断加重，甚至导致系统瘫痪。另外，由于校园一卡通信息是以电磁化形式存储的，若一卡通的磁性材料不能保证其磁性或容易被消磁，那么大量财务信息将存在丢失的风险，如再次充磁又会影响工作效