浅议城建档案管理及开发利用.doc

浅议城建档案管理及开发利用摘要：城建档案作为城市发展进程中的文化历史载体，为城市建设提供了宝贵的经验，在城市建设中具有重要地位，在城市建设飞速发展的当今社会，城建档案的服务作用尤为关键，本文就如何加强城建档案的管理及开发利用展开论述，从而让城建档案为城市建设提供更优质全面的服务。 关键词：城建档案；管理 ；开发利用 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 城建档案真实客观的记录了城市建设的全过程，它反映了城市已建工程维修、改建、扩建的历程，它作为记载城市规划、建设、管理等有关活动的重要科学技术资料，是城市建设的奠基石，在当今社会快速而复杂的城市建设发展中有着举足轻重的现实意义。 城建档案的现实意义 为城市规划提供参考依据 城市建设是对城市各种要素的综合评价后，经过分析论证、构想设计、最后付诸实践的过程，城建档案作为城市建设历史资料数据的载体，可以为城市建设规划提供依据，节省人力、物力，提高效率。 为城市建设奠定基础 城市建设必然要涉及非常多的内容和资料数据，城建档案是在城市建设中形成的文化历史资料，它大量真实准确的数据在城市拆迁、修建、扩建工程各方面的工作中非常具有参考价值。 （三）为城市管理提供重要手段 城市管理关系着城市的健康发展，因此在错综复杂的城市网络中对城市的基础设施进行有效的管理和维护是非常必要的，而城建档案可以提供非常真实客观的数据作为参考，从而形成完善的管理手段。 为城市研究提供文献资料 很多科学家对城市研究的工作能够顺利进行往往得益于城建档案的帮助，城建档案丰富真实的资料为研究工作提供了大量的文献资料，城建档案也可以作为解决土地纠纷等问题的法律依据；它也是城建和规划部门重要的参考文献资料。 二、城建档案的管理及开发利用的现状分析 城建档案不够丰富，利用率和利用范围低下 在城建档案馆中，城建档案的收集的内容不够丰富，分类不齐全，一些房屋建设的档案较多，而对一些公共基础建设的档案很少，如桥梁、天桥等，而且档案多为纸质档案，电子档案如音频、视频档案缺乏，根本无法满足利用城建档案者的需要，而且由于各种原因，人们对于城建档案的利用率也不高，利用人次及卷次与国外相比相去甚远，使用的人大多数都是政府机关公务人员，普通民众几乎很少利用城建档案为自己服务。 社会公众对城建档案的认识淡薄 普通民众对于城建档案几乎一无所知，有的甚至连城建档案的名字都从未听过，对城建档案的性质和工作职能就更加无从所起，在历史的发展过程中，人们忽略了城建档案的重要性，没有想要利用城建档案解决难题的积极性。 城建档案工作质量和服务水平不高 作为城建档案利用工作最重要的一环，服务工作的好坏决定了人们对于城建档案利用积极性和效率，当前我国许多城建档案馆大多采取被动服务，只有当有需要者需要查阅城建档案时才提供服务，服务形式单一，一般都是只做简单的引导工作，数字化管理仍然只是空口白话，并没有行之有效的主动服务措施，而且在城建档案的利用效率过于低下，利用者想要获取自己需要的信息，要经过一系列复杂繁琐的程序，而且落后的设备和嘈杂脏乱环境浏览也大大影响了利用者的效率，城建档案编制和研究工作起步较晚，进展太慢，虽有一定的量，但却多而不精、多而不优，实用性和可操作性不强、利用范围过于狭窄、利用效果不显著。 三、制约城建档案管理及利用开发工作的几个因素 内容包罗万象，综合性强 城建档案的内容不仅要包括建设工程前期准备，比如地理位置的勘察、计图的制成等，也有在施工过程中形成的资料数据，如施工单位的资料、施工设备的介绍等材料，还包括竣工验收后的文本、声像资料等内容，它收集的内容非常丰富，而且内容的连贯性和综合性非常强。 内容涉及时间长，联系紧密 建设主体经历立项、规划、决策等先期准备工作，再到施工、竣工验收，这中间可能要花费数月甚至几年的时间，建设主体的周期长短就决定了城建档案的周期，而工程的档案资料在每一个阶段，既要独立，又要紧密相连，环环相扣，形成统一的有机整体，在这过程中形成的城建档案客观、连贯、整体地记录工程的建设进程。 信息来源渠道广，涉及单位多 城市建设它是一个非常复杂的工程，它牵涉的面非常之广，从地下的给水排水到土地的规划使用再到空中的通信电力系统无不了囊括其中，城建档案作为记录这一过程的载体，内容势必要涉及到其中的单位，其资料内容来源非常广泛，且非常复杂，难以掌控，对城建档案的管理和开发利用工作带来不少难题。 城建档案的管理及开发利用 （一）丰富馆藏档案，实现科学管理 全方位多角度的收集城建档案，使城建档案更集中更准确完备，内容越多越精确，价值也就越高，只有拥有了丰富的城建档案，