浅议如何开拓医院档案编研工作新视野.doc

浅议如何开拓医院档案编研工作新视野摘 要：快速发展的我国经济对各行各业都有着不同程度的影响，对于医院的档案编研工作来说也不例外。当今的医院档案编研工作也需要懂得不断创新、与时俱进，才能够满足时代所提出的目标。 关键词：医院；档案；编研 中图分类号：G27 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）26-0118-02 今年是笔者所在医院建院60周年华诞，为展示医院60年来所取得的辉煌成就，弘扬二医院人“严谨、求精、创新、奉献”的精神风貌，传承融合真情，延续希望的医院理念，折射深厚的医院内涵建设和文化底蕴，医院筹建了院史馆。 展馆面积为400m2，设计新颖，布局别致，合理融入声、光、电、色彩运用。馆内展览以时间为轴、以情为线，通过《诞生》、《创业》、《改革》、《传承》、《起飞》五大主题板块，运用陈设、多媒体演示图片、文字、多媒体和实物等多种方式，突出各个时期的代表人物及标志性成果，讴歌了医务工作者努力奋斗的生命之美、救死扶伤的医德之情、仁爱和谐的人文之雅。再现了医院从1952年建院初期至今60年来的发展历史，记录下医疗卫生事业发展历程。开馆以来，陆续接待参观领导、嘉宾、职工共400多人次，参观后给予高度评价。 一、医院档案编研工作中存在的问题 从院史馆的建立，我们不难看出，在医院档案编研工作当中依然存在较多的问题。 （一）认识不足 对于档案的编研工作来说，是一项长期又复杂的工作，并且需要整理、加工以及汇集各种档案文献，并且考证以及研究其具有的真实性。但是现实的档案编研工作刚好相反，大多数都墨守成规，忽略了创新意识。 （二）缺乏切实可行的理论指导 通过笔者实际工作情况来看，大多数的医院在从事档案工作时，都是从参考资料的编写开始，例如：大事记、文件汇编等等，选择的材料没有深度，高一层次也仅仅是对项目概况、分类资料等等具有介绍性的材料进行的编纂，因此，我们不难看出：对于材料，我们仅仅是进行了分类的“编”，并未深入到“研”当中去。 （三）选材质量不规范 很多医院都会出现选择的档案编研材料不具备实用性、选择面较窄、不具备合理的比例等情况。例如：在一家医疗业务建设为重点，病人为中心的医院当中，却很少有反映医疗业务的档案编研材料。此外，在档案资料的选材上，也不注重与其他资料之间的比例。在档案编研当中应当分好主次，其余资料仅仅是起到补充的作用。但是很多医院都采取“平均分”的模式，对于编研材料缺乏必要的科学认识，也使得最终的编研工作不能够达到要求。 （四）档案编研工作专业人才缺乏 在上面我们说道，档案编研工作有很高的知识性、专业性要求，因此，只有专业的档案编研人才才能够提升编研工作的质量与水准。但是，在如今的医院人事管理制度前提下，容易出现档案人员的专业过于单一、文化程度较低、不具备合理的知识结构等方面的问题；其次，在培训档案人员的专业知识当中，仅仅是偏向于管理的方法与技术方面，并非详细的进行分类培训。在此影响下，医院的档案编研工作也就不能够达到要求。 （五）在医院服务方面还有着明显差距 其一，缺乏主动服务意识，在工作当中不能够紧跟医院中心工作，存在较大的被动性与依赖性；其二，由于管理制度的问题，档案编研人员仅仅能够满足考核任务，却没能把握实质内涵；其三，不具备良好的开放性，没有与医院其他部门做好沟通。 二、医院档案编研工作的新思路 笔者所在的医院，首先是建立院史馆，广纳意见，然后再配合上新的思路，力求将医院档案编研工作做得更好。 （一）征集意见，提升档案的实用性 笔者所在的院史馆能够获得如此的成果，很大程度上要归结于档案的作用。由于时间的长久，出于历史原因，部分档案资料没能够保存。为了让医院档案编研工作顺利的开展下去，还一个真实的院史院貌，在院史馆刚成立时，就向着社会征集各种资料，离退休干部、医院员工、老专家等等，都为院史馆提供了各种各样的珍贵资料：有已经泛黄了的工作笔记本；有黑白的老照片、有以前的实物等。另外，也多次派遣档案人员前往南宁市档案局去查阅资料，其中有很多对于医院之后的档案编研工作都有了重要的帮助作用，例如：在南宁市档案馆提供的56页的档案材料当中，将医院历史上存在的地址以及人名上的错误加以纠正；在市图书馆当中，也有着建院之初医院的宣传报道。也能够将医院在1952年成立的辉煌一刻展现在大家面前。此外，对于现有的保存档案，医院档案室也进行了充分的挖掘，为院史馆当提供了的文字、声像、数据等等详细的档案资料，从而将院史院貌真实地反映了出来。这样不仅增强了展览的可看性，也大幅度的丰富了藏量，也能够让参观者更好的了解到医院的历史。 （二）思路创新，提升医院档案编研工作能力 1.医院档案的管理创新推动。想要创新档案编研工作，就需要拓宽新视野，运