公文格式讲义552950.ppt

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸：公文用纸采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：210MM*297MM。 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头（上白边）为37MM±1MM ，公文用纸订口（左白边）为28MM±1MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。（如图2） 党政机关公文格式 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，文字颜色为黑色。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 二、公文字体及字号、行数、字数、颜色要求 党政机关公文格式 三、公文印刷、装订要求 双面印刷：页码套正，两面误差不超过2 mm。 装 订：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。按骑马订或平订装订的公文，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm ±4mm处。骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。（如图2） 党政机关公文格式 四、公文组成 公文由版头（公文首页红色分隔线以上部分称为版头）、主体（公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体）、版记（公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的部分称为版记）三部分组成。(如图1) 党政机关公文格式 五、公文版头要求 1、份号：如需标注，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2、密级和保密期限：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3、紧急程度：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度、按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 党政机关公文格式 4、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（如图5） 党政机关公文格式 5、发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行（如图4）。 党政机关公文格式 6、签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 7、版头中的分隔线：发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 （如图4） 党政机关公文格式 六、公文主体要求 1、标题：用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。 2、主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 3、正文：公文首页必须显示正文，用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层和第四层标题用仿宋体字标注。（如图3） 党政机关公文格式 4、附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（如图10） 党政机关公文格式 5、发文机关署名、日期和印章 （1）加盖公章的公文。成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内（骑年盖月）。联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（如图8） 党政机关公文格式 （2）不加盖印章的公文。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排