ACCESS查询设计和使用.ppt

第3章 查询的设计与使用 ;总体要求：;学习重难点：;主要内容：;3.1 查询的概念;3.1.1 查询的作用与功能;3.1.2 查询的分类 ;3.1.3 、查询视图 ;1．查询的数据表视图;2．查询的设计视图;（1）表/查询显示窗口 它是当前查询所包含的数据源（表和查询）以及表间关系。在这个窗口里可以添加或删除表，可以建立表间关系。 ; 在查询的设计视图下，Access2003还提供了查询属性设置，可以方便地控制查询的运行 要设置查询属性，可以在表/查询窗口内右击，在弹出菜单中单击【属性】命令或直接单击数据库工具栏中的【属性】按钮;常用的查询属性设置主要包括下列几项： 说明：对查询的相关说明 输出所有字段：该属性用来控制查询中字段的输出，只有当用户设计的查询用于窗体并希望查询中表的所有字段也适用于窗体时才可以设置为“是”，没有特别要求时请使用默认的“否”。 上限值：当用户希望查询返回“第一个”或“上限”记录时，可以使用该选择项。 唯一的记录：运用该选项可以来消除查询中重复行的目的。 运行权限：当在网络上与其他用户一起共享时，从安全的角度出发点，可以使用该选项来设置用户的查看数据和修改数据的权限。 记录锁定：对于网络中共享的查询来说，可以使用该选项来控制查询编辑的整体层次。;3．查询的SQL视图;3.2 查询的创建;3.2.1 创建选择查询;操作要点：;3.2.2 创建交叉表查询;操作要点：;3.2.3 创建参数查询;操作要点：;3.2.4 创建操作查询;1．创建生成表查询;操作要点：;2．创建追加查询;操作要点：;3．创建更新查询;操作要点：;《Access2003数据库应用技术》;4．创建删除查询;操作要点：;设置查询准则;设置查询准则;例：对“学籍管理”数据库中的“学生基本情况”表创建查询，查询所有非电子技术系的女生情况。 “电子技术”（not “电子技术”) 例：查询“罗斯文商贸”数据库中的“客户”表中所有“传真”字段为空的记录。 Is null 例: 查询“罗斯文商贸”数据库的“客户”表中所有姓谢的“联系人”的记录。 Like “谢*”;3.3 SQL语言基础;3.3.1 数据定义;1．CREATE语句;2．ALTER语句;3．DROP语句;3.3.2 SQL查询;【例3-16】在“学籍管理”数据库中的“学生基本情况表”中查询出年龄大于23岁的女生。 SELECT * from 学生基本情况表 WHERE 性别=女 and (date()-出生日期)/36523;【例3-17】在“学籍管理”数据库中“学生基本情况表”中查询入学成绩在450分到600分之间且专业属于“电子技术”或“计算机科学”的学生。 SELECT 姓名,专业,入学成绩 FROM 学生基本情况表 WHERE (入学成绩 BETWEEN 450 AND 600) AND 专业 IN (电子技术,计算机科学);4．GROUP BY子句;5．ORDER BY 子句;3.3.3 数据操纵;1．UPDATE语句;;2．DELETE语句;;3．INSERT INTO语句 ;【例3-26】将“教师基本情况表”中的全部记录追加到“教师表”中。 INSERT INTO 教师表 ( 教师编号, 教师编号, 性别, 工作时间, 政治面貌, 政治面貌, 学历, 职称, 系别, 联系电话 ) SELECT 教师基本情况表.教师编号, 教师基本情况表.姓名, 教师基本情况表.性别, 教师基本情况表.工作时间, 教师基本情况表.政治面貌, 教师基本情况表.政治面貌, 教师基本情况表.学历, 教师基本情况表.职称, 教师基本情况表.系别, 教师基本情况表.联系电话 FROM 教师基本情况表;;【例3-27】向“学籍管理”数据库的“用户表”中追加一条用户名为“USER”、用户密码为“SYSTEM”的记录。 INSERT INTO 用户表(用户名,用户密码) VALUES (USER,SYSTEM) 数据操纵用在查询中就是更新查询、删除查询、追加查询。在查询的SQL视图中输入相应的语句就可以，实现三种查询。