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字段属性的设置 格式：决定改变数据显示与打印的格式 针对某一数据类型而言的。 不同数据类型其格式选择不同。 默认值：加新记录在数据表中自动显示的值。默认值只是开始值，可在输入时改变，其作用是为了减少输入时的重复操作。 默认值必须与数据类型相匹配 输入文本值时，可以不加引号 可以使用表达式定义默认值， 如”Date()” 三、1.表达式：是许多Access 操作的基本组成部分，是产生结果的符号组合，这些符号包括标识符、运算符和值。 例如，可以使用下列表达式来显示“小计”和“运货费”控件的数值总和：= [小计] + [运货费] 2.何时使用表达式 定义计算控件或字段，建立有效性规则，或设置默认字段值。 建立筛选或查询中的条件表达式 在VBA程序中，为函数、语句和方法指定参数。 3.表达式的基本符号 [ ]：将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围 #：将日期用数字符号包围 “”：将文本用双引号包围 ：可以将两个文本连接为一个文本串 ！运算符：运算符指出随后出现的是用户定义项 . 运算符：随后出现的是 Access 定义的项。 注意：计算控件的表达式前必须有等号 (=)。 4.示例 “北京”、100 、#2008-3-12#、“北京”“奥运”等于“北京奥运” Forms![订单]![订单ID] 引用“订单”窗体上的“订单ID”控件 Reports![发票] 引用“发票”报表 SELECT 雇员.雇员ID, 订单.订单ID FROM 雇员,订单 表达式是运算符、常量、字段值、函数、字段名和属性等的任意组合。 功 能 运算符 算术运算符 ＋，－，*，／ 比较 =，, , = , = , ! = , , ! , ! , NOT+上述比较运算符 确定范围 BETWEEN AND ,NOT BETWEEN AND 确定集合 IN, NOT IN 字符匹配 LIKE ,NOT LIKE 空值 IS NULL, IS NOT NULL 多重条件 AND ,OR 6.表达式举例 1. Sage BETWEEN 20 AND 23 等价于 Sage=20 and Sage=23 2. Birthday BETWEEN #1980-1-1# AND #1990-1-1# 3. Sdept IN (“IS”, “MA”, “CS “) 等价于 Sdept=“IS” OR Sdept= “MA” OR Sdept=“CS” 4. Sname LIKE “刘％” 5. Sex=“男” or Sex=“女” 等价于 Sex in(“男” ,“女” ) 6. Sage not 26 注意：在书写表达式时，一定要分清楚表达式中引入的数据类型。数据类型可通过字段的定义确定。 技巧：可利用“表达式生成器”通过选择输入表达式 五、有效性规则（一个表达式）： 数据的有效性规则用于对字段所接受的值加以限制，以保证数据输入的准确性。 有些有效性规则可能是自动的，如检查数值字段的文本或日期值是否合法。 有效性规则也可以是用户自定义的： 如：Between#1/1/1970#and#12/31/2003#、”男” or ”女” 可利用“表达式生成器”通过选择输入规则表达式 可利用“有效性文本”来设置输入错误时的提示。 例： 设置 意义 0： 输入项必须是非零的数值。 1000 Or Is Null ：输入项必须为空值或大于 1000。 Like A????“ ： 输入项必须是 5 个字符并以字母 A 为开头。 = #1/1/96# And #1/1/97#：输入项必须是 1996 年中的日期。 六、输入掩码：输入掩码为数据的输入提供了一个模板，可确保数据输入表中时具有正确的格式。 在密码框中输入的密码不能显示出来，只能以“*”形式显示，只需要在“输入掩码”文本框内设置为“*”即可。 输入掩码可以使用向导，但仅“文本”、“日期/时间”类型有向导 常用掩码 长日期 9999/99/99 短日期0000/99/99 邮编000000 输入掩码 使用输入掩码属性时，可以使用一串代码作为预留区域来制作一个输入模版。 常用掩码 长日期：9999/99/99 短日期：0000/99/99 邮编：000000 身份证号：000000000000000999 其他属性 标题：在数据表显示时，以标题代替字段名显示。 小数位数