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出库中问题处理
出库中的问题处理
问题
原因
处理方式
提货数与实存数不符
入库时错账
采用报出报入的方法进行调整,即先按库存账面数开具物品出库单销账,然后再按实际库存数量重新入库登账,并在入库单上签明情况
仓库保管员串发、错发
由仓库方面负责解决库存数与提单数间的差数
货主漏记账而多开的出库数
货主出具新的提货单,重新组织提货和发货
仓储过程中的损耗
考虑该损耗数量是否在合理范围内,并与货主协商解决,属于合理范围内的损耗,应由货主自行承担,而超过合理范围之外的损耗,则应由仓储部门负责赔偿
串发货和错发货
发货人员因不熟悉或疏漏将物品错发出库
如果物品尚未离库,应立即组织人力,重新发货;如果物品已经提出仓库,保管人员要根据实际库存情况,如实向仓库主管部门和货主单位讲明串发、错发物品的品名、规格、数量、提货单、承运人等情况,会同货主和承运人共同协商解决
包装破漏
物品外包装破散、沙眼等现象引起的物品渗漏、裸露等问题
发货时应经过整理或更换包装,方可出库,否则造成的损失应由仓储部门承担
漏记账
在物品出库作业中,由于没有及时核销物品明细账而造成账面数量大于或小于实存数量的现象
及时向有关领导如实汇报情况外,同时还应根据原出库凭证查明原因调整保管账,使之与实际库存保持一致。如果由于漏记和错记账给货主、承运人和仓储部门造成了损失,应予赔偿,同时应追究相关人员的责任
错记账
在物品出库后核销明细账时没有按实际发货出库的物品名称、数量等登记,从而造成账实不符的情况
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