102年11月主管会报(总务处) - 小港国中.ppt

100年4月主管會報 102年11月主管會報─總務處 10月份回顧-事務組 南華西側一樓女厠天花板輕鋼架更新案 北辰五樓消防偵煙器案 枯木移除及新植案 校園監視器更新案 北辰樓地下室電氣室通風更新案 東君樓二樓會議室天花板整修案 中正樓改建續建工程採購開標案 松肯營造撤除圍籬及工務所案 10月份回顧-事務組 10月份回顧-事務組 10月份回顧-事務組 枯木移除及新植 10月份回顧-事務組 10月份回顧-事務組 10月份回顧-事務組 10月份回顧-事務組 松肯營造撤除圍籬及工務所案 10月份-出納組業務 1.本學期代收代辦費及午餐、課輔費總收入合計＄7,674,575，已各自存入教育局市庫及本校專戶內。 10月份-出納組業務 2. 已於10月23日中午發給各班第2次月繳午餐及課輔繳費單。 3.十月份教師影印費儲值共8人，合計＄4,900。 4.收三年級畢業紀念冊款合計＄133,157。 5.102學年度第1學期子女教育補助費＄579,300已撥入每位教職員工帳戶內。 10月份-出納組業務 6.九月份兼代課及課輔鐘點費＄1,281,560已撥入每位授課老師帳戶內。 7. 代收8-9月教職員午餐費＄75,522。 8.代收蔡薰儀老師本校互助金＄41,000。 10月份回顧-財管組 進行本年度校產盤點計畫。 10月份回顧-財管組 新購財產登記及黏貼標籤 10月份回顧-財管組 報廢財產登錄及處理 11月份業務-事務組 中正樓改建續建工程採購案11月6日第二次開標案 東君樓玄關公佈欄整修案 議員建議款招標案 校園澆水系統整修案 校園花圃規劃案 ※花圃規劃案 ※花圃規劃案（一） ※花圃規劃案（二） 11月份—出納組業務 1.發給月繳學生第3次午餐課輔繳費單。 2.與高雄銀行核對第2次月繳午餐及課輔費金額。 3.通知各班導師未繳納第2次月繳午餐及課輔費學生至總務處繳納。 11月份-財管組 進行本年度校產盤點計畫。 財產增減異動登記。 報廢物品處理。 文具領用。 零用金發放。 製作各類財產、非消耗品、文具月報表。  宣達反映事項（1） ◎各財產保管人請妥善保管學校財產，若有不堪使用者請依報廢程序申請報廢。 ◎業務承辦人辦理各項業務時，若有事先墊付費用，請於黏貼憑證(請購單)用途說明欄上加註墊付人姓名以利墊付費用發還。。 宣達反映事項（2） 自10月起至12月底止進行本年度學校財產盤點，各財物保管人請依總務處提供之保管清冊先行自盤，清查保管之各項財物數量及確實掌握存置地點，俾便於財物帳務管理人會同會計室人員盤點之時效掌握。 宣達反映事項（3） 10月31日已完成教師申請下班後借用本校體育館計畫簽核。 10月31日已將核定之申請計劃送達本校教師羽球社，俾後續辦申請場地事宜。 簡報完畢 * 10月份美綠化驗收（二） 大門中庭綠地 * 10月份美綠化驗收（三） 工地空地 * 10月份美綠化驗收（四） 操場暨周圍 * 10月份公務修繕報告 中正樓改建工程工地積水抽除積水以防登革熱 1 抽水前 完成後 * 10月份公務修繕報告 中正樓改建工程工地積水抽除積水以防登革熱2 抽水前 完成後 * 10月份小港國中電器設備逾時未關通知表 18:10 2013/10/23 ◎ 　 烹飪教室(電燈) 2013/10/21 19:00 2013/10/16 　 ◎ 221(電扇、電燈) 2013/10/15 18:10 2013/10/14 　 ◎ 210(電扇) 2013/10/7 19:00 2013/10/7 　 ◎ 111(窗戶) 2013/10/4 19:00 2013/10/7 ◎ 　 北5會議室(資優班)、烹飪教室 2013/10/3 19:00 2013/10/7 　 ◎ 110、111、112(窗戶) 2013/9/29 備註 通知日期 行政 辦公室 教師 辦公室 班級 日期 * 11月份業務 * 11月份業務-文書組 主管會報：11月6日(三) ( 7：30)。 處務會議： 11月13日(三) 。 主管會報列管與裁示。 校慶邀請名單之準備。 公文收發與稽催。 協助解決各處室公文系統問題。 與市府秘書處查詢公文系統問題。 校務信件與交換公文處理。 * 11月份-協辦業務 代收教育局來函轉家長會 協助各處室申請家長會經費 協助家長會代轉發經費 辦理同仁汽機車登錄案 受理各處室場地申請案 辦理代課代理教師加退勞健保 受理各項勞保給付申請 召開職工會報 總務處宣達反映事項 * * * * * * * * 10月份業務回顧 ※南華西側一樓女厠天花板輕鋼架更新案 ※北辰五樓消防偵煙器 東君樓二樓會議室天花板整修 校