发票总额来填写其余报销用单据的粘贴方法与 - 浙江横店影视职业学院.ppt

报销流程规范要求 为了使报销凭证粘贴整齐，规范凭证存档，所有报销原始凭证都粘贴在学院统一制定的粘贴单上。 粘贴单可到财务管理中心（行政楼201室）领取。 发票粘贴关键词：“鱼鳞状” 纸张较小的车票、住宿发票等，应按发生时间的先后顺序从左至右均匀粘贴，后一张发票在前一张之下，以“鱼鳞状”整齐地粘贴在粘贴单的黑框内，粘贴时应注意发票税务章、发票代码、发票号码、有效日期、发票专用章、单位或个人等发票信息不得被遮挡，以便于查阅为准。 粘贴演示：1、整理发票 将发票按发生的时间先后顺序依次摆好， 后一张发票在前一张之下 2、涂上胶水 3、粘贴 在整理好的发票背后，均匀涂上胶水 将发票平整贴到粘贴单上的黑框内，粘贴单上的发票不得超出黑框范围 在粘贴单左侧涂上胶水 将写好的“差旅费报销单”贴到粘贴单上 根据粘贴单上的发票数量、发票总额来填写 其余报销用单据的粘贴方法与“差旅费报销单”相同 在报销过程中为防范假发票，请各教职工多加注意，发票的真假可登录各地税务网站查询，或者直接百度“发票查询”即可。一经查实为假发票，一律不予报销并由财务人员统一销毁。 对纸型较小或张数较多的一些定额住宿发票、市内交通费发票、过桥过路费、油费等原始单据使用凭证粘贴单，并在粘贴单右下角注明单据张数、金额。 对国税/地税定额发票、车票等在单据粘贴单上粘贴凭证时，将发票正面与记账凭证正面一致，自上而下、自左至右均匀粘贴，每张发票均应直接贴在粘贴单据上，不得将发票粘贴在另一张发票上，以确保日久不脱落不丢失。 纸张较大的住宿发票等，则以发票的左上角对应粘贴单黑框的左上角粘贴，如仍有超出再进行折叠。一张粘贴单贴不下的可以用多张。 对于报销凭证的粘贴顺序，按以下顺序粘贴（由上至下）：①填写好的报销单;②粘贴好发票的粘贴单;③出差审批单;④住宿安排单;⑤出差报告等。 除出差报告外，其余单据都要求用胶水粘贴牢固 发票抬头必须根据项目一一对应，开票名称抬头为 学院全称：浙江横店影视职业学院 （不得多字或漏字） 对于报销凭证的粘贴顺序，按以下顺序粘贴（由上至下）：①填写好的报销单;②粘贴好发票的粘贴单;③出差审批单;④住宿安排单;⑤出差报告等。 除出差报告外，其余单据都要求用胶水粘贴牢固 1.一次出差应有往返行程的完整车票、住宿票据等，如有搭车、住宿发票由 合住人代报等情况应在报销单右边的“出差事由”中加以文字说明； 2.除差旅费等正常费用之外的其他支出，如过路费、维修费、油费等的报销，都应再附上“情况说明”，阐明产生此笔费用的原因，并经各院领导签字后上交； 3.报销单上不得有任何涂改痕迹，否则一律退回； 4.报销要及时，出差人员必须在出差结束后10个工作日内完成报销审批手续；当月发生的费用应当月报销，月清月结； 注意事项： 5.购置的物品（如：装饰用品、办公用品、道具等）须先到后勤处（金飞兰或陈淑芳）那里登记入库后才能办理报销手续。 6.学院物品的采购严格按照横影院2015(18)号文件学院采购制度执行。采购地在东阳市内的，须在费用发生后5日内（以发票日期为准，遇节假日顺延）办理报销手续。 7.各项费用的报销严格按照横影院2015(15)号、(17)号文件学院报销制度执行。 注意事项： 发票开具时一些注意事项： 付款单位须为学院全称 必须有开票单位的发票公章 开票日期要写明 金额要清晰，并有大写金额 提供的发票须为税务机关认可的发票，并且要保持发票的整洁，禁止涂改。 注：差旅费报销单、付款凭证等一律使用黑色水笔填写，不得使用其他笔填写，否则不予办理。 ***部门 2014 04 26 *** 外出采购设备 04 21 横店 04 21 04 23 04 23 杭州 横店 杭州 汽车 汽车 1 1 65 65 2 40 2 130 2 40 1 276 72 4 348 （大写）伍佰壹拾捌元整 ***（若有多人同批出差统一报销，只能填写经办人姓名） 若有多人同批出差统一报销，须填写全部出差人姓名 注意金额大小写：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 单位全称/姓名 建设银行东阳市横店支行 3300*************1534 2014 05 15 购买教学电脑等设备款（如物品多、种类多，须附上物品详细清单） 壹万壹仟壹佰伍拾元整 账户信息必须准确，