第02 文档的初级排版.pptVIP

中文版Office 2007实用教程 第02章 文档的初级排版 在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档层次分明，便于阅读。 教学重点与难点 设置文本样式 设置段落样式 添加项目符号和编号 设置边框和底纹 2.1 设置文本样式 在Word文档中输入的文字默认为五号宋体，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对字符进行格式化操作。 设置文字格式 设置字符间距 设置文字格式包括设置字体、字号、字体颜色、字型和字体效果等。 使用功能区设置 使用对话框设置 使用浮动工具栏设置 2.1.1 设置文字格式 通常情况下，文本是以标准间距显示的，这样的字符间距适用于绝大多数文本，但有时候为了创建一些特殊的文本效果，需要将文本的字符间距扩大或缩小。 2.1.2 设置字符间距 2.2 设置段落格式 段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。 设置段落对齐方式 设置段落缩进 设置段落间距 段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散 对齐。 2.2.1 设置段落对齐方式 段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2007中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。 左缩进：设置整个段落左边界的缩进位置。 右缩进：设置整个段落右边界的缩进位置。 悬挂缩进：设置段落中除首行以外的其他行的起始位置。 首行缩进：设置段落中首行的起始位置。 2.2.2 设置段落缩进 段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。 设置行间距 设置段间距 2.2.3 设置段落间距 2.3 设置项目符号和编号 使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2007提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 Word 2007提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等字符。 2.3.1 添加项目符号和编号 在Word 2007中，除了可以使用提供的7种项目符号和编号之外，还可以自定义项目符号样式和编号。 2.3.2 自定义项目符号和编号 2.4 设置边框和底纹 在进行文字处理时，可以在文档中添加各种各样的边框和底纹，以增加文档的生动性和实用性。 设置边框 设置底纹 Word 2007提供了多种边框类型，不同的边框有不同的设置方法，用来强调或美化文档内容。 设置段落边框 设置页面边框 2.4.1 设置边框 要设置底纹，只需在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，对填充的颜色和图案等进行设置即可。 2.4.2 设置底纹 中文版Office 2007实用教程