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DHL索赔处理流程介绍申请索赔时限为了使您的索赔申请能够得到快速
DHL 索赔处理流程介绍
申请索赔时限
为了使您的索赔申请能够得到快速、有效的处理,您需在DHL接受快件后的30天内以书面方式向DHL提出索赔申请。
享有索赔权利方
快件运费的支付方可以提出索赔。
索赔申请渠道
您可以通过以下任一方式联系DHL提出索赔诉求:
拨打全国统一客户服务热线:800 810 8000/400 810 8000
下载并填写索赔申请表,并通过电子邮件、传真方式发给DHL客户服务部。(索赔申请表请参见文档第3页)
为了确保您的索赔申请能够及时被处理,请您在填写索赔申请表时,准确填写快件运单号码以及您的联系方式。
索赔处理时限
通常情况下,DHL索赔专员在调查、取证工作完成之后的5个工作日内与客户解决索赔事宜。如遇特殊情况,可能需要更多的调查时间
索赔处理流程
在您第一次联系我们时,请您提供尽可能详尽的丢失或者破损货物信息;
DHL 将全力协助您对快件进行查找或者核实快件的破损情况;
在快件丢失或者破损事实确认之后,请您以书面的方式填写索赔申请表;
DHL索赔专员对您所提供的索赔申请表以及其他资料,如运单、发票、破损照片等进行核查,同时DHL索赔专员依据国际公约、中国的法律法规以及DHL运单背书条款
在您和DHL 以书面的方式确认、达成索赔方案后,DHL 向您支付索赔款项。
为了确保您的索赔诉求得到快速、有效的处理,我们希望您能够全力配合以下事宜:
发现快件出现异常后,请您立即联系DHL客户服务部;
请您以书面方式提出索赔要求;
针对破损物品, 请您对破损物品以及快件外包装、内包装进行拍照。同时,请您妥善保存快件及其附属物品(例如:包装、填充物等等),请勿直接丢弃,以便DHL 工作人员核实快件破损情况;
如果快件签收后发现内部物品有所缺失,请您尽量在收到快件的第一时间对快件的整体状态、特殊细节(例如外包装是否破损)、数量等进行检查并拍照,以留存快件收到后的原始状态;
如果收件人告知您货物收到时发生丢失或者破损,请让您的收件人尽快联系当地DHL并请您的收件人尽量以书面的方式提供丢失或者破损物品内容、数量、重量以及价值等,以便后续DHL尽快对丢失或者破损情况进行核实;
针对个别案例,还需您配合提供以下相关文件,包括但不限于:
快件不可修复证明;
快件维修或重置发票;
卖方或供应商原始发票的复印件、零售发票或收据的复印件。
DHL-SINOTRANS CO. LTD
CLAIM FORM
To: Customer Care Officer Date: __________________
Customer Service Department
DHL-Sinotrans Ltd.
Contact Person in DHL-Sinotrans: ___________
Tel : 800-810-8000
Fax: 800-810-8996
Claim submitted by: _______________________Tel no: ___________________________
Company Name:_____________________Company Email Address___________________
Company Address: ______________________________________________________________
DHL Account No: _______________________________________________________________
Hawb No: ________________ Origin:____________ Destination:_________
Pieces:_________________ Weight: _____________Freight Charge: _________
Shipment Date: _______________Shipment Contents: ______________________________
Reasons for claim (please tick the reasons below)
Lost : ____________ Partial lost : ___________ Damage:__________Partial damage: _____
Others:___________________________________________________________________
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