政工师论文范文如何做好高校办公室机要秘书工作.PDF

中国月期刊咨询网 政工师论文范文如何做好高校办公室机要秘书工作 本文是一篇政工师论文范文 ，论述了新形势下如何做好高校办公室机要秘书工作, 选自期刊 《学习论坛》 深入宣传和研究马克思列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，积极宣传党 的路线、方针、政策，研究新情况，解决新问题，总结新经验，开拓新事业。 【摘要】高校办公室是高等学校办理党政综合事务的运转枢纽，在学校管理工作中具有十分重要的地位和作用，其运 转效率和效果直接影响高校发展建设的全局，高校机要工作又是集党性、政治性、保密性、规范性为一体的一项政治 工作，因此，如何做好高校办公室机要秘书工作是值得我们探究的。 【关键词】高校办公室,机要秘书,工作特点 高校办公室机要秘书是指在高校党政部门从事各类文件接收登记、传阅、处理及保管工作的相关人员。机要工作看似 琐碎单调，其实在高等教育改革不断深化和信息技术飞速发展的今天，机要秘书必须承担更多的职责和更大的责任。 如何适应新形势的要求，切实做好高校机要工作，一直是广大机要秘书普遍关注的焦点问题和研究的重要课题。 一.高校办公室机要秘书的工作职责及特点 (一)高校办公室机要秘书的工作职责。1.各类文件处理工作。包括做好上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、 收回、清退、立卷、归档和查阅工作;对以学校名义上报或下发的公文和其他文字材料等进行初审、把关，并做好呈 批、印发、归档等工作;负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档。2.重要会议的记录与整理工作。包括做 好学校重要会议、汇报等材料的收集，记录并及时整理出纪要。3.印章管理工作。包括学校、党委、办公室印章等的 保管和使用，学校各部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。 (二)高校办公室机要秘书的工作特点。1.政治性。机要工作是学校党政工作中的枢纽部分，是贯彻党的教育路线方针 ，为教学科研服务的重要工作。作为一名机要秘书，需要端正的政治思想、坚定的政治立场和敏锐的政治觉悟，善于 从政治上观察和处理问题，统揽自身工作。因此，政治性是机要工作的前提条件。2.保密性。保密是机要秘书的灵魂 和生命，是必须时刻牢记的座右铭。不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该 记录的机密绝对不记录。机要秘书身处党政机关的心脏位置，大量接触机要文件，一旦失密，将给工作带来不良后果 甚至严重损失。因此，机要秘书要树立强烈的保密意识。3.规范性。对于公文的种类名称、体式结构、用纸尺寸等和 文件的管理、传阅、处理和存档等都有统一的规定，不得随意标新立异，这种统一性，有利于维护文件的严肃性，促 进公文工作的科学化。4.时效性。机要秘书的工作纷繁复杂而且有很强的时效性。各种政策、信息的交流，对高校的 发展起着越来越重要的作用，快速传递上级文件精神、及时报告下级的情况，保证上下级之间的信息畅通，才能提高 效率，讲究时效。如果领导工作忙，机要秘书有责任提醒和督促;如遇到紧急情况，随时需要加班加点，节假日也要 坚守岗位。 二.如何做好新形势下高校办公室机要秘书工作 (一)责任至上，树立牢固的保密思想，加强自身的政治修养。强烈的责任感才能对业务精益求精，才能在工作上做到 “机要工作无小事”的处事原则。机要工作在一般人看来是一件简单、容易的事，一不要动脑筋，二不需费力气，无 论谁都可以管理好。其实每天面对各类文件、资料，重复单调的程序，看似简单的内容，其实都要经过好几个流程才 能完成，而办公室的工作往往一件还没处理完，另一件就接踵而来，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出错 。另外，机要秘书一般都身兼数职，除一般的文件收发管理外，还有学校各类印鉴的保管使用，重大会议的记录和机 要的整理，因此，机要秘书一定要抓好制度关，对各项具体工作都要做出明确而严格的规定：一是建立文件登记制度 ，确保每一份收发文件的登记和运转。二是实行督促检查制度，做到能够随时向领导提供文件材料，坚持检查记录本 登记情况和文件的漏登、漏传情况，要有一种如履薄冰的责任意识，千万不能自以为是，自作主张，更不能凭感情意 气用事。要按照“规范、精细、严密”的总体要求，精益求精地做好每一个程序，严格遵守保密制度。机要秘书在日 常生活中接触大量的机密材料，同时，又对领导的活动、行踪知道得最清楚、最详细，是单位里的“消息灵通人士” 。加之，机要秘书接触的人员广泛而复杂，所以这些人专门向从机要秘书的嘴里“捞新闻”“探势头”。为此，作为 机要秘书，应该时刻以党和国家的利益为重，要有极强的严守机密的观念，坚决做到“守口