资料库荐购标准作业程序 - 政治大学图书馆 - 国立政治大学.pdf

P-K07-007資料庫採購標準作業程序 V5 1.目的： 在相關採購作業符合預算及政府採購法的原則下，能迅速有效地採購各項中、外 文資料庫進館以供教學研究使用 ，制定本程序以作為資料庫 採購標準作 業程序之 依據。 2.範圍： 2.1.中 、外文資料庫之採購 。 3.定義： 3.1.獨家代理 、供應：指該資料庫產品市面上無內容相同可供選擇或 無其他廠商可 提供，為僅此一家廠商 出版或代理銷售供應 。 3.2. CONCERT ：全國學術電子資訊資源共享聯盟，英文全名為CONsortium on Core Electronic Resources in Taiwan ，簡稱CONCERT 。為協助國內各學術研究機構 順利引進國外最新資訊，共享數位圖書館資源，並獲得更佳之產品及服務 ，國 家實驗研究院科技政策研究與資訊中心特邀集相關單位，共同組成「全國學術 電子資訊資源共享聯盟」。全國各專科以上學校、研究單位及非營利機構均可 參加，透過共同供應契約方式採購所需之資料庫。 3.3. 共同供應契約：按政府採購法第九十三條，各機關得就具有共通需求特性之財 物或勞務，與廠商簽訂共同供應契約。使該機關及其他適用本契約之機關均得 利用本契約辦理採購者。 4.權責： 4.1. 全校教職員生：推薦資料庫 。 4.2. 本館採編組：申請試用、評估確認 、詢價 、經費控管、採購、公告招標作業事 宜、核銷驗收結案。 4.3. 本館推廣組：資料庫試用評估、資料庫連線驗收 、後續推廣服務等事宜。 4.4. 本館館長室：合約用印。 4.5. 本校總務處財產組 ：財產陳報事宜。 4.6. 本校總務處出納組 ：辦理付款事宜。 4.7. 本校主計室 ：請購會辦、開標監驗、 協助驗收、經費核銷。 5.內容： 5.1. 法規依據： 5.1.1. 政府採購法 (.tw/) 。 5.1.2.中正圖書館館藏發展政策初稿（ W-K07-005）。 5.1.3. 本校主計室相關法令規章及標準作業流程。 5.2. 流程圖 ： 資料庫採購標準作業程序 流程圖 （如附件一）。 5.3.資料庫採購 辦理作業程序說明 ： 1 P-K07-007資料庫採購標準作業程序 V5 5.3.1. 根據薦購資料請廠商提供報價 ; 5.3.2.確 定預算及經費來源 ，並依據政府採購法 (.tw/)及 本校主計 室相關法令規章及標準作業流程相關規定 ，辦理請購程序、決定 採購方式：逕洽出版社採購、獨家議價 、公開招標或依共同供應契約辦理 ； . 線上填寫國立政治大學財產物品請購單，未超過十萬元者，直接進 行採購； . 十萬元以上，非獨家亦非納入 CONCERT之產品，則進行招標程序(參 考 P-K07-006 期刊採購標準作業程序之招標案辦理採購流程) ； . 納入 CONCERT 產品屬於共同供應契約，則需 透過政府採購網共同供 應契約系統進行請購及下訂。 5.3.3. 辦理請購，准核後，獨家代理 、供應另需進行議價程序 決標。 5.3.4. 交貨，連線設定無誤後： . 未超過十萬者，逕行執行核銷結案； . 十萬元以上者，填具國立政治大學驗收紀錄表於驗收無誤後始行核 銷結案。 5.3.5.依廠商發票 幣別，進行付款或預借款結匯事宜； .國外發票先辦理暫借請 款，可 以簽文或填寫國立政治大學圖書館借