教育局通告第152007号资助学校招标及采购程序.PDFVIP

檔號：EDB(SBM)/ADM/50/1/1 (2) 香港特別行政區政府 教育局 教育局通告第15/2007 號 資助學校招標及採購程序 [註：本通告應交─ (a) 各資助學校校董會或法團校董會及校長─ 備辦； (b) 直接資助學校和按位津貼學校校監及校長─ 參考；以及 (c) 各組主管─備考。] 摘要 本通告旨在公布有關招標及採購程序及更新相關指引。教育局通告第 30/1999 號，現予取消。 所有資助學校的校董會或法團校董會，應確保其學校的採購制度有妥 善的管理，並設有監察與制衡機制 。同時，校方需施行有效的內部監管措施， 妥善保存及不時覆核採購紀錄。學校運用政府津貼購置貨品、服務和進行小型 修葺工程時，以及新校以開辦經費購置貨品時，均須依循本通告所載的程序及 指引。 詳情 採購物料和僱用服務的財政限額及相應安排撮述如下，以便參閱： 財政限額 採購安排 5,000元及以下 毋須為採購物料或服務進行公開競 投，但校內適當職級的人員須證明有 關採購是必需的及價格公平合理 5,000元以上，但在 索取最少兩個口頭報價 30,000元以下 30,000元至50,000元 索取最少兩個書面報價 50,000元以上 邀請最少五名供應商投標 1 2. 學校的校董會或法團校董會應確保： (a) 學校成立兩個委員會，分別負責開標及審核標書和批核標書；而批核 標書的委員會須具明確的批核權限； (b) 學校依循本通告夾附的招標及採購程序採購物料和服務； (c) 每項津貼的用途符合既定的目的； (d) 學校備存報價和招標的妥善紀錄，以供教育局審核；以及 (e) 如屬新校，在經審核的周年帳目中包括一項獨立紀錄，載列新校以開辦 經費購置家具及設備的費用，並須列明不同科目及項目的收支細節。 3. 我們建議直接資助學校和按位津貼學校也應盡量參考本通告夾附的指 引及本局不時修訂的相關指引，制訂他們的採購程序。直接資助學校在閱讀此 通告時，應與本局於二零零七年十一月二十一日發出有關直接資助學校財務 管理的函件一併閱讀。 4. 我們鼓勵學校在有合適的機會時，採用由慈善團體的非政府機構營辦 的社會企業所提供的服務 。詳情請參閱夾附的指引第52及53段。 5. 教育局會派員前往各學校視察，確保學校遵守這套招標及採購程序，並 就物料供應管理和存貨管制提供意見。 查詢 6. 如有查詢，請與所屬的高級學校發展主任聯絡。 教育局局長 黃邱慧清代行 二零零七年十二月十四日 2 資助學校招標及採購程序指引 ( 二零零七年十二月) 目錄 引言 防止賄賂條例