武汉普仁医院评审工作文字资料格式规范.docVIP

武汉市普仁医院评审工作文字资料格式规范 为了做好迎接省卫生厅创建“三甲”评审工作，现对“迎评”资料（纸质、电子）的文字格式及要求统一规范如下，请各部门及科室遵照执行： 一、文字性资料格式： 文字性资料统一使用Word格式。 （一）页面设置 纸型：原则上采用A4型（210 mm x 297 mm），特殊规格资料可用A3或B5型。 行间距：单倍行距或25磅；字间距用默认值。 页边距：上、下各空2.5—3cm；左、右各空2.8—3cm；页眉、页脚各空1.5 —1.75cm。 排版：一般应采用纵向打印方式排版。 ?? ?装订方式：统一用白色拉杆夹装帧。 ???（二）资料格式 1.标题 除法规、规章等加书名号外，一般不用标点符号。资料标题采用2号宋体（标宋）加粗（如有副标题，用3号楷体）；可分一行或两行居中排版，换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当。 文中一级标题采用3号黑体，二级标题采用3号楷体，三级标题采用小3号仿宋加粗。 2.正文 ①正文标题（加粗）下空一行成文，采用4号宋体； ②每个自然段首行左空2个字符，换行顶格，上下段落要对齐，各段落前一律不准使用黑点标识或其它规定之外的标识； ③数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。 ④结钩层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，原则上第一、第二层标题独立成行，不加标点。 3.附件 文字资料如有附件，在正文下一行左空2个字符用小3号仿宋体标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，应使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。 4.落款 凡不需加盖公章的资料应在正文右下方落款处署成文单位全称（离右边距4-6个汉字），在下一行相应处标注成文日期（如二○一○年五月六日）。 5.页码 一律加在页角底端居中处，凡两页以上的文字资料，必须插入页码。 （三）汇编性资料 要求内设目录，以便检索；附加封面（封面见模版，字数少的用模板2），页面上方空6行居中用二号楷体加粗注明：武汉市普仁医院创建“三甲”评审资料，在空1行标明资料名称，内容文字严格与评审标准的文字一致，例如： 封面模板1： 武汉市普仁医院创建“三甲”评审资料 1.1 医院的功能、任务和定位明确，规模适宜 封面模板2： 武汉市普仁医院创建“三甲”评审资料 责 任 书 二、表格编制格式 表格资料统一使用Excel格式制作。 ?? （一）页面设置 纸型：原则上采用A4型（210 mm x 297 mm），特殊规格资料可采用A3或B5型。 页眉：无。 页脚：宋体，小五号，居中。 页边距：根据表格大小实际需要设置，但要注意预留左侧（竖表）或上侧（横表）装订距离1—1.5 cm。 排版：根据表格内容实际需要确定横向或纵向排版方式。 装订方式: 统一用白色拉杆夹装帧。 显示：一般情况下，文中的表格要做到完整显示在一页纸上，不准出现一个表格被分别截断在两张纸的上下半面上。 （二）资料格式 1.标题 采用宋体20一24号，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐；换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当。 2.表格肩： 表格左肩空两行录入“制表单位”，右肩按制表日期：“2012年01月01日”方式录入，外侧不得超出右页边距。表格下方右侧依次为填报人或审核人（单位主要负责人）签字栏。 3.表内文字 采用宋体12—14号，比例（率）保留小数点后一位并加%；水平、垂直方向均居中对齐；表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字（200805）。 3.说明性文字 在表的左下方空两格录入“注：1、……”加以说明，采用宋体12—14号。 4、页码： 一律加在页角底端居中处，凡两页以上的文字资料，必须插入页码。 三、装订要求 一项评审内容附加封面及目录后，统一用白色拉杆夹装帧。若干个小项评审内容集中装入统一的浅蓝色塑料资料盒内。盒封面的方框内用楷体80号标明本科室名称，盒脊竖框内为对应的评审内容，字体为楷体，大小因字数而定。 四、原始资料的整理要求 （一）对于在日常管理中形成的文件、资料，要求按自然年度及文号内容分类；而属于培训及教学活动中形成的原始资料（如考试卷等）应按年度进行分类。 （二） 1、 2、 武汉市普仁医院签到表 培训内容 主 讲 人 培训时间 培训地点 部 门 签 名 部 门 签 名 部 门 签 名 部 门 签 名