二六三电话会议使用方法4版本.pptx

263 二六三网络通信 ; 263集团发展历程;2010年9月8日，在深圳证券交易所挂牌上市，股票简称：二六三，代码：002467。 2011年7月，推出重量级通信产品：融合企业会议，也是国内唯一一家提供远程会议服务的上市公司。 2012年，收购北美电信运营商iTalk Global Communications公司。该公司在北美网络通信市场排名Top3。; ;获取你的电话端入会密码; 263提供全国统一接入号：4006-808-263 ;*0 寻求会议助理帮助 参会者将通过单独通道连线我们的会议助理，双方将都不会听到会中信息。求助结束后会议助理会将参会者返回会议中。 *1 收听帮助菜单： 这里的会中操作功能都不需要参会者事先记忆，可随时在线收听功能说明。 *2 会场播放语音报名（仅主持人可用） ：如果设置了入会报名，会议主持人可随时核对到会者信息。 *3 单独收听语音报名： 如果设置了入会报名，参会者可随时获知有哪些其他参会者在会中。 *4 会场全体静音状态切换（仅主持人可用）：主持人可以关闭其他参会者的声音，以确保会场安静的环境。 *5 主持人退出会议控制模式切换（仅主持人可用）：主持人按此键可以放弃会议控制权限，这种情况下主持人断线会议不会结束。 *6 自我静音状态切换： 如果参会者周边环境噪杂，不发言时可以通过此项关闭本方的声音，发言时同样的操作开启。 *7 会议加锁状态切换（仅主持人可用）：适用于安全级别较高的会议，启用此功能后，其他任何人都无法进入会议，也无法单独接通我们的会议助理。 *8 主持人外呼与会者（仅主持人可用）：可以通过此方式通过电话拨号，临时呼叫个别参会者加入会议，请耐心按照语音提示操作。 *9 会议录音状态切换（仅主持人可用）：主持人可根据自己的需要，分时段进行会议录音，按此组合键开启，再按即结束。 ;主持人（会议发起人、召集人）： 会前发送通知：给所有参会人邮件、短信、微信、在线留言的方式告知对方 （1）会议发起时间 （2）拨打接入会议号码（接入号） （3）入会密码 召开会议准备：（1）登陆管理监控后台； （2）设置好通讯录 （参会人的入会号码） （3）拨打号码进入监控台 参会人： 会议流程及注意事项： （1）会议发言沟通模式 及材料准备 （2）提前到达适合通话的场地 ;电话会议使用方法 -网页辅助进行会议;;;;; 页面查看会议状态;预约会议; 会后服务报告查询;由于电话会议有多路声音接入，每一个终端的情况都可能影响到整个会议室的效果，所以不发言的情况下请尽量按*6把自己切换到静音状态。 普通话机在免提的情况下，非常容易造成会场的回音。请尽量避免使用电话的免提功能，如果必须使用，请务必在不发言时按下*6静音键。请使用耳麦电话或者购买专业的会议话机代替。 请您在参加会议时，尽量避免旁边有其他手机信号、大功率电器等的干扰，不要2部入会电话在同一个房间。 由于通信服务商的原因，如果使用手机入会，可能会因为手机端断线造成会议中断。请确保手机参会时在信号稳定的区域，尤其要保证主持人的信号稳定。 如果会议过程中遇到问题，请及时按*0键寻求会议助理在线帮助。或者请在会议前或会议后联系您的客户经理，以确保会议使用流畅。 会前准备很重要，一定通知到参会人会议时间、接入号、会议密码以及会议流程 ; 使用常见问题;