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中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南（修订版）胜利油田CMIS实施办公室2012年5月目录1前言12系统登录12.1如何登陆系统12.2如何退出系统13合同准备23.1签约依据维护23.1.1界面要素信息说明及填写规范23.1.2新增签约依据23.1.3修改签约依据33.1.4查询签约依据33.1.5删除签约依据43.2项目信息维护43.2.1界面要素信息说明及填写规范43.2.2新增项目信息43.2.3修改项目信息53.2.4查询项目信息53.2.5删除项目信息53.3合同相对人维护53.4一般合同订立准备74合同订立发起95审查审批合同116合同文本打印117合同签署128合同履行129合同履行完毕1510合同终结1511电子归档1711.1电子归档查询1711.2发案管理1712查看待自己办理工作1813查看自己的已办工作1814追踪合同办理情况1915查看合同报表信息1916查看合同台账信息1917监控合同运行状态20前言本指南适用于办理合同发起、订立、履行、终结的业务人员快速掌握CMIS操作方法。如需了解CMIS的详细功能，可查阅《中国石化合同管理信息系统用户操作手册》（修订版）。系统登录如何登陆系统打开IE后在地址栏输入系统网址（正式系统“00”，测试系统“1”），输入用户名和密码后（用户名为中石化AD域名），点击【登录】进入合同管理系统。注，测试系统无需输入密码。图1.1合同管理系统登录界面注：合同系统的正式上线运行时间按照油田正式上线通知为准，在正式上线通知下发以前，任何单位不能在正式系统中录入运行数据。如何退出系统用户需要退出系统时，可以直接关闭浏览器，或者点击工作界面LOGO区域内的【退出】按钮退出系统，如图1.2所示。图1.2合同管理系统退出界面合同准备合同准备是合同发起的唯一入口，合同双方就合同相关条款等信息协商达成一致后，签订纸质合同前需要登陆系统发起合同。在合同准备阶段，经办人需要录入合同要素信息，其中包含签约依据、项目信息、合同相对人等要素。签约依据维护由合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、删除、修改等管理工作。界面要素信息说明及填写规范下表中带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。要素名称填写规范依据编号根据文号填写。*依据名称根据文件名称填写。*依据类型根据实际情况在下拉菜单中选填。*依据来源统一选填为“其他”，如有其他情况据实选填。公开范围默认为经办人自己可引用，可根据实际情况选择公开范围。□依据文件必须上传依据文件电子版本。新增签约依据点击菜单栏【合同准备】【签约依据】，在右边工作区中点击【新建】按钮，出现如下图2.1所示界面。图2.1签约依据列表根据签约依据信息填写规范录入相关信息，点击【确定】按钮完成操作。修改签约依据在签约依据查询界面中，查找到签约依据后点击【编辑】按钮，如下图2.2所示。图2.2签约依据列表进入签约依据修改界面，可以对签约依据进行修改，修改完成后单击【确定】按钮保存修改结果，单击【返回】按钮取消修改。修改界面如下图2.3签约依据编辑界面。注意，已经被其他合同引用的签约依据不能修改。图2.3签约依据编辑界面查询签约依据用户可以根据“依据编号”、“依据名称”、“类型”、“状态”、等相关信息查询签约依据。如图2.4查询签约依据所示。图2.4查询签约依据单击“依据名称”进入图2.5签约依据查看界面，在此界面可查看依据详情。图2.5签约依据查看界面删除签约依据签约依据查询界面中，用户可以单击【删除】图标将该签约依据删除。已经被引用的签约依据，不允许删除。项目信息维护CMIS提供项目信息管理功能，实现项目管理与合同管理的关联。合同经办人可维护领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目信息。界面要素信息说明及填写规范下表中带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。要素名称填写规范*项目名称根据实际情况填写。项目编号可选填。*建设单位根据实际情况填写。*立项年度根据实际情况填写。*项目总投资金额根据实际情况填写。公开范围默认为经办人自己可引用，可根据实际情况选择公开范围。新增项目信息点击菜单栏【合同准备】下【项目信息】，出现如下图2.6所示界面。图2.6项目信息列表单击【新建】按钮，进入项目信息录入界面，如图2.7所示。图2.7项目信息新建界面项目信息录入完毕后，点击【保存】按钮，完成此操作。修改项目信息在项目信息查询界面中，点击【编辑】按钮后进入项目信息修改界面。查询项目信息用户可以根据“项目名称”、“立项年度”等相关信息查询项目信息，如图2.8所示。图2.8项目信息查询界面单击“项目名称”可查看项目详细信息。删除项目信息项目信息查询界面中，点击【删除】按钮可以将该项目信息删除。已经引用的项目信息