计算机一级考试操作指南.docVIP

关于期末考试及计算机一级考试的Access操作部分的应试秘籍 例：基于学生、图书及借阅表，查询学号为090030107的学生所借阅的图书，要求输出学号、姓名、书编号、书名、作者，查询保存为CX1； 操作步骤：打开“Test”——单击“查询”——双击“在设计视图中创建查询”——双击“学生”“图书”“借阅”——做关联——双击“学号、姓名、书编号、书名、作者”——单击“关闭”——选择“是”——修改保存名称。 例：基于图书表，查询收藏的各出版社图书均价，要求输出出版社及均价，查询保存为CX2； 操作步骤：打开“Test”——单击“查询”——双击“在设计视图中创建查询”——双击“图书”——双击“价格”——单击“∑”——分组中选择“平均值”——双击“出版社”——单击“关闭”—— 选择“是”——修改保存名称。 例：基于图书表，查询所有2007-1-1及其以后出版的图书，要求输出书编号、书名、作者及价格，查询保存为CX1； 操作步骤：：打开“Test”——单击“查询”——双击“在设计视图中创建查询”——双击“图书”——双击“书编号、书名、作者、价格和出版日期”——将“出版日期”中的显示取消——在“出版日期”的条件一栏输入“2007-1-1”(注：“”只有在输入法为英语时才能输入) 例：基于院系、学生、借阅表，查询各院系学生借阅图书总天数（借阅天数＝归还日期－借阅日期），要求输出院系代码、院系名称和天数，查询保存为CX2； 操作步骤：打开“Test”——单击“查询”——双击“在设计视图中创建查询”——双击“学生”“院系”“借阅”——做关联——双击“院系代码、院系名称”——选择字段的第三列输入“天数:归还日期-借阅日期”（其中“:”只有当输入法为英文时方可输入）——单击“关闭”—— 选择“是”——修改保存名称。 关于期末考试及计算机一级考试的Excel操作部分的应试秘籍 例：将人口统计.doc中表格数据转换到EXCEL工作表中，要求数据自第二行第一列开始存放，工作表命名为人口统计。区别将人口.txt文件中的内容转换为Excel工作表，要求自第一行第一列开始存放，工作表命名为人口 操作步骤：前者：直接复制粘贴到Excel中；后者：新建Excel——打开——单击“数据”——选择“导入外部数据”——单击“导入数据”——找到“人口.txt”?——单击“确定”。 例：在工作表人口统计A1单元格中，输入标题男女人口比例及增长率统计表，设置其在A1:G1区域内跨列居中，文字格式为加粗、16号字； 操作步骤：打开Excel——选中A1-G1——右击——选择“设置单元格格式”——选择“对齐”——勾选“合并单元格”——单击“确定”——输入“男女人口比例及增长率统计表”——重新选中单元格——右击——选择“设置单元格格式”——选择“字体”——进行字体设置——选择“对齐”——进行“居中”设置。 例：将生成的图表以增强型图元文件形式选择性粘贴到Word文档的末尾；将工作簿以文件名：EX，文件类型：Microsoft Excel工作簿（*.XLS），存放于考生文件夹中。 操作步骤：选中图片——右击——单击“复制”——打开Word——单击“编辑”——选择“选择性粘贴”——选择“图片（增强型图元文件）”??——单击“确定”。下面做保存。单击“文件”——单击“另存为”——保存位置为“考生文件夹”——文件名为“EX”——修改类型为Microsoft Excel工作簿——单击“确定” 例：根据自然增长率较高的前10位年度数据生成一张簇状柱形图，嵌入当前工作表中，要求分类（X）轴标志为年份数据，图表标题为人口自然增长率，设置X、Y坐标轴字号为8，无图例； 操作步骤：选中作图区域——单击“图表向导”——选择适当的图表类型——单击“下一步”——单击“系列”——删除不必要的系列——设置“X轴标志”（具体操作看演示）——单击“下一步”——输入“标题”——选择“图例”——设置“图例”——单击“下一步”——单击“完成”——双击图片中的坐标轴——在字体中设置。 例：在工作表人口统计的C9:G10各单元格中，利用函数分别计算相应年度男性和女性人口占总人口的比例，按百分比样式显示，保留2位小数；（建立公式计算）注意：其中有些函数不要建立，在Excel中存在函数原型，可以通过∑旁边的小箭头找到，如求和、求平均值等等。 操作步骤：找到目标单元格——选中目标单元格——按“=”——用鼠标点击“男性数据”——按“/”——点击“总人口数据”——单击“√”——按同样方法做女生——选中计算出的结果——右击——选择“设置单元格格式”——选择“数字”——选择“数值”——选择“两位小数”——按“确定”。 例：设置表格外框线为最粗实线、内框线为最细实线。 操作步骤：选中设置区域——右击——选择“设置单元格格式”——选择“边框”—