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构建医疗安全无缝隙管理链
构建医疗安全无缝隙管理链【摘要】以外科住院手术患者纠纷高发、病案甲级合格率低、门诊处方缺陷率高及医技申请单开具不规范、住院患者院内转科执行障碍等问题为例,指出运用以问题为本查找问题,以评判性思维分析问题,以6simga理论解决问题,并将有效方法制度化、规范化、程序化,最终达到工作流程与工作效能的现代化、绩效化,是安全管理的重要举措。
【关键词】以问题为本;评判性思维;6sigma管理;医疗安全;无缝隙管理
医疗质量和安全是医院始终面临的严峻而又紧迫的问题。近年来,我院在“医院管理年”、“病人百日安全”、“医疗质量万里行”等活动中,以“强化基础服务、注重质量安全”为宗旨,以问题为本、评判性思维、6sigma管理理论为依据,对医疗服务各个环节进行问题的查找、分析、循证、研讨,构建了医疗安全无缝隙管理链,使工作流程与工作效能达到了现代化、绩效化、规范化。
1查找问题:以问题为本理论的应用[1]
由哈佛大学医学院首创的“以问题为本” 的学习模式,是培养学习者以发现问题为驱动力,以解决问题为目标,展开问题调查以寻求解决问题的方法。
基于此理论,医院改变了以往一般性工作检查的惯性思维习惯,通过行政查房、专家组督察、科室发现、个人自察等方法,在关键环节、关键科室、关键人员、关键时间上,主动查找关键问题。同时,通过第三方监督的方式,发现医疗服务现存和潜在的问题,以进行有针对性的改进。
通过查找,我们发现,外科住院手术患者纠纷高发、病案甲级合格率低、门诊处方缺陷率高及医技申请单开具不规范、住院患者院内转科执行障碍等是当前的主要医疗安全问题。
2原因分析:评判性思维理论的应用[1]
评判性思维由德国法兰克福学派创立,是指对事件的解构分析能力和对情况的起因推断能力。其核心是在质疑和探究的基础上实现认识上的突破、超越和发展。
基于此理论,医院要求各职能科室与临床科室针对发现的问题,通过广泛收集资料,依靠团队智慧,以科学证据为基础,进行系统性分析,以寻求根本原因,进而制定有效的改善计划。如针对外科住院手术患者纠纷高发、病案甲级合格率低、门诊处方缺陷率高及医技申请单开具不规范、住院患者院内转科执行障碍等问题,职能科室将其反馈给员工,请员工根据问题立目标,运用评判性思维,结合自身的临床专业知识、经验和技能找出根本原因。包括:医务人员法律意识较淡薄,不能严格执行医疗核心制度,行为不规范;医务人员缺乏耐心,医患有效沟通有障碍;科室间对危重患者在专科问题上扯皮推诿;医务人员专业知识不精,导致误诊、漏诊;外科医生重手术、轻记录,运行病历书写不及时、不规范;外聘专家的诊疗行为不规范等。
3解决问题:6simga理论的应用
6sigma诞生于世界著名企业摩托罗拉公司,近年来被广泛应用于医学管理领域。其注重团队精神的建设与合作,倡导上下结合的持续改进,能最大限度地发挥团队中每个工作单元、每位职工的主观能动性,从而降低工作差错,使工作流程与工作效能达到最佳状态。
基于此理论,当原因确定后,由医务科、门诊部牵头,以大外科、大内科及医技科室的医师为改善主力,通过科学循证的研究,制定改善方案,并制定时间表进行跟进。
3.1针对外科住院手术患者纠纷高发:紧密连接外科住院手术患者流程缝隙[2]入院前:门诊做常规医技检查,住院处把关,按科室病种收治范围入院。入院后:查体,完善医技检查,明确诊断。手术前:制定详尽手术方案(必要时医务科参与),落实术前讨论,实施术前谈话无障碍医患沟通(重大手术在监控室沟通)。手术日:医务科专人把关当日手术病历,不符合规定者立即停止手术;由主刀医师、麻醉医师、手术室护士在术前、术中、术后共同进行手术安全核查,全麻患者留苏醒室观察至清醒。手术后:主刀医师床头观察病情,相关并发症反复沟通并签字;术后3天内上级医师必须查房指导,对超常规情况科室及时介入并立即上报主管部门。出院时:交代出院后注意事项。上述措施的落实,使外科住院手术患者的纠纷发生率由原来的的68%下降到25%。
3.2有效方法制度化医务科、门诊部组织专家组督查问题解决方法的效果。当方法证明有效后,即形成规范的工作流程或规章制度,使有效方法流程化、制度化、规范化。
4讨论
通过实践,大家一致认为,通过问题查找,运用评判性思维进行分析,努力达到6sigma管理目标,是一项日常安全管理的重要举措。首先,通过以问题为本的查找及对问题根本原因的分析,使医护人员知晓了如何识别问题及其风险。各科室结合自身特点分别制定了专科风险防范预案,规避了各种潜在风险;其次,基于评判性思维的逻辑推理,使管理者能够及早预见和洞察临床的各种问题,提高了管理者对问题的洞察力;再次,秉承科学循证观,在发现或预见问题后,通过文献查证、经验分享
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