PowerPoint 2003基钡木操作.ppt

PowerPoint 2003基础入门 ;1.1 PowerPoint 2003 的基本操作;1.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出;;;; 2．PowerPoint 2003的退出 退出PowerPoint 2003可以使用下列方法之一： （1）在菜单栏中选择“文件”→“退出”命令。 （2）单击PowerPoint 2003标题栏右侧的“关闭”按钮。 （3）双击PowerPoint 2003标题栏的“菜单控制”图标。 （4）按快捷键“Alt+F4”。 ;; 启动PowerPoint 2003后，将打开PowerPoint 2003的工作界面。PowerPoint 2003的工作界面除了具有Office 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分，主要包括大纲编辑区、幻灯片编辑区、备注区和视图切换按钮等部分。;PowerPoint 2003工作界面; 1．大纲编辑区 大纲编辑区位于幻灯片编辑区的左侧，主要用于显示演示文稿中各个幻灯片的大纲，便于用户进行查阅。 2．幻灯片编辑区 幻灯片编辑区几乎占用了整个PowerPoint窗口，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。; 3．备注区 备注区可供用户输入演讲备注，用户可通过拖动窗口上的灰色边框来调整其大小。 4．视图切换按钮 视图切换按钮包括“普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮和“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮。单击相应的按钮，用户可以方便地切换到相应的视图方式中。; 6.1.3 PowerPoint 2003的视图方式 PowerPoint 2003为用户提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图4种不同的视图方式，使用户在不同的工作需求条件下，都能拥有一个舒适的工作环境。 1．普通视图 选择“视图”→“普通”命令，或单击“普通视图”按钮，进入普通视图方式中。普通视图是最主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。在该视图方式下有“大纲”和“幻灯片”两; 种形式，可在大纲编辑区中选择相应的选项卡来切换。在该视图中，可以看到整张幻灯片。如果要显示其他幻灯片，可以直接拖动垂直滚动条上的滚动块，系统会提示切换的幻灯片编号和标题。当已经指到所需要的幻灯片时，松开鼠标左键，即可切换到该幻灯片中。; 2．幻灯片浏览视图 选择“视图”→“幻灯片浏览”命令，或单击“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图中。在幻灯片浏览视图中，各个幻灯片将按次序排列，用户可以看到整个演示文稿的内容，浏览各幻灯片及其相对位置。在该视图中，也可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、重新排列幻灯片、添加或删除幻灯片、复制幻灯片及制作现有幻灯片的副本。但在该视图中，不能编辑幻灯片中的具体内容，类似的工作只能在普通视图中进行。; 3．幻灯片放映视图 选择“视图”→“幻灯片放映”命令，或单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，进入幻灯片放映视图中。幻灯片放映视图是PowerPoint最具特色的功能之一，该视图占据整个计算机屏幕。在该视图方式中，用户可以浏览幻灯片效果，按“Esc”键可退出。 4．备注页视图 选择“视图”→“备注页”命令，进入备注页视图中。在备注页视图方式中，用户可以添加演讲者的备注信息或与幻灯片相关的说明内容。;1.2 演示文稿的基本使用;1.2.1 创建演示文稿; 1．使用设计模板新建演示文稿 设计模板是指已经设计好的幻灯片的样式和风格，包括幻灯片的背景图案、文字结构、色彩配置等方面。PowerPoint 2003提供了许多设计好的模板，使用它们可以非常方便地新建具有统一设计和颜色方案的演示文稿。 ; 使用设计模板新建演示文稿的具体操作步骤如下： （1）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图一所示。 （2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击根据设计模板超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图二所示。; （3）在该任务窗格的“应用设计模板”列表框中选择一种设计模板，此时窗口将变成相应的设计风格。 （4）在幻灯片编辑区中输入文字，并进行适当的调整，即可完成演示文稿的创建。 ; 2．新建空白演示文稿 新建空白演示文稿的方法为：选择“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，在该任务窗格中的“新建”选区中单击空演示文稿超链