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幻灯片制作参考程序 高质量的幻灯片（以下简称PPT）不但能使交流事半功倍，也给观众传播一种美感、艺术感。当前PPT的制作已经和企业文化、品牌管理相结合，发展成一种专业策划和咨询。该专业国外起步较早，国内则以上海锐普PPT、上海诺睿等公司为代表发展也很快。长远看，PPT作为公司向外展示品牌和影响的重要方式，应纳入企业文化和品牌传播的管理之中，由专业公司对PPT的模板、风格、特征（色彩、构图）等进行专业设计和规范。 但为了解决当前公司各部门PPT制作水平参差不齐，风格不统一等问题，战略管理部按公司要求，将自己制作PPT的相关经验进行了整理发布，以便和大家共享。我们结合当前PPT制作中的常见问题，编制了一套“PPT制作参考程序”，并择要给出了一些设计原则、常见逻辑和图标资料。具体如下。 步骤一：明确PTT要达到的目的 清晰地明确PPT要达到的目的，是PPT逻辑结构搭建、内容组织和形式表现的根本和前提。 （一）确定讲演的类别 根据我公司的实际工作，结合一般讲演的目的，可将讲演分为汇报工作、经验交流、宣传介绍、方案推广等类别，不同的讲演类别应采用不同的表达方式。 （二）清晰了解讲演的背景、受众对象及环境等相关因素。 只有清楚了讲演性质、受众及其的关注点，以及讲演的环境，需要准备的相关东西等，我们才能做到有的放矢，从容不迫。 背景（讲演的来源及相关情况）： 受众 对象名称 关注点 对象1 ……. 对象2 ……. 环境 环境描述： 还需要准备什么 （三）明确PPT要达到目的 通过一、二步的综合分析，清晰理解PPT要起到做的作用，要达到的目的，这是后续工作的基础。 （四）要点：一定要细心、认真地做好前端分析，避免一拿到材料就匆忙上手去做PPT，这样很难有好的效果。 步骤二：围绕讲演的目的搭建PPT的逻辑框架 PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要重点强调的逻辑框架问题。PPT的逻辑框架是其主体骨架，须认真分析搭建。 （一）逻辑分段。围绕讲演的目的，考虑PPT应包含几个大的部分，各部分之间是什么样的逻辑关系。一般可考虑归纳、演绎的逻辑方式，形成对目的的有力支持。 （二）逻辑结构。按照人们的思维方式及容易接受的方式理清各部分的排列顺序。例如，可按由浅入深，由宏观到具体，按提出问题—分析问题—解决问题等，符合人思维习惯的方式来安排结构等等。 这里所说的逻辑框架要分层去考虑，首先是全文的分段及结构，然后是针对文中每一部分内容的分段及结构，按照这样的顺序逐层搭建，最后形成整篇PPT的脉络图，即总体逻辑框架。 （三）要点 这一部分工作非常重要，应该予以足够的重视。另外注意逻辑框架的安排要符合人们的思维习惯，要能针对受众的关注点，并涵盖所要讲演的内容。逻辑框架应有力论证PPT本身的论点，促进PPT本身的目的。 步骤三：内容填充和形式表现 在步骤二搭建PPT逻辑框架的基础上，对每部分的内容进行填充，并根据内容确定合适的表现形式。 （一）内容筛选。根据逻辑框架，围绕讲演的目的，从文字稿、图片、图表中筛选出所需要的内容。 （二）内容总结及提炼。PPT不是文字稿的原版复制，而是文字稿的高度浓缩和提炼之后，一种综合文字、图形、表格、动画、影音，现场演讲等多种元素一种特殊的表达形式。因此建议对筛选出的内容进行提炼概括，最好形成一两句话，切忌不要将整篇的文字稿直接复制。 （三）内容表现形式的设计与选择 表现形式服从文章的目的和内容。在设计内容的表现形式时，首选图表，因为图表可以清晰地将PPT内容的各类数理关系、逻辑关系表达出来，更容易让人理解，给受众印象深刻，同时借用图表可使PPT倍加专业性和严谨性。选择图表的类型以体现图表要表达的内容为依据，兼顾其美观性。必要时，可赋予简洁文字说明，以突出内容的重点。同时应注意以下几点： 1、风格统一。将PPT的主体统一为一致的风格，目的是使PPT有整体感。包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。 2、排版一致。排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观众便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。 3、配色协调。PPT配色以明快醒目为原则，色彩反差不宜过大、数量不宜过多，文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。 （四）要点。 内容和形式是PPT的血肉，一定要充实且简洁、明了。 步骤四：整体复检和修饰 PPT做完后一定要从整体上反复对PPT的逻辑结构、文字、图片、表格、动画、颜色等质量和效果进行复查、检验，并与PPT的目的相对照，务必使一切要素均紧密服从于PPT要达到的目的。 （一）整体浏览3～5遍，也可让别人帮助审视，提出意见。从以下几方面去审视： 1、逻辑结构是否合理、清晰、顺畅？是否能对交流的目的起到强有力的支撑作用？ 2、P