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公司财务管理基础12 PPT讲义
第三、内部控制
主讲:赵英林
山东财政学院教授硕士生导师
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(三)控制活动
这一部分仍然属于理论部分,只不过它
是专业理论,完全属于内部控制特有的理
论。
学习目的:使同学们明白内部控制整个
过程都包括哪些程序,采用哪些技术手段
进行控制的。前面讲过内部控制的目标,
要实现目标,用什么手段,经过哪些步
骤,就是本节要解决的问题。
主要内容有三项:
1.控制活动的概念
2.控制的原理
3.控制的形式
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1.控制活动概念
控制活动这节内容非常抽象,
不太好理解,但请同学们注意,
理解不好,对下面学习有影响。
本节讲述三个大问题:
(1)控制活动的概念及分类
(2)控制活动的设计原则
(3)控制活动实施的措施
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(1)控制活动的概念与分类
① 控制活动的概念
控制活动是指有助于确保管理层的指令得
以执行的政策和程序,包括与授权、业绩评
价、信息处理、实物控制和职责分离等相关
的活动。
定义中的政策是决策制定的广义指南,它
将战略制定与战略实施相联结,企业通过制
定政策来确保公司的各种决策与行动有助于
企业使命、目标和战略的实现。
通俗的说,就是企业应该做什么,不应做
什么,确保企业的使命、目标实现。
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定义中所说的程序,有时也称为操作规程。
它详细描述完成某一特定任务或工作的一系列
步骤或技术,通常用来描述企业生产经营所必
须执行的各种活动。
企业高层领导要实现企业目标,必须统一企业员工的步调,规
定任务,这就必须发布指令,要求下级贯彻执行。为确保这些指令
不折不扣地执行,就要有控制活动。
整个企业管理过程中,大量的是控制活动。因为控制是管理的
基本职能,或者说手段,严格意义上说来,公司治理的本身就是控
制活动,只不过它是高级的控制活动而已。
在现阶段的生产力水平条件下,人的觉悟和认识水平下,没有
控制是根本达不到完成企业使命、实现企业目标的目的。
②控制活动的分类
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任何学科都要分类 ,目的就是便于研究、
识别、管理。我们为控制活动分类,目的也是
如此。
控制活动分类方法很多,主要有以下四种:
其一,按控制活动相关目标分类,可以分为4类:
1.战略目标控制活动。即确保企业战略目标实现的控制活动;
2.营运目标控制。即确保生产经营活动效率和效果的控制活动;
3.财务报告控制活动。即确保财务报告真实、可靠地控制活动;
4.合规性控制活动。即确保企业遵守法律、法规、规章制度的
控制活动。但有时具体到某一特定控制活动,既是营运目标控制活
动,又是合规性控制活动,同时还是财务报告控制活动。
其二,按控制层次分类,可以分为以下2类:
1.企业层面的控制活动。指管理层为整个企业内部控制而设的,
如环境控制、风险评估流程、经济活动分析、内部审计等等;
2.业务层面的控制活动。指直接作用于业务的具体控制,如授
权、审批、审核、复核等等。
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其三,按控制活动作用分类,可以分为
以下2类:
1.预防性控制。指为防止错误及非法事件
发生,或尽量减少发生的控制活动;
2.侦察性控制。指为及时查明已发生的错误及非法事件,或提
高发现错误和非法事件能力所采取的控制活动。
其四,按控制方式分类,可以分为以下10类:
1.授权控制;2.审批控制;3.职责分工控制;4.预算控制;
5.财产保护控制;6.会计系统控制;7.内部报告控制;
8.经济活动分析;9.绩效考评;10.信息技术控制。
这10类是重点,我们下面就以此分类讲述。
分类虽然不是重要部
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